Todellinen ylityömäärä -kentät

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Toteutunut ylityömäärä -kentät sisältävät kaikkien tehtäviin varattujen resurssien jo tekemien ylitöiden määrän. Näiden kenttien aikajaksotettu versiot näyttävät arvot eri aikajaksoille jaettuna.

Toteutuneen ylityömäärän osoittavia kenttäluokkia on useita.

Tietotyyppi    Kesto

Toteutunut ylityömäärä (tehtäväkenttä)

Laskentaohjeet    Kun tehtävä luodaan, Toteutunut ylityömäärä -kentän arvo on nolla. Kun tehtävään varatut resurssit tekevät ylityötä, ylityön määrä syötetään Toteutunut ylityömäärä -kenttään.

Parhaat käyttötavat    Lisää Toteutunut ylityömäärä -kenttä mihin tahansa tehtävätaulukkoon tehtävien toteutuneiden ylityömäärien tietojen tarkastelua ja suodattamista varten. Lisää tämä kenttä Tehtävien käyttö -näkymään tiettyjen tehtävien varausten toteutuneiden ylityömäärien tietojen tarkastelua ja suodattamista varten. Käytä tätä kenttää Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa tehtävää suoritettaessa, kun haluat tarkistaa, pysyvätkö ylityökustannukset budjetin rajoissa. Näistä tiedoista voi olla hyötyä myös projektin valmistuttua tulevien projektien kustannussuunnittelussa ja henkilöstön palkkaamisessa.

Esimerkki    Ehdotuksen laatiminen -tehtävä sisältää 10 tuntia suunniteltua ylityötä. Tarkastelemalla Toteutunut ylityö -kenttää saat selville, että varatut resurssit ovat tähän mennessä ilmoittaneet tehneensä 6 tuntia ylityötä.

Toteutunut ylityömäärä (resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskentaohjeet    Kun lisäät resurssin ensimmäisen kerran, Toteutunut ylityömäärä -kentän arvo on nolla. Kun resurssi ilmoittaa jonkin varatun tehtävän ylityön arvot, tämä ylityömäärä syötetään Toteutunut ylityömäärä -kenttään.

Parhaat käyttötavat    Lisää Toteutunut ylityömäärä -kenttä resurssilomakkeeseen, kun haluat tarkastella tai suodattaa resurssien ylityömäärätietoja. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymään, kun haluat nähdä kuinka toteutunut ylityömäärä on jakautunut tietyille resurssin varauksille. Käytä tätä kenttää Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa, jos haluat analysoida resurssien ylityökustannuksia. Projektin päätyttyä nämä tiedot saattavat olla hyödyksi, kun haluat suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstön palkkaamista.

Esimerkki    Seuraat Jaanan tekemää ylityömäärää. Tarkastelemalla Toteutunut ylityömäärä -kenttää näet, että Jaana on ilmoittanut tähän saakka tehneensä kaikkien tehtäviensä yhteydessä yhteensä 30 tuntia ylityötä.

Toteutunut ylityömäärä (varauskenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu tai syötetty kenttä

Laskentaohjeet    Kun varaat tehtävän ensimmäisen kerran resurssille, Toteutunut ylityömäärä -varauskentän arvo on nolla. Jos tehtävään varattu resurssi ilmoittaa toteutuneen ylityön määrän, arvo lisätään Toteutunut ylityömäärä -kenttään.

Parhaat käyttötavat    Lisää Toteutunut ylityömäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat tarkastella tai suodattaa tiettyjen tehtävien varausten ylityötietoja. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat tarkastella tai suodattaa tietyille resursseille varattujen tehtävien ylityötietoja. Tehtävää suoritettaessa voit käyttää tätä kenttää yhdessä Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa ja tarkistaa, että ylityökustannukset eivät ylitä budjettiasi. Näiden tietojen avulla voit tehtävän valmistuttua suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstön palkkaamista.

Esimerkki    Jannelle on varattu 10 tuntia suunniteltua ylityöaikaa Ehdotuksen laatiminen -tehtävään. Tarkastelemalla Toteutunut ylityömäärä -kenttää saat selville, että Janne on tähän mennessä raportoinut tehneensä 6 tuntia ylitöitä.

Toteutunut ylityömäärä (aikajaksotettu tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskentaohjeet    Kun tehtävä luodaan, Toteutunut ylityömäärä -kentän arvo on nolla. Kun tehtävään varatut resurssit tekevät ylityötä, ylityön määrä syötetään Toteutunut ylityömäärä -kenttään.

Parhaat käyttötavat    Lisää Toteutunut ylityömäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tai muokata tiettyjen tehtävien varausten toteutuneita ylityötietoja eri aikajaksoina. Käytä tätä kenttää Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa tehtävää suoritettaessa, kun haluat tarkistaa, pysyvätkö ylityökustannukset budjetin rajoissa. Voit myös tarkastella näitä tietoja projektin päätyttyä ja suunnitella niiden avulla tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstön palkkaamista.

Esimerkki    Ehdotuksen laatiminen -tehtävä sisältää 10 tuntia suunniteltua ylityötä. Toteutunut ylityömäärä -kenttää tarkastelemalla saat selville, että tehtävään varatut resurssit ovat tähän mennessä tehneet 6 tuntia ylitöitä: 2 tuntia maanantaina, tiistaina ja keskiviikkona.

Toteutunut ylityömäärä (aikajaksotettu resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskentaohjeet    Kun lisäät resurssin ensimmäisen kerran, Toteutunut ylityömäärä -kentän arvo on nolla. Kun resurssi ilmoittaa jonkin varatun tehtävän ylityön arvot, tämä ylityömäärä syötetään Toteutunut ylityömäärä -kenttään.

Parhaat käyttötavat    Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat nähdä, kuinka toteutunut ylityömäärä jakautuu resurssien tiettyjen varausten kesken. Käytä tätä kenttää Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa, jos haluat analysoida resurssien ylityökustannuksia. Voit myös tarkastella näitä tietoja projektin päätyttyä ja suunnitella niiden avulla tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstön palkkaamista.

Esimerkki    Haluat tietää, kuinka paljon ylityötä Jaana on tehnyt viime viikon aikana. Kun tarkastelet aikajaksotettua Toteutunut ylityömäärä -kenttää, saat selville, että Jaana on raportoinut tehneensä 3 tuntia ylityötä päivässä viimeksi kuluneiden viiden päivän aikana kaikissa varatuissa tehtävissä.

Toteutunut ylityömäärä (aikajaksotettu varauskenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu tai syötetty kenttä

Laskentaohjeet    Kun varaat tehtävän ensimmäisen kerran resurssille, Toteutunut ylityömäärä -varauskentän arvo on nolla. Kun tehtävään varattu resurssi raportoi toteutunutta ylityötä, ylityömäärä lisätään Toteutunut ylityömäärä -kenttään aikajaksoille jaettuna.

Parhaat käyttötavat    Lisää Toteutunut ylityömäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tai muokata tiettyjen tehtävien varausten toteutuneen ylityömäärän tietoja eri aikajaksoina. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tai muokata tietyille resursseille varattujen tehtävien toteutuneen ylityömäärän tietoja eri aikajaksoina. Tehtävää suoritettaessa voit käyttää tätä kenttää yhdessä Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa ja tarkistaa, että ylityökustannukset eivät ylitä budjettiasi. Näiden tietojen avulla voit tehtävän valmistuttua suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstön palkkaamista.

Esimerkki    Jannelle on varattu 10 tuntia suunniteltua ylityöaikaa Ehdotuksen laatiminen -tehtävään. Kun tarkastelet Toteutunut ylityömäärä -kenttää, saat selville, että Janne on tähän mennessä raportoinut tehneensä 6 tuntia ylityötä, 2 tuntia niin maanantaina, tiistaina kuin keskiviikkonakin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×