Todellinen työmäärä -kentät

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Toteutunut työmäärä -kentät näyttävät kaikkien tehtäviin varattujen resurssien jo tekemien töiden määrän. Näiden kenttien aikajaksotettu versiot näyttävät arvot eri aikajaksoille jaettuna.

Toteutunut työmäärä -kentissä on useita luokkia.

Tietotyyppi    Kesto

Toteutunut työmäärä (tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu tai syötetty kenttä

Laskentaohjeet    Tehtävän luomisen jälkeen Toteutunut työmäärä -kentän arvo on 0 h, kunnes aloitat projektin seurannan kirjoittamalla valmistumisprosentin tai toteutuneen työmäärän. Kun kirjoitat prosenttia valmiina-, prosenttia työstä valmiina- tai toteutunut työmäärä -arvon, Microsoft Project päivittää tehtävän toteutuneen työmäärän.

Jos syötät tehtävän Toteutunut työmäärä -kenttään arvon, Project jakaa kirjoittamasi toteutuneen työmäärän kaikkien varattujen resurssien kesken.

Parhaat käyttötavat    Voit lisätä Toteutunut työmäärä -kentän mihin tahansa tehtävänäkymään tehtävien toteutunutta työmäärää koskevien tietojen tarkastelua, suodattamista tai muokkaamista varten. Voit käyttää tätä kenttää Perusaikataulun työmäärä -kentän kanssa projektin aikana tarkistaaksesi, edistyykö työ alkuperäisten suunnitelmien mukaan.

Esimerkki    Jaakolle, Sakarille ja Kristiinalle on varattu 30 työtuntia Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävään. Toteutunut työmäärä -kentästä näkyy, että varatut resurssit ovat tähän mennessä raportoineet tehneensä yhteensä 15 tuntia työtä.

Huomautuksia    Project laskee oletusasetuksen mukaan varausten toteutuneen työmäärän tehtävälle määritettyjen valmistumisprosenttien perusteella. Voit poistaa tämän asetuksen käytöstä Projektin asetukset -valintaikkunassa.

Jos toteutunut työmäärä on nolla, kun tehtävästä on valmiina 100 prosenttia, Project kopioi Työmäärä-kentän arvon varattujen resurssien Toteutunut työmäärä -kenttään.

Kun kirjoitat toteutuneen työmäärän tai valmistumisprosentin arvoja, Project muuttaa automaattisesti tilapäivämäärän perusteella toteutuneen ja jäljellä olevan työmäärän arvoja. Halutessasi voit jättää projektin nämä seurantakentät sellaisiksi kuin ne on alun perin ajoitettu, vaikka suoritettu työ näkyisikin tulevaisuudessa tai jäljellä oleva työ näkyisi menneisyydessä. Valinnan voi tehdä myös Projektin asetukset -valintaikkunassa.

Toteutunut työmäärä (resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskentaohjeet    Toteutunut työmäärä -kentän arvo on 0 h, kunnes tehtävien edistymistä ryhdytään seuraamaan. Project laskee kunkin resurssin tekemän toteutuneen työmäärän raportoitujen työmäärien perusteella.

Parhaat käyttötavat    Kun Toteutunut työmäärä -kenttä lisätään resurssinäkymään, voidaan tarkastella tai suodattaa resurssien suorittamia toteutuneita työmääriä. Tätä kenttää voidaan käyttää, kun tehtävä on valmis, ja sen tietojen avulla voidaan suunnitella tulevien projektien kustannuksia sekä henkilöstöä.

Esimerkki    Seuraat Jannen tekemää toteutunutta työmäärää. Tarkastelemalla Toteutunut työmäärä -kenttää saat selville, että Janne on raportoinut työskennelleensä yhteensä 150 tuntia hänelle varatuissa tehtävissä.

Toteutunut työmäärä (varauskenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu tai syötetty kenttä

Laskentaohjeet    Toteutunut työmäärä -kentän arvo on 0 h, jos et ole vielä aloittanut projektiseurantaa. Kun olet kirjannut tehtävälle toteutuneen työmäärän tietoja, Project päivittää varauksen toteutuneeseen työmäärään liittyvät arvot.

Parhaat käyttötavat    Lisää Toteutunut työmäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän taulukko-osaan, jos haluat tarkastella, suodattaa tai muokata tehtävän varauksen toteutuneeseen työmäärään liittyviä tietoja. Lisää kenttä Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, jos haluat tarkastella, suodattaa tai muokata resurssin varauksen toteutuneeseen työmäärään liittyviä tietoja. Voit verrata toteutunutta työmäärää perusaikataulun työmääriin, jolloin näet, edistyykö projektisi alkuperäisen aikataulun mukaisesti.

Esimerkki    Janne on varattu 20 tunniksi Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävään. Toteutunut työmäärä -kentästä näet, että Jaana on ilmoittanut tähän saakka 9 työtuntia.

Huomautuksia    Project laskee oletusarvon mukaan tehtävän toteutuneen työmäärän tehtävälle määritettyjen valmistumisprosenttien perusteella. Voit poistaa tämän laskutoimituksen käytöstä Projektin asetukset -valintaikkunassa.

Kun kirjoitat toteutuneen työmäärän tai valmistumisprosentin arvoja, Project muuttaa automaattisesti tilapäivämäärän perusteella toteutuneen ja jäljellä olevan työn arvoja. Halutessasi voit jättää projektin nämä seurantakentät sellaisiksi kuin ne on alun perin ajoitettu, vaikka suoritettu työ näkyisikin tulevaisuudessa tai jäljellä oleva työ näkyisi menneisyydessä. Voit säätää näitä asetuksia Projektin asetukset -valintaikkunassa.

Voit määrittää tilapäivämääräksi muun kuin nykyisen päivämäärän Projektin tiedot -valintaikkunassa.

Toteutunut työmäärä (aikajaksotettu tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu tai syötetty kenttä

Laskentaohjeet    Tehtävän luomisen jälkeen Toteutunut työmäärä -kentän arvo on 0 h, kunnes aloitat projektin seurannan kirjoittamalla valmistumisprosentin tai toteutuneen työmäärän. Kun kirjoitat valmistumisprosentin, prosenttia työstä valmiina -arvon tai toteutuneen työmäärän, Project laskee aikajaksotetut toteutuneet työmääräarvot.

Jos kirjoitat tehtävän Toteutunut työmäärä -kenttään arvon, Project jakaa arvon kaikkien varattujen resurssien kesken.

Parhaat käyttötavat    Voit lisätä Toteutunut työmäärä -kentän Tehtävien käyttö -näkymän aikajakso-osaan, jos haluat tarkastella tai muokata tehtävien toteutuneen työmäärän tietoja. Voit myös tarkastella tietoja tehtävän valmistuttua, kun haluat suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstön palkkaamista.

Esimerkki    Jaakolle, Sakarille ja Kristiinalle on varattu 60 työtuntia Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävään. Tarkastelemalla Tehtävien käyttö -näkymän Toteutunut työmäärä -kenttää näet, että he ovat raportoineet yhteensä 27 työtuntia tähän mennessä, ja siitä 3 tuntia on hyvitetty kullekin kolmesta resurssista maanantaina, tiistaina ja keskiviikkona.

Huomautuksia    Kun syötät tehtävän aikajaksotetun toteutuneen työn arvot, syöttämäsi arvot jaetaan varauksille samassa suhteessa kuin kullekin resurssille on ajoitettu työtä kyseisenä aikana.

Toteutunut työmäärä (aikajaksotettu resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskentaohjeet    Toteutunut työmäärä -kentän arvo on 0 h, kunnes tehtävien edistymistä ryhdytään seuraamaan. Project laskee kunkin resurssin toteutuneen työmäärän laskemalla yhteen kaikkien varattujen tehtävien raportoidut työmäärät ajanjakson aikana.

Parhaat käyttötavat    Lisää Toteutunut työmäärä -kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tai suodattaa resurssien tehtävävarausten toteutuneen työmäärän tietoja. Kun tehtävä on päättynyt, voit käyttää tätä kenttää apunasi suunnitellessasi tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstön palkkaamista.

Esimerkki    Sinun on selvitettävä, montako työtuntia Jaana on ilmoittanut viime viikon aikana. Kun tarkastelet Toteutunut työmäärä -kenttää, saat selville, että Jaana on raportoinut työskennelleensä 6 tuntia päivässä viimeksi kuluneiden 3 viikon aikana kaikissa varatuissa tehtävissä.

Toteutunut työmäärä (aikajaksotettu varauskenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu tai syötetty kenttä

Laskentaohjeet    Toteutunut työmäärä -kentän arvo on 0 h, jos et ole vielä aloittanut projektiseurantaa. Kun kirjoitat tehtäviin tai varauksiin toteutuneen työmäärän tietoja tai valmistumisprosentin, Project laskee aikajaksotetut toteutuneet työmääräarvot.

Parhaat käyttötavat    Lisää Toteutunut työmäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tai muokata varausten toteutuneen työmäärän tietoja eri tehtävissä eri ajanjaksoina. Lisää kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tai muokata eri resursseille tehtyjen varausten toteutuneen työmäärän tietoja tiettynä aikana.

Esimerkki    Janne on varattu 20 tunniksi Tarjouksen kirjoittaminen -tehtävään. Kun tarkastelet aikajaksotettua Toteutunut työmäärä -kenttää, saat selville, että Janne on tähän mennessä ilmoittanut 9 työtuntia, 3 tuntia niin maanantaina, tiistaina kuin keskiviikkonakin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×