To-Do-tehtävien käsittely näytönlukuohjelman avulla

To-Do-tehtävien käsittely näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

iOS:n omalla VoiceOver-näytönlukuohjelmalla voit järjestellä päiväsi To-Do for iOS -sovelluksessa. Lisää tehtäviä, määritä niille määräpäivät, aseta muistutukset ja määritä tehtävät toistuviksi, jos ne on muistettava säännöllisesti.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Sisältö

Tehtävän luominen

Luo uusi tehtäväkohde jossakin luettelossasi.

  1. Siirry To-Do-sovelluksen Sivupalkki-näkymään sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Sivupalkki-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Siirry luetteloon sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi luettelon. VoiceOver ilmoittaa siirtyessäsi luettelon nimen ja luettelossa olevien tehtävien määrän. Valitse luettelo kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tehtäväluettelo-näkymä avautuu.

  3. Luo tehtävä sipaisemalla Tehtäväluettelo-näkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisää tehtäväkohde -painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kohdistus siirtyy tehtävän nimikenttään.

  4. Kirjoita uuden tehtävän nimi näyttönäppäimistön avulla. Siirry näppäimistöön sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Q”.

    Vihje: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. VoiceOver ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Kun olet kirjoittanut tehtävän nimen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lisää tehtäväkohde -painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tehtävä lisätään luetteloon.

Tehtävän valmistuminen

Kun tehtävä on valmis, merkitse luettelokohteen tehtävä valmiiksi.

  1. Sipaise Sivupalkki-näkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet suorittamasi tehtävän sisältävän luettelon. Avaa Tehtäväluettelo-näkymä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Selaa tehtäviä Tehtäväluettelo-näkymässä sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet tehtävän nimen. VoiceOver ilmoittaa tehtävien nimet ja tilan (valmis tai keskeneräinen) siirtyessäsi.

  3. Kun olet tehtävässä, jonka haluat merkitä valmiiksi, sipaise oikealle. Kuulet viestin ”Keskeneräinen tehtäväkohde”. Merkitse tehtävä valmiiksi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Vihjeitä: 

  • Jos haluat merkitä valmiin tehtävän keskeneräiseksi, toista yllä olevat vaiheet, kunnes kuulet ”Valittu valmis tehtäväkohde”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  • Varmista, että keskeneräinen tehtävä näkyy luettelossa. Lisätietoja valmiiden tehtävien näyttämisestä tai piilottamisesta luetteloissa on artikkelissa Valmiiden tehtävien näyttäminen tai piilottaminen.

Tietonäkymän avaaminen

Tietonäkymässä voit esimerkiksi muokata tehtävää ja lisätä siihen muistutuksen.

  1. Sipaise Tehtäväluettelo-näkymässä oikealle, kunnes kuulet tehtävän, jonka tietoja haluat muuttaa. VoiceOver ilmoittaa tehtävien nimet ja tilan (valmis tai keskeneräinen) siirtyessäsi.

  2. Kun olet haluamasi tehtävän kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä. Tehtävän tietonäkymä avautuu ja voit muokata tehtävää tai poistaa sen. Kuulet viestin ”Sulje tietonäkymä -painike”.

  3. Sulje tietonäkymä sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Sulje tietonäkymä -painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tehtävän lisääminen Päivän tehtävät -näkymään

Voit siirtää tehtävän toisesta luettelosta Päivän tehtävät -näkymään, joka on To-Do-sovellukseen valmiiksi määritetty oletusluettelo.

  • Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet ”Lisää tehtäväkohde Päivän tehtäviin”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  • Poista tehtävä Päivän tehtävät -näkymästä sipaisemalla tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet ”Poista tehtäväkohde Päivän tehtävistä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tehtävän nimeäminen uudelleen

Voit nimetä tehtävän nopeasti uudelleen tietonäkymän avulla.

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet tehtävän nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Poista tehtävän nimikentässä edellisen tehtävän nimi ja kirjoita uuden tehtävän nimi näyttönäppäimistön avulla. Siirry näppäimistöön sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Q”.

  3. Kun olet kirjoittanut tehtävän nimen, tallenna ja sulje näppäimistö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Valmis”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tehtävä on nimetty uudelleen.

Muistutuksen lisääminen

Muistutuksia lisäämällä voit varmistaa, ettet unohda suorittaa tärkeimpiä tehtäviäsi.

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Muistutus-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muistutus-valikko avautuu.

  2. Selaa muistutusasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Oletusasetukset ovat Myöhemmin tänään, Huomenna ja Ensi viikolla, mutta voit valita myös Valitse päivämäärä ja kellonaika. Kun olet haluamasi asetuksen kohdalla, valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Kun olet valinnut muistutusasetuksen, aseta muistutus ja sulje Muistutus-valikko sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Valmis-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Poista muistutus sipaisemalla Muistutus-valikossa vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Poista-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muistutus poistetaan ja valikko suljetaan.

Määräpäivän lisääminen

Lisää määräpäivä, niin et unohda tärkeimpien tehtävien määräaikoja.

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Määräpäivä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Määräpäivä-valikko avautuu.

  2. Selaa määräpäiväasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Oletusasetukset ovat Tänään, Huomenna ja Ensi viikolla, mutta voit valita myös Valitse päivämäärä ja kellonaika. Kun olet haluamasi asetuksen kohdalla, valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Kun olet valinnut määräpäiväasetuksen, aseta päivä ja sulje Määräpäivä-valikko sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Valmis-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Poista määräpäivä sipaisemalla Määräpäivä-valikossa vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Poista-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Määräpäivä poistetaan ja valikko suljetaan.

Toistuvan määräpäivän lisääminen

Jos sinulla on tehtäviä, jotka on tehtävä säännöllisesti, voit määrittää niille toistuvan määräpäivän.

Huomautus: Sinun on ensin lisättävä määräpäivä, ennen kuin voit tehdä siitä toistuvan.

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Toista-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toista-valikko avautuu.

  2. Selaa määräpäiväasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Oletusasetukset ovat Päivittäin, Joka arkipäivä, Viikoittain, Kuukausittain ja Vuosittain, mutta voit valita myös Mukautettu. Kun olet haluamasi asetuksen kohdalla, valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Poista toistuva määräpäivä sipaisemalla Toista-valikossa vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Poista-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toistuva määräpäivä poistetaan ja valikko suljetaan.

Muistiinpanon lisääminen

Muistiinpanot ovat hyödyllisiä, jos sinun on lisättävä tietoja tehtävästä mutta pidettävä tehtävän nimi lyhyenä. Jos tehtäväsi nimi on esimerkiksi Käy ruokakaupassa, voit lisätä ostoslistan muistiinpanoksi.

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Muistiinpanon liite. Lisää muistiinpano”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kirjoita muistiinpanot näyttönäppäimistön avulla. Siirry näppäimistöön sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Q”.

  3. Tallenna muistiinpanot sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Muistiinpanot tallennetaan.

Tehtävän poistaminen

Voit poistaa tehtävän, kun sinun ei esimerkiksi enää tarvitse seurata sitä.

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Poista tehtävä -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Vahvistusikkuna avautuu ja kuulet viestin ”Haluatko varmasti poistaa tämän tehtävän pysyvästi?” Vahvista sipaisemalla oikealle. Kuulet viestin ”Poista-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Huomautus: Jos haluat peruuttaa poistamisen, sipaise vahvistusikkunassa oikealle, kunnes kuulet viestin ”Peruuta-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Tehtävä poistetaan ja kohdistus siirtyy Tehtäväluettelo-näkymään.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

To-Do-luetteloiden käsittely näytönlukuohjelman avulla

To-Do-ehdotusten käsittely näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

To-Dossa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Androidin omalla TalkBack-näytönlukuohjelmalla voit järjestellä päiväsi To-Do for Android -sovelluksessa. Lisää tehtäviä, määritä niille määräpäivät, aseta muistutukset ja määritä tehtävät toistuviksi, jos ne on muistettava säännöllisesti.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

Sisältö

Tehtävän luominen

  1. Sipaise kerran oikealle. Kuulet viestin ”Sivupalkki-painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes olet tehtäväluetteloissa. Kuulet luettelon nimen ja luettelossa olevien tehtävien määrän. Jos ensimmäinen luettelo ei ole etsimäsi, sipaise oikealle, kunnes löydät oikean luettelon tai olet Tehtävät-luettelossa, joka sisältää kaikki tehtävät.

    Voit avata valittuna olevan luettelon kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisää tehtävä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kirjoita tehtävän teksti, esimerkiksi ”Käy ruokakaupassa”.

  5. Liu'uta sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet viestin ”Valmis”. Lopeta tehtävän luominen nostamalla sormi.

  6. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

Tehtävän valmistuminen

  1. Sipaise kerran oikealle. Kuulet viestin ”Sivupalkki-painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes olet tehtäväluetteloissa. Kuulet luettelon nimen ja siinä olevien tehtävien määrän. Jos ensimmäinen luettelo ei ole etsimäsi, sipaise oikealle, kunnes löydät oikean luettelon tai olet Tehtävät-luettelossa, joka sisältää kaikki tehtävät.

    Voit avata valittuna olevan luettelon kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi.

  4. Sipaise kerran oikealle. Kuulet viestin ”Keskeneräinen tehtävä”. Merkitse tehtävä valmiiksi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Vihje: Jos haluat merkitä valmiin tehtävän keskeneräiseksi, toista yllä olevat vaiheet, kunnes kuulet ”Valmis tehtävä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tietonäkymän avaaminen

Tietonäkymässä voit esimerkiksi muokata tehtävää ja lisätä siihen muistutuksen.

  1. Sipaise kerran oikealle. Kuulet viestin ”Sivupalkki-painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes olet tehtäväluetteloissa. Kuulet luettelon nimen ja siinä olevien tehtävien määrän. Jos ensimmäinen luettelo ei ole etsimäsi, sipaise oikealle, kunnes löydät oikean luettelon tai olet Tehtävät-luettelossa, joka sisältää kaikki tehtävät.

    Voit avata valittuna olevan luettelon kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet tehtävän, jonka tietoja haluat muuttaa. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Tehtävän tiedot” ja tehtävän nimen.

Vihje: Sulje tietonäkymä sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

Tehtävän lisääminen Päivän tehtävät -näkymään

Voit siirtää tehtävän toisesta luettelosta Päivän tehtävät -näkymään, joka on To-Do-sovellukseen valmiiksi määritetty oletusluettelo.

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet ”Lisää Päivän tehtäviin”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vihje: Poista tehtävä Päivän tehtävät -näkymästä sipaisemalla tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet ”Lisätty Päivän tehtäviin”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tehtävän nimeäminen uudelleen

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet tehtävän nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Poista aiempi nimi näppäimistön avulla ja kirjoita sitten uusi nimi.

  3. Liu'uta sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet viestin ”Valmis”. Lopeta tehtävän uudelleennimeäminen nostamalla sormi.

Muistutuksen lisääminen

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet ”Muistuta minua”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa muistutusasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Oletusasetukset ovat Myöhemmin tänään, Huomenna ja Ensi viikolla, mutta voit valita myös Valitse päivämäärä ja kellonaika.

  3. Voit aktivoida valittuna olevan asetuksen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Vihje: Poista muistutus sipaisemalla tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet ”Poista muistutus -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Määräpäivän lisääminen

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet ”Lisää määräpäivä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa määräpäiväasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Oletusasetukset ovat Tänään, Huomenna ja Ensi viikolla, mutta voit valita myös Valitse päivämäärä.

  3. Voit aktivoida valittuna olevan asetuksen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Vihje: Poista määräpäivä sipaisemalla tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet ”Poista määräpäivä -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Toistuvan määräpäivän lisääminen

Jos sinulla on tehtäviä, jotka on tehtävä säännöllisesti, voit määrittää niille toistuvan määräpäivän.

Huomautus: Sinun on ensin lisättävä määräpäivä, ennen kuin voit tehdä siitä toistuvan.

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet ”Toista”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa määräpäiväasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Oletusasetukset ovat Päivittäin, Joka arkipäivä, Viikoittain, Kuukausittain ja Vuosittain, mutta voit valita myös Mukautettu.

  3. Voit aktivoida valittuna olevan asetuksen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Vihje: Poista toistuva määräpäivä sipaisemalla tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet ”Poista toistuminen -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Muistiinpanon lisääminen

Muistiinpanot ovat hyödyllisiä, jos sinun on lisättävä tietoja tehtävästä mutta pidettävä tehtävän nimi lyhyenä. Jos tehtäväsi nimi on esimerkiksi Käy ruokakaupassa, voit lisätä ostoslistan muistiinpanoksi.

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet ”Lisää muistiinpano”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kirjoita muistiinpanon teksti.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tehtävän poistaminen

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet ”Poista tehtävä -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Vahvista poisto sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Kyllä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

To-Do-luetteloiden käsittely näytönlukuohjelman avulla

To-Do-ehdotusten käsittely näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

To-Dossa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Windowsin omalla Lukija-näytönlukuohjelmalla voit järjestellä päiväsi To-Do -sovelluksessa. Lisää tehtäviä, määritä niille määräpäivät, aseta muistutukset ja määritä tehtävät toistuviksi, jos ne on muistettava säännöllisesti.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Windows-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia tabletissa tai PC-tietokoneessa.

Sisältö

Tehtävän luominen

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Siirtymispainike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Kuulet valitun luettelon nimen. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet etsimäsi luettelon nimen ja luettelossa olevien tehtävien määrän tai olet Tehtävät-luettelossa, joka sisältää kaikki tehtävät.

    Voit avata valittuna olevan luettelon kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Lisää tehtävä” ja luettelon nimen. Kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Kirjoita tehtävän teksti. Se voi olla esimerkiksi Käy ruokakaupassa.

  5. Liu'uta sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet viestin ”Enter”. Lopeta tehtävän luominen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tehtävän valmistuminen

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Siirtymispainike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Kuulet valitun luettelon nimen. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet etsimäsi luettelon nimen ja luettelossa olevien tehtävien määrän tai olet Tehtävät-luettelossa, joka sisältää kaikki tehtävät.

    Voit avata valittuna olevan luettelon kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi.

  4. Sipaise kerran oikealle. Kuulet viestin ”Valitsematon valmis valintaruutu, ota käyttöön kaksoisnapauttamalla”. Merkitse tehtävä valmiiksi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Äänimerkki vahvistaa, että tehtävä on valmis.

Vihje: Jos haluat merkitä valmiin tehtävän keskeneräiseksi, toista yllä olevat vaiheet, kunnes kuulet ”Valittu valitsematon valintaruutu, ota käyttöön kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tietonäkymän avaaminen

Tietonäkymässä voit esimerkiksi muokata tehtävää ja lisätä siihen muistutuksen.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Siirtymispainike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Kuulet valitun luettelon nimen. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet etsimäsi luettelon nimen ja luettelossa olevien tehtävien määrän tai olet Tehtävät-luettelossa, joka sisältää kaikki tehtävät.

    Voit avata valittuna olevan luettelon kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet tehtävän, jonka tietoja haluat muuttaa. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Tehtävä” ja tehtävän nimen.

Vihje: Sulje tietonäkymä sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Sulje tietonäkymä -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tehtävän lisääminen Päivän tehtävät -näkymään

Voit siirtää tehtävän toisesta luettelosta Päivän tehtävät -näkymään, joka on To-Do-sovellukseen valmiiksi määritetty oletusluettelo.

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Lisää tehtävä Päivän tehtäviin -painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vihje: Poista tehtävä Päivän tehtävät -näkymästä sipaisemalla tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Poista tehtävä Päivän tehtävistä -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tehtävän nimeäminen uudelleen

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Muokattava teksti” ja tehtävän nimen. Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Poista aiempi nimi näppäimistön avulla ja kirjoita sitten uusi nimi.

  3. Liu'uta sormea näytön alareunassa, kunnes kuulet viestin ”Mukautettu, takaisin, painike kutistettu”. Lopeta tehtävän uudelleennimeäminen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Muistutuksen lisääminen

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Lisää muistutus -painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa muistutusasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Oletusasetukset ovat Myöhemmin tänään, Huomenna ja Ensi viikolla, mutta voit valita myös Valitse päivämäärä ja kellonaika.

  3. Voit aktivoida valittuna olevan asetuksen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Vihje: Poista muistutus sipaisemalla tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet ”Poista muistutus -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Määräpäivän lisääminen

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Lisää määräpäivä -painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa määräpäiväasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Oletusasetukset ovat Tänään, Huomenna ja Ensi viikolla, mutta voit valita myös Valitse päivämäärä.

  3. Voit aktivoida valittuna olevan asetuksen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Vihje: Poista määräpäivä sipaisemalla tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet ”Poista määräpäivä -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Toistuvan määräpäivän lisääminen

Jos sinulla on tehtäviä, jotka on tehtävä säännöllisesti, voit määrittää niille toistuvan määräpäivän.

Huomautus: Sinun on ensin lisättävä määräpäivä, ennen kuin voit tehdä siitä toistuvan.

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Toista-painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa määräpäiväasetuksia sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Oletusasetukset ovat Päivittäin, Joka arkipäivä, Viikoittain, Kuukausittain ja Vuosittain, mutta voit valita myös Mukautettu.

  3. Voit aktivoida valittuna olevan asetuksen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Vihje: Poista toistuva määräpäivä sipaisemalla tehtävän tietonäkymässä oikealle, kunnes kuulet ”Älä koskaan toista -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Muistiinpanon lisääminen

Muistiinpanot ovat hyödyllisiä, jos sinun on lisättävä tietoja tehtävästä mutta pidettävä tehtävän nimi lyhyenä. Jos tehtäväsi nimi on esimerkiksi Käy ruokakaupassa, voit lisätä ostoslistan muistiinpanoksi.

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Lisää muistiinpano, muokattava teksti, aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kirjoita muistiinpanon teksti.

  3. Liu'uta sormea näytön alareunassa, kunnes kuulet viestin ”Mukautettu, takaisin, painike kutistettu”. Sulje näppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tehtävän poistaminen

  1. Sipaise tehtävän tietonäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Poista tehtävä -painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Vahvista poisto sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Poista-painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

To-Do-luetteloiden käsittely näytönlukuohjelman avulla

To-Do-ehdotusten käsittely näytönlukuohjelman avulla

To-Dossa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Näppäimistön Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit järjestellä päiväsi To-Do-verkkoversio -sovelluksessa. Lisää tehtäviä, määritä niille määräpäivät, aseta muistutukset ja määritä tehtävät toistuviksi, jos ne on muistettava säännöllisesti.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on To-Do-verkkoversio, verkkoselaimena kannattaa käyttää Microsoft Edgeä. To-Do-verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa To-Do-verkkoversio).

Sisältö

Tehtävän luominen

  1. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Päivän tehtävät” ja sen sijainnin luetteloissasi, esimerkiksi ”1/4”. Jos etsit toista luetteloa, paina sarkainta, kunnes kuulet etsimäsi luettelon nimen.

  2. Avaa valittuna oleva luettelo painamalla Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Lisää tehtävä, muokkaa”.

  4. Kirjoita tehtävän teksti, esimerkiksi ”Käy ruokakaupassa”, ja paina Enter-näppäintä, kun olet valmis.

Tehtävän valmistuminen

  1. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Päivän tehtävät” ja sen sijainnin luetteloissasi, esimerkiksi ”1/4”. Jos etsit toista luetteloa, paina sarkainta, kunnes kuulet etsimäsi luettelon nimen.

  2. Avaa valittuna oleva luettelo painamalla Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi. Tehtävät ilmoitetaan sanomalla ”Tehtävä” sekä tehtävän nimi ja sijainti luettelossa, esimerkiksi ”1/3”.

  4. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin ”Valitsematon, merkitse valmiiksi, valintaruutu”. Merkitse tehtävä valmiiksi painamalla Enter-näppäintä.

Vihje: Jos haluat merkitä valmiin tehtävän keskeneräiseksi, toista yllä olevat vaiheet, kunnes kuulet ”Valittu, merkitse keskeneräiseksi, valintaruutu”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Tietonäkymän avaaminen

Tietonäkymässä voit esimerkiksi muokata tehtävää ja lisätä siihen muistutuksen.

  1. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Päivän tehtävät” ja sen sijainnin luetteloissasi, esimerkiksi ”1/4”. Jos etsit toista luetteloa, paina sarkainta, kunnes kuulet etsimäsi luettelon nimen.

  2. Avaa valittuna oleva luettelo painamalla Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet tehtävän, jonka tietoja haluat muuttaa. Paina sitten Enter-näppäintä. Tietonäkymä on nyt auki luettelon vieressä.

Vihje: Sulje tietonäkymä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Piilota tietonäkymä -painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Tehtävän lisääminen Päivän tehtävät -näkymään

Voit siirtää tehtävän toisesta luettelosta Päivän tehtävät -näkymään, joka on To-Do-sovellukseen valmiiksi määritetty oletusluettelo.

  1. Kun olet avannut tehtävän tietonäkymän, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Lisää Päivän tehtäviin -painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Vihje: Poista tehtävä Päivän tehtävät -näkymästä painamalla tehtävän tietonäkymän avaamisen jälkeen näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Poista Päivän tehtävistä -painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Tehtävän nimeäminen uudelleen

  1. Paina tehtävän tietonäkymässä näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Muokkaa <tehtävän nimi> painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Poista aiempi nimi näppäimistön avulla ja kirjoita sitten uusi nimi.

  3. Lopeta tehtävän uudelleennimeäminen painamalla Enter-näppäintä.

Muistutuksen lisääminen

  1. Paina tehtävän tietonäkymässä näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Muistuta minua -painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Selaa muistutusasetuksia sarkaimella. Oletusasetukset ovat Myöhemmin tänään, Huomenna ja Ensi viikolla, mutta voit valita myös Valitse päivämäärä ja kellonaika.

  3. Voit aktivoida valittuna olevan asetuksen painamalla Enter-näppäintä.

Vihje: Poista muistutus avaamalla tehtävän tietonäkymä ja painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Määräpäivän lisääminen

  1. Paina tehtävän tietonäkymässä näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Lisää määräpäivä -painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Selaa määräpäiväasetuksia sarkaimella. Oletusasetukset ovat Tänään, Huomenna ja Ensi viikolla, mutta voit valita myös Valitse päivämäärä.

  3. Voit aktivoida valittuna olevan asetuksen painamalla Enter-näppäintä.

Vihje: Poista määräpäivä avaamalla tehtävän tietonäkymä ja painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Poista määräpäivä -painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Toistuvan määräpäivän lisääminen

Jos sinulla on tehtäviä, jotka on tehtävä säännöllisesti, voit määrittää niille toistuvan määräpäivän.

Huomautus: Sinun on ensin lisättävä määräpäivä, ennen kuin voit tehdä siitä toistuvan.

  1. Paina tehtävän tietonäkymässä näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Toista-painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Selaa määräpäiväasetuksia sarkaimella. Oletusasetukset ovat Päivittäin, Joka arkipäivä, Viikoittain, Kuukausittain ja Vuosittain, mutta voit valita myös Mukautettu.

  3. Voit aktivoida valittuna olevan asetuksen painamalla Enter-näppäintä.

Vihje: Poista toistuva määräpäivä avaamalla tehtävän tietonäkymä ja painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Poista toistuminen -painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Muistiinpanon lisääminen

Muistiinpanot ovat hyödyllisiä, jos sinun on lisättävä tietoja tehtävästä mutta pidettävä tehtävän nimi lyhyenä. Jos tehtäväsi nimi on esimerkiksi Käy ruokakaupassa, voit lisätä ostoslistan muistiinpanoksi.

  1. Paina tehtävän tietonäkymässä näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Muokkaa muistiinpanoa -painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Kirjoita muistiinpanon teksti.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tehtävän poistaminen

  1. Paina tehtävän tietonäkymässä näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Poista tehtävä -painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Vahvista poistaminen painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Poista tehtävä -painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

To-Do-luetteloiden käsittely näytönlukuohjelman avulla

To-Do-ehdotusten käsittely näytönlukuohjelman avulla

To-Dossa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×