To-Do-luetteloiden käsittely näytönlukuohjelman avulla

To-Do-luetteloiden käsittely näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit luoda To-Do for iOS -sovelluksessa tehtäväluetteloja tiettyä projektia, aikajanaa tai rutiinia varten. Voit myös muokata luetteloita, muuttaa niiden rakennetta ja järjestellä niitä. Voit poistaa ne myöhemmin, kun et enää tarvitse niitä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Sisältö

Luettelon luominen

Voit luoda tehtäväluettelon tehtävistä, jotka haluat tehdä valmiiksi esimerkiksi tiettyä päivää tai projektia varten.

  1. Siirry To-Do-sovelluksen Sivupalkki-näkymään sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Sivupalkki-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Luo uusi luettelo sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Uusi luettelo -painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Uusi nimetön luettelo luodaan ja kohdistus siirtyy luettelon nimikenttään.

  3. Voit muokata uuden luettelon nimeä näyttönäppäimistön avulla. Siirry näppäimistöön sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Q”.

    Vihje: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. VoiceOver ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Kun olet kirjoittanut nimen, voit tallentaa uuden luettelon sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin: ”Valmis-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Uusi luettelo tallennetaan.

Tehtävien etsiminen

Voit etsiä tehtäväluetteloissasi olevan tehtävän nopeasti Sivupalkki-näkymän Haku-toiminnon avulla.

  1. Siirry To-Do-sovelluksen Sivupalkki-näkymään sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Sivupalkki-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Voit etsiä tehtävän sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Hae”-painike. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Haku-valikko avautuu, ja kohdistus siirtyy Haku-kenttään.

  3. Kirjoita hakusana näyttönäppäimistön avulla. Siirry näppäimistöön sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Q”. Kun olet kirjoittanut sanan, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Haku”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Voit siirtyä hakutulosten luetteloon sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet tuloksen. Voit siirtyä hakutulosten luettelossa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Siirryttäessä VoiceOver ilmoittaa tehtäväkohteen, sen tilan (valmis tai keskeneräinen) ja luettelon, johon se kuuluu.

  5. Voit siirtyä luettelon Tehtäväluettelo-näkymään siirtymällä kohteen kohdalle ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Luettelon nimeäminen uudelleen

Voit nimetä luomasi luettelon uudelleen Luettelon asetukset -valikon avulla.

Huomautus: Voit nimetä uudelleen vain itse luomiasi luetteloita. Oletusarvoisia Päivän tehtävät- ja Tehtävät-luetteloita ei voi nimetä uudelleen.

  1. Siirry To-Do-sovelluksen Sivupalkki-näkymään sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Sivupalkki-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Siirry luetteloon sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet uudelleennimettävän luettelon. VoiceOver ilmoittaa käytettävissä olevat luettelot siirtyessäsi. Valitse luettelo kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tehtäväluettelo-näkymä avautuu.

  3. Avaa Luettelon asetukset -valikko sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Luettelon asetukset -painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Luettelon asetukset -valikko avautuu. Kuulet viestin ”Nimeä luettelo uudelleen -painike”.

  4. Nimeä luettelo uudelleen kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kohdistus siirtyy luettelon nimikenttään. Muokkaa luettelon nimeä näyttönäppäimistön avulla. Siirry näppäimistöön asettamalla sormi näyttöön ja vetämällä sitä näytössä, kunnes kuulet näppäimistökohteen.

  5. Kun olet kirjoittanut uuden luettelon nimen, tallenna ja sulje näppäimistö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valmis”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Luetteloteemat

Voit vaihtaa luettelon teeman ja sen taustavärin haluamasi ulkoasun mukaisesti.

Huomautus: Teeman muuttaminen ei ole käytettävissä Päivän tehtävät -luettelossa.

  1. Avaa Tehtäväluettelo-näkymässä haluamasi luettelon Luettelon asetukset -valikko. Avaa Luettelon asetukset sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Luettelon asetukset -painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Luettelon asetukset -valikko avautuu.

  2. Siirry Vaihda teemaa -alivalikkoon sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vaihda teemaa -painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Näkyviin tulee Teema-valikko.

  3. Valitse taustaväri sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi värin, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. VoiceOver ilmoittaa värit siirtyessäsi. Valittuna olevan värin kohdalla se ilmoittaa ”valittu”.

  4. Valitse teema sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi teeman, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. VoiceOver ilmoittaa teemat, kun siirryt. Valittuna olevan teeman kohdalla lukee ”valittu”.

  5. Kun olet valinnut uuden taustavärin tai teeman, tallenna valinta ja sulje Teema-valikko sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Valmis-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Valmiiden tehtävien näyttäminen tai piilottaminen

Sekä valmiit että keskeneräiset tehtävät näkyvät luetteloissa oletusarvoisesti. Voit helpottaa luetteloiden järjestämistä piilottamalla valmiit tehtävät.

Huomautus: Valmiiden tehtävien piilottaminen ei ole käytettävissä oletusarvoisessa Päivän tehtävät -luettelossa.

  1. Avaa Luettelon asetukset -valikko sen To-Do-luettelon Tehtäväluettelo-näkymässä, josta haluat piilottaa valmiit tehtävät. Avaa Luettelon asetukset sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Luettelon asetukset -painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Luettelon asetukset -valikko avautuu.

  2. Jos haluat piilottaa valmiit tehtävät, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Piilota valmiit tehtävät -painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Luettelon asetukset -valikko sulkeutuu, ja vain keskeneräiset tehtävät näkyvät Tehtäväluettelo-näkymässä.

  4. Jos haluat näyttää piilotetut valmiit tehtävät Luettelon asetukset -valikossa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Näytä valmiit tehtävät -painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tehtävien lajitteleminen

Lajittelemalla luettelon voit helpottaa ja tehostaa tehtävien järjestämistä ja etsimistä.

Huomautus: Luetteloiden lajittelu ei ole käytettävissä oletusarvoisessa Päivän tehtävät -luettelossa.

  1. Avaa Tehtäväluettelo-näkymässä sen luettelon Luettelon asetukset -valikko, jonka haluat lajitella. Avaa Luettelon asetukset sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Luettelon asetukset -painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Luettelon asetukset -valikko avautuu.

  2. Siirry Lajittele-alivalikkoon sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lajittele-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lajittele-valikko avautuu.

  3. Valitse lajitteluasetus sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitse se sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä. VoiceOver ilmoittaa vaihtoehdot, kun siirryt.

  4. Kun olet valinnut haluamasi lajitteluasetuksen Lajittele-valikko sulkeutuu, ja kohdistus siirtyy Tehtäväluettelo-näkymään.

  5. Jos haluat poistaa lajittelun luettelosta, sipaise Tehtäväluettelo-näkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Poista lajittelu -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Luettelon poistaminen

Kun et enää tarvitse luomaasi luetteloa, voit poistaa sen nopeasti.

Huomautus: Voit poistaa vain itse luomiasi luetteloita. Oletusarvoisia Päivän tehtävät- ja Tehtävät-luetteloita ei voi poistaa.

  1. Avaa Tehtäväluettelo-näkymässä sen luettelon Luettelon asetukset -valikko, jonka haluat poistaa. Avaa Luettelon asetukset sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Luettelon asetukset -painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Luettelon asetukset -valikko avautuu.

  2. Poista luettelo sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Poista luettelo -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Vahvistusikkuna avautuu ja kuulet viestin ”Haluatko varmasti poistaa tämän luettelon pysyvästi?” Vahvista sipaisemalla oikealle. Kuulet viestin ”Poista luettelo -painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Jos haluat peruuttaa poistamisen, sipaise vahvistusikkunassa oikealle, kunnes kuulet viestin ”Peruuta-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

To-Do-tehtävien käsittely näytönlukuohjelman avulla

To-Do-ehdotusten käsittely näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

To-Dossa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla voit luoda To-Do for Android -sovelluksessa tehtäväluetteloita tiettyä projektia, aikajanaa tai rutiinia varten. Voit myös muuttaa luetteloiden rakennetta ja lajittelua haluamallasi tavalla. Voit poistaa ne myöhemmin, kun et enää tarvitse niitä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

Sisältö

Luettelon luominen

Voit luoda tehtäväluettelon tehtävistä, jotka haluat tehdä valmiiksi esimerkiksi tiettyä päivää tai projektia varten.

  1. Siirry sivupalkkinäkymään sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Sivupalkki-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  2. Luo uusi luettelo sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Uusi luettelo, luettelon ulkopuolella”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Uusi nimetön luettelo luodaan ja kohdistus siirtyy luettelon nimikenttään.

  3. Kirjoita luettelon nimi.

  4. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kohdistus siirtyy luettelonäkymän ensimmäisen tehtävän nimensyöttökenttään. Lisätietoja tehtävien lisäämisestä on artikkelissa To-Do-tehtävien käsittely näytönlukuohjelman avulla.

Tehtävien etsiminen

Voit etsiä tehtäväluetteloissasi olevan tehtävän nopeasti sivupalkkinäkymän hakutoiminnon avulla.

  1. Siirry sivupalkkinäkymään sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Sivupalkki-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  2. Etsi tehtävä sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Siirry hakuun -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Hakuvalikko avautuu, ja kohdistus siirtyy Haku-kenttään.

  3. Kirjoita hakusana. Sanan alku riittää.

  4. Voit siirtyä hakutulosten luetteloon sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet tuloksen. Tuloksen alussa on sana ”Tehtävä” ja sen perässä nimi. Voit siirtyä hakutulosten luettelossa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle.

  5. Voit avata valittuna olevan tuloksen tietonäkymän kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Luettelon nimeäminen uudelleen

Voit nimetä luettelon uudelleen paremmin tarkoitukseesi sopivaksi.

Huomautus: Voit nimetä uudelleen vain itse luomiasi luetteloita. Päivän tehtävät- ja Tehtävät-luettelot ovat oletusarvoisia luetteloita, eikä niitä voi nimetä uudelleen.

  1. Siirry sivupalkkinäkymään sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Sivupalkki-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  2. Siirry luetteloon sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet uudelleennimettävän luettelon, ja kaksoisnapsauttamalla sitten näyttöä. Luettelonäkymä avautuu.

  3. Avaa luettelon asetusvalikko sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisää asetuksia -painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Valikko laajennettu”.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Nimeä luettelo uudelleen”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy luettelon nimikenttään.

  5. Poista aiempi nimi näppäimistön avulla ja kirjoita sitten uusi nimi.

  6. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Luetteloteemat

Voit vaihtaa luettelon teeman haluamasi ulkoasun mukaisesti.

Huomautus: Teeman muuttaminen ei ole käytettävissä oletusarvoisessa Päivän tehtävät -luettelossa.

  1. Kun luettelo on näkyvissä, avaa luettelon asetusvalikko sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisää asetuksia -painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Valikko laajennettu”.

  2. Etsi teeman asetukset sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vaihda teemaa”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  3. Valitse teema sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi teeman, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  4. Sulje valikko sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

Valmiiden tehtävien näyttäminen tai piilottaminen

Sekä valmiit että keskeneräiset tehtävät näkyvät luetteloissa oletusarvoisesti. Voit helpottaa luetteloiden järjestämistä piilottamalla valmiit tehtävät.

Huomautus: Valmiiden tehtävien piilottaminen ei ole käytettävissä oletusarvoisessa Päivän tehtävät -luettelossa.

  1. Kun luettelo on näkyvissä, avaa luettelon asetusvalikko sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisää asetuksia -painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Valikko laajennettu”.

  2. Jos haluat piilottaa valmiit tehtävät, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Piilota valmiit tehtävät”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Luettelon asetusvalikko sulkeutuu, ja vain keskeneräiset tehtävät näkyvät luettelonäkymässä.

  4. Jos haluat näyttää piilotetut valmiit tehtävät, sipaise luettelon asetusvalikossa oikealle, kunnes kuulet viestin ”Näytä valmiit tehtävät”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tehtävien lajitteleminen

Lajittelemalla luettelon voit helpottaa ja tehostaa tehtävien järjestämistä ja etsimistä.

Huomautus: Luetteloiden lajittelu ei ole käytettävissä oletusarvoisessa Päivän tehtävät -luettelossa.

  1. Kun luettelo on näkyvissä, avaa luettelon asetusvalikko sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisää asetuksia -painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Valikko laajennettu”.

  2. Etsi lajitteluasetukset sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lajittele”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  3. Valitse lajitteluasetus sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kun olet valinnut haluamasi lajitteluasetuksen, lajitteluvalikko sulkeutuu ja kohdistus palaa luettelonäkymään.

  4. Jos haluat poistaa lajittelun luettelosta, sipaise oikealle tai vasemmalle luettelon ollessa näkyvissä, kunnes kuulet viestin ”Poista lajittelu -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Luettelon poistaminen

Kun et enää tarvitse luomaasi luetteloa, voit poistaa sen nopeasti.

Huomautus: Voit poistaa vain itse luomiasi luetteloita. Oletusarvoisia Päivän tehtävät- ja Tehtävät-luetteloita ei voi poistaa.

  1. Kun luettelo on näkyvissä, avaa luettelon asetusvalikko sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisää asetuksia -painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Valikko laajennettu”.

  2. Poista luettelo sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Poista luettelo”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Vahvista poisto sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Kyllä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Jos haluat peruuttaa poiston, sipaise vahvistusponnahdusikkunassa oikealle, kunnes kuulet viestin ”Peruuta-painike” ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kun olet poistanut luettelon, kohdistus palaa Päivän tehtävät -luetteloon.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

To-Do-tehtävien käsittely näytönlukuohjelman avulla

To-Do-ehdotusten käsittely näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

To-Dossa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit luoda To-Do -sovelluksessa tehtäväluetteloita tiettyä projektia, aikajanaa tai rutiinia varten. Voit myös muuttaa luetteloiden rakennetta ja lajittelua haluamallasi tavalla. Voit poistaa ne myöhemmin, kun et enää tarvitse niitä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Windows-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia tabletissa tai PC-tietokoneessa.

Sisältö

Luettelon luominen

Voit luoda tehtäväluettelon tehtävistä, jotka haluat tehdä valmiiksi esimerkiksi tiettyä päivää tai projektia varten.

  1. Siirry sivupalkkinäkymään sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Siirtymispainike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  2. Luo uusi luettelo sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Uusi luettelo -painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi nimetön luettelo luodaan ja kohdistus siirtyy luettelon nimikenttään.

  3. Kirjoita luettelon nimi.

  4. Liu'uta sormea näytön alareunassa, kunnes kuulet viestin ”Takaisin, painike kutistettu”. Sulje näppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tehtävien etsiminen

Voit etsiä tehtäväluetteloissasi olevan tehtävän nopeasti sivupalkkinäkymän hakutoiminnon avulla.

  1. Siirry sivupalkkinäkymään sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Siirtymispainike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  2. Voit etsiä tehtävän sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Etsi tehtävät -painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Hakuvalikko avautuu, ja kohdistus siirtyy Haku-kenttään.

  3. Kirjoita hakusana. Sanan alku riittää.

  4. Liu'uta sormea näytön alareunassa, kunnes kuulet viestin ”Takaisin, painike kutistettu”. Sulje näppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Voit siirtyä hakutulosten luetteloon sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet tuloksen. Tuloksen alussa on sana ”Tehtävä” ja sen perässä nimi sekä sijainti luettelossa, johon se kuuluu, kuten ”1/2”. Voit siirtyä hakutulosten luettelossa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle.

  6. Voit avata valittuna olevan tuloksen tietonäkymän kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Luettelon nimeäminen uudelleen

Voit nimetä luettelon uudelleen paremmin tarkoitukseesi sopivaksi.

Huomautus: Voit nimetä uudelleen vain itse luomiasi luetteloita. Päivän tehtävät- ja Tehtävät-luettelot ovat oletusarvoisia luetteloita, eikä niitä voi nimetä uudelleen.

  1. Siirry sivupalkkinäkymään sipaisemalla oikealle vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Siirtyminen-painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Siirry luetteloon sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet uudelleennimettävän luettelon, ja kaksoisnapsauttamalla sitten näyttöä. Luettelonäkymä avautuu.

  3. Avaa luettelon asetusvalikko sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa” ja sen jälkeen luettelon tiedostosijainnin. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin ”Ponnahdusikkuna, nimeä luettelo uudelleen, valikon vaihtoehto”.

  4. Nimeä luettelo uudelleen kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kohdistus siirtyy luettelon nimikenttään. Poista aiempi nimi näppäimistön avulla ja kirjoita sitten uusi nimi.

  5. Liu'uta sormea näytön alareunassa, kunnes kuulet viestin ”Takaisin, painike kutistettu”. Sulje näppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Luetteloteemat

Voit vaihtaa luettelon teeman haluamasi ulkoasun mukaisesti.

Huomautus: Teeman muuttaminen ei ole käytettävissä oletusarvoisessa Päivän tehtävät -luettelossa.

  1. Kun luettelo on näkyvissä, avaa luettelon asetusvalikko sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa” ja sen jälkeen luettelon sijainnin. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin ”Ponnahdusikkuna, nimeä luettelo uudelleen, valikon vaihtoehto”.

  2. Avaa Teema-asetukset sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Teema”.

  3. Valitse teema sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi teeman, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Valittuna olevan teeman kohdalla lukee valittu ja muiden kohdalla ei valittu.

  4. Liu'uta sormea näytön alareunassa, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: Mukautettu, takaisin, painike kutistettu. Sulje valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Valmiiden tehtävien näyttäminen tai piilottaminen

Sekä valmiit että keskeneräiset tehtävät näkyvät luetteloissa oletusarvoisesti. Voit helpottaa luetteloiden järjestämistä piilottamalla valmiit tehtävät.

Huomautus: Valmiiden tehtävien piilottaminen ei ole käytettävissä oletusarvoisessa Päivän tehtävät -luettelossa.

  1. Kun luettelo on näkyvissä, avaa luettelon asetusvalikko sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa” ja sen jälkeen luettelon sijainnin. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin ”Ponnahdusikkuna, nimeä luettelo uudelleen, valikon vaihtoehto”.

  2. Jos haluat piilottaa valmiit tehtävät, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Piilota valmiit tehtävät -painike, valikon vaihtoehto, aktivoi kaksoisnapauttamalla”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Luettelon asetusvalikko sulkeutuu, ja vain keskeneräiset tehtävät näkyvät luettelonäkymässä.

  4. Jos haluat näyttää piilotetut valmiit tehtävät luettelon asetusvalikossa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Näytä valmiit tehtävät -painike, valikon vaihtoehto, aktivoi kaksoisnapauttamalla”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tehtävien lajitteleminen

Lajittelemalla luettelon voit helpottaa ja tehostaa tehtävien järjestämistä ja etsimistä.

Huomautus: Luetteloiden lajittelu ei ole käytettävissä oletusarvoisessa Päivän tehtävät -luettelossa.

  1. Kun luettelo on näkyvissä, avaa lajitteluvalikko sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lajittele-painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Valitse lajitteluasetus sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kun olet valinnut haluamasi lajitteluasetuksen, lajitteluvalikko sulkeutuu ja kohdistus palaa luettelonäkymään.

  3. Jos haluat poistaa lajittelun luettelosta, sipaise oikealle tai vasemmalle luettelon ollessa näkyvissä, kunnes kuulet viestin ”Poista lajittelu -painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Luettelon poistaminen

Kun et enää tarvitse luomaasi luetteloa, voit poistaa sen nopeasti.

Huomautus: Voit poistaa vain itse luomiasi luetteloita. Oletusarvoisia Päivän tehtävät- ja Tehtävät-luetteloita ei voi poistaa.

  1. Kun luettelo on näkyvissä, avaa luettelon asetusvalikko sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa” ja sen jälkeen luettelon sijainnin. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin ”Ponnahdusikkuna, nimeä luettelo uudelleen, valikon vaihtoehto”.

  2. Poista luettelo sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Poista luettelo, valikon vaihtoehto, aktivoi kaksoisnapauttamalla”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  3. Vahvista poisto sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Poista-painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Jos haluat peruuttaa poiston, sipaise vahvistusponnahdusikkunassa oikealle, kunnes kuulet viestin ”Peruuta-painike, aktivoi kaksoisnapauttamalla”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

To-Do-ehdotusten käsittely näytönlukuohjelman avulla

To-Do-tehtävien käsittely näytönlukuohjelman avulla

To-Dossa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit luoda To-Do-verkkoversio -sovelluksessa tehtäväluetteloja tiettyä projektia, aikajanaa tai rutiinia varten. Voit myös muokata luetteloita, muuttaa niiden rakennetta ja järjestellä niitä. Voit myös poistaa ne myöhemmin, kun et enää tarvitse niitä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on To-Do-verkkoversio, verkkoselaimena kannattaa käyttää Microsoft Edgeä. To-Do-verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa To-Do-verkkoversio).

Sisältö

Luettelon luominen

Voit luoda tehtäväluettelon tehtävistä, jotka haluat tehdä valmiiksi esimerkiksi tiettyä päivää tai projektia varten.

  1. Luo To-Do-sovelluksessa uusi luettelo painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Uusi luettelo -painike”, valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä. Uusi nimetön luettelo luodaan ja kohdistus siirtyy luettelon nimikenttään.

  2. Kirjoita luettelon nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tehtävien etsiminen

Voit etsiä tehtäväluetteloissasi olevan tehtävän nopeasti Sivupalkki-näkymän Haku-toiminnon avulla.

  1. Voit etsiä tehtävän To-DoSivupalkki-näkymässä painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Haku-painike” ja valitsemalla sen painamalla sitten välilyöntinäppäintä. Kohdistus siirtyy Haku-ruutuun.

  2. Kirjoita haluamasi hakusana. To-Do näyttää hakutulokset automaattisesti kirjoittaessasi.

  3. Voit siirtyä hakutulosten luetteloon painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet tuloksen. Voit siirtyä hakutulosten luettelossa painamalla sarkainnäppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Siirtyessäsi Lukija ilmoittaa tehtäväkohteen, kuten ”Tehtävä <tehtävän nimi>”. Valmiit tehtävät ilmoitetaan muodossa ”Valmis tehtävä <tehtävän nimi>”.

  4. Siirry tehtävän tietonäkymään painamalla tehtävän kohdalla välilyöntinäppäintä.

Luettelon nimeäminen uudelleen

Voit nimetä luomasi luettelon uudelleen Luettelon asetukset -valikon avulla.

Huomautus: Voit nimetä uudelleen vain itse luomiasi luetteloita. Oletusarvoisia Päivän tehtävät- ja Tehtävät-luetteloita ei voi nimetä uudelleen.

  1. Siirry To-Do-sovelluksessa Sivupalkki-näkymässä olevaan luetteloon painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luettelon.

  2. Valitse luettelo, jonka haluat nimetä uudelleen painamalla välilyöntinäppäintä. Tehtäväluettelo-näkymä avautuu.

  3. Avaa Luettelon asetukset -valikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. Kuulet viestin ”Luettelon asetukset -painike”.

  4. Paina välinäppäintä. Luettelon asetukset -valikko avautuu.

  5. Nimeä luettelo uudelleen painamalla sarkainnäppäintä. Kuulet viestin ”Nimeä luettelo uudelleen -painike”.

  6. Paina välinäppäintä. Kohdistus siirtyy luettelon nimikenttään.

  7. Kirjoita uuden luettelon nimi ja paina Enter-näppäintä. Luettelon nimi vaihtuu.

Valmiiden kohteiden näyttäminen tai piilottaminen

Sekä valmiit että keskeneräiset tehtävät näkyvät luetteloissa oletusarvoisesti. Voit helpottaa luetteloiden järjestämistä piilottamalla valmiit tehtävät.

Huomautus: Valmiiden tehtävien piilottaminen ei ole käytettävissä oletusarvoisessa Päivän tehtävät -luettelossa.

  1. Avaa sen To-Do-luettelon Tehtäväluettelo-näkymä, josta haluat piilottaa valmiit tehtävät, painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. Kuulet viestin ”Luettelon asetukset -painike”.

  2. Paina välinäppäintä. Luettelon asetukset -valikko avautuu.

  3. Voit piilottaa valmiit tehtävät painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Piilota valmiit tehtävät -painike”, ja painamalla sitten välilyöntinäppäintä.

  4. Luettelon asetukset -valikko sulkeutuu, ja vain keskeneräiset tehtävät näkyvät Tehtäväluettelo-näkymässä.

  5. Jos haluat näyttää piilotetut valmiit tehtävät, paina Luettelon asetukset -valikossa sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Näytä valmiit tehtävät -painike”, ja valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä.

Tehtävien lajitteleminen

Lajittelemalla luettelon voit helpottaa ja tehostaa tehtävien järjestämistä ja etsimistä.

Huomautus: Luetteloiden lajittelu ei ole käytettävissä oletusarvoisessa Päivän tehtävät -luettelossa.

  1. Paina lajiteltavan luettelon Tehtäväluettelo-näkymässä sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Lajittele tehtävät -painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Lajittele-valikko avautuu.

  2. Voit valita lajitteluasetuksen painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja valitsemalla sen sitten painamalla välilyöntinäppäintä. Lukija ilmoittaa vaihtoehdot siirtyessäsi.

    Kun olet valinnut haluamasi lajitteluasetuksen Lajittele-valikko sulkeutuu, ja kohdistus siirtyy Tehtäväluettelo-näkymään.

  3. Poista lajittelu luettelosta painamalla Tehtäväluettelo-näkymässä sarkainnäppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin ”Sulje lajittelujärjestysvaihtoehto -painike”, ja painamalla sitten välilyöntinäppäintä.

Luettelon poistaminen

Kun et enää tarvitse luomaasi luetteloa, voit poistaa sen nopeasti.

Huomautus: Voit poistaa vain itse luomiasi luetteloita. Oletusarvoisia Päivän tehtävät- ja Tehtävät-luetteloita ei voi poistaa.

  1. Paina Tehtäväluettelo-näkymässä näppäinyhdistelmää Vaihto+ F10. Kuulet viestin ”Luettelon asetukset -painike”.

  2. Paina välinäppäintä. Luettelon asetukset -valikko avautuu.

  3. Poista luettelo painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Poista luettelo -painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Vahvistusvalintaikkuna avautuu. Vahvista poisto painamalla sarkainnäppäintä kahdesti. Kuulet viestin ”Poista luettelo -painike”. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

    Jos et halua poistaa luetteloa, paina vahvistusikkunassa sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Peruuta-painike” ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

To-Do-tehtävien käsittely näytönlukuohjelman avulla

To-Do-ehdotusten käsittely näytönlukuohjelman avulla

To-Dossa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×