Tilapäivämäärän määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office Project -ohjelman tilapäivämäärä avulla voi ilmaista edistymisen edistymisviiva, sisällyttää projektiin muita kuin aikajaksotettu tilannetietoja (kuten prosenttia valmiina) ja laskea ansaittu arvo kokonaisarvot. Tilapäivämäärä on sama kuin kuluva päivämäärä, ellet määritä jotakin muuta tilapäivämäärää. Tilapäivämäärän avulla voit myös määrittää, mihin todellinen ja jäljellä oleva työ asetetaan aikatauluun tilannetietoja syötettäessä.

Tässä artikkelissa

Miten voin muuttaa tilapäivämäärään mennessä?

Tilapäivämäärän vaikutus edistymispäivityksiä

Miten tilan päivämäärä vaikuttaa ansaitun arvon?

Tilapäivämäärän vaikutus laskutoimitusten edistymisviivat

Tilapäivämäärän muuttaminen

Jos tarkastelet projektin tilaa käyttämällä edistymisviivat, näet projektin tila nykyisestä päivämäärästä. Vastaavasti jos kirjoitat edistymistiedot, toteutuneita arvoja ja jäljellä oleva työ ajoitetaan ympärille nykyisen päivämäärän. Ansaitun arvon tiedot myös lasketaan kuluvan päivän päivämäärän.

Voit muuttaa tilapäivämäärää ja määrittää tai tarkastella tilannetietoja jostakin muusta kuin kuluvasta päivästä lähtien. Voit esimerkiksi haluta muuttaa tilapäivämäärää, kun haluat tietää, mikä projektin tila oli edellisellä viikolla, tai jos esimerkiksi tilanneraportit on saatava perjantaihin mennessä, mutta ne on lähetetty myöhässä, voit halutessasi määrittää tilapäivämääräksi perjantain, ennen kuin määrität tilannetiedot.

Huomautus: Jos muutat tilapäivämäärää etkä havaitse mitään muutoksia projektissa, olet ehkä valinnut manuaalisen laskentatilan. Voit vaihtaa automaattiseen laskentaan valitsemalla Työkalut-valikosta Asetukset ja napsauttamalla sitten Laskenta-välilehteä. Valitse Microsoft Office Projectin laskenta-asetukset -osassa Laskentatapa-kohdan vieressä oleva Automaattinen-vaihtoehto.

  1. Valitse Projekti-valikosta Tietoja projektista.

  2. Kirjoita tai valitse haluamasi tilapäivämäärä Tilapäivämäärä-ruutuun.

    Jos haluat poistaa tilapäivämäärään mennessä, kirjoita PUUTTUUtilapäivämäärä -ruutuun.

Huomautus: Jos päivität projektin todellisilla tiedoilla Microsoft Office Project Web Access -työaikaraportti tai jostakin muusta lähteestä, voit halutessasi määrittää tilapäivämääräksi viimeisen päivän tuntilomakejaksolla.

Sivun alkuun

Tilapäivämäärän vaikutus tilannepäivityksiin

Kun määrität edistymisen valmistumisprosenttina tai annettuun päivämäärään mennessä tehtynä todellinen työ, Project määrittää tilapäivämäärän avulla, mihin todellinen työ asetetaan ja miten jäljellä oleva työ ajoitetaan. Voit muokata tilapäivämäärän käytön oletusasetuksia asettamalla todellisen työn ja jäljellä olevan työn minne haluat, etenkin jos varaukset ovat tehneet työn loppuun ajoissa tai myöhässä.

Seuraavat Asetukset-valintaikkunan Laskenta-välilehden (Työkalut-valikko) valintaruudut vaikuttavat siihen, miten Project ajoittaa todellisen ja jäljellä olevan kesto:

  • Siirrä tilapäivämäärän jälkeen oleva suoritettujen osien lopetus takaisin tilapäivämäärään     Otetaan esimerkiksi tehtävät, jotka on ajoitettu tilapäivämäärän jälkeen ja joihin liittyy todellisia tietoja. Jos Siirrä tilapäivämäärän jälkeen oleva suoritettujen osien lopetus takaisin tilapäivämäärään -valintaruutu on valittu ja jos tehtävä on sitten ajoitettu tilapäivämäärän jälkeen, ja määrität todellisia tietoja tehtävälle, Project siirtää todellisen, valmiin osan tehtävästä siten, että valmis työ päättyy tilapäivämääränä ja kaikki jäljellä oleva työ ajoitetaan alkamaan tulevaisuudessa. Jos tilapäivämääräksi on määritetty tämä päivä, ja määrität todellisia tietoja, työn oletetaan tästä syystä päättyvän tänään, ei tulevaisuudessa. Jäljellä olevan työn odotetaan kuitenkin alkavan vasta tulevaisuudessa:

    Siirrä tilapäivämäärän jälkeen oleva suoritettujen osien lopetus takaisin tilapäivämäärään

  • Siirrä lisäksi jäljellä olevien osien aloitus takaisin tilapäivämäärään     Jos Siirrä ennen tilapäivämäärää jäljellä olevien osien alku eteenpäin tilapäivämäärään -valintaruutu on valittu, voit valita myös Siirrä lisäksi jäljellä olevien osien aloitus takaisin tilapäivämäärään -valintaruudun. Kun molemmat valintaruudut on valittu, Project siirtää koko tehtävän tilapäivämäärän ympärille ilmaisten, että tehtävässä on tehty tilapäivämäärään mennessä viimeisteltyä työtä ja että jäljellä oleva työ jatkuu tilapäivämäärästä lähtien:

    Siirrä lisäksi jäljellä olevien osien aloitus takaisin tilapäivämäärään

  • Siirrä ennen tilapäivämäärää jäljellä olevien osien alku eteenpäin tilapäivämäärään     Otetaan esimerkiksi tehtävät, jotka on ajoitettu ennen tilapäivämäärää ja joihin liittyy todellisia tietoja. Jos Siirrä ennen tilapäivämäärää jäljellä olevien osien alku eteenpäin tilapäivämäärään -valintaruutu on valittu ja jos tehtävä on sitten ajoitettu ennen tilapäivämäärää, ja määrität todellisia tietoja tehtävälle, Project jättää tehtävän todellisen osan aikataulun mukaiseksi, mutta siirtää kaiken jäljellä olevan työn tilapäivämäärään. Jos tilapäivämääräksi on määritetty tämä päivä, ja määrität todellisia tietoja, työn oletetaan tästä syystä päättyneen aikataulun mukaisesti, mutta jäljellä olevan työn oletetaan alkavan heti, ei kuluvaa päivää ennen (ennen tilapäivämäärää):

    Siirrä ennen tilapäivämäärää jäljellä olevien osien alku eteenpäin tilapäivämäärään

  • Siirrä lisäksi suoritettujen osien lopetusta eteenpäin tilapäivämäärään     Jos Siirrä ennen tilapäivämäärää jäljellä olevien osien alku eteenpäin tilapäivämäärään -valintaruutu on valittu, voit valita myös Siirrä lisäksi suoritettujen osien lopetusta eteenpäin tilapäivämäärään -valintaruudun. Kun molemmat valintaruudut on valittu, Project siirtää koko tehtävän tilapäivämäärän ympärille ilmaisten, että tehtävässä on tehty tilapäivämäärään mennessä viimeisteltyä työtä ja että jäljellä oleva työ jatkuu tilapäivämäärästä lähtien:

    Siirrä lisäksi suoritettujen osien lopetusta eteenpäin tilapäivämäärään

Näistä asetuksista on hyötyä etenkin silloin, kun haluat tarkastella "aikataulusta edellä olevia" tilanneviivoja. Niillä voi myös muuttaa ansaitun arvon kertymistapaa.

Jos muutat näitä asetuksia, Project ei siirrä todellista tai jäljellä olevaa työtä lainkaan. Työ pysyy alkuperäisen aikataulun mukaisena, vaikka raportoisit, että työ on viimeistelty useita viikkoja ajoissa.

Huomautus: Nämä asetukset eivät määritä sitä, mihin todellinen ja jäljellä oleva työ sijoitetaan, kun seuraat etenemistä määrittämällä todellisen työn ajanjaksojen mukaan.

Sivun alkuun

Tilapäivämäärän vaikutus ansaittuun arvoon

Tietyt ansaitun arvon kustannukset lasketaan tilapäivämäärän. Esimerkiksi tehdyn työn suunniteltujen kustannusten (STSK) on osa kustannukset, jotka on suunniteltu kustannuksia tehtävään tehtävän alkamispäivä ja tilapäivämäärään mennessä. Esimerkiksi suunniteltu budjetti nelipäiväisestä tehtävä on 100 euroa, ja se alkaa maanantaina. Jos tilapäivämäärään mennessä asetuksena on seuraava keskiviikko, STSK on 75 euroa. Kun muutat tilapäivämäärää, ansaitun arvon laskutoimitukset vastaavat kustannukset ja mukaan lukien tilapäivämäärään mennessä.

Sivun alkuun

Tilapäivämäärän vaikutus tilanneviivojen laskemiseen

Jos ilmaiset tilannetiedot tilanneviivoilla, voit näyttää tilapäivämäärän, kuluvan päivämäärän tai säännöllisten aikavälien tilanneviivat. Voit varmistaa, että tilanneviivat näkyvät oikein, valitsemalla Työkalut-valikosta Asetukset. Napsauta Laskenta-välilehteä ja valitse sitten Tehtävän % valmiina -arvon muokkaamiset vaikuttavat tilapäivämäärään -valintaruutu. Tämä asetus varmistaa, että Project jakaa valmistumisprosentilla raportoidun työn tasaisesti tilapäivämäärään saakka. Kun sitten tuot tilanneviivat näkyviin, ne ilmaisevat, miten työ todennäköisesti etenee minä tahansa annettuna päivämääränä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×