Tiimit ja kanavat

Tiimit koostuvat henkilöistä, sisällöstä ja työkaluista, jotka liittyvät organisaation eri projekteihin ja töihin. Tiimin jäsenet voivat käydä keskusteluja sekä jakaa tiedostoja, muistiinpanoja ja muuta.

Pidä tiimin keskustelut järjestyksessä erityisillä kanavilla. Voit omistaa kanavia tietyille aiheille, projekteille, aloille — aivan miten haluat!

Yksityiseen tiimiin voit liittyä vain, jos tiimin omistaja lisää sinut siihen. Lisäksi yksityiset tiimit eivät näy tiimigalleriassa. Julkiset tiimit sen sijaan ovat tiimigalleriassa kaikkien nähtävissä ja voit liittyä niihin tiimin omistajan lupaa pyytämättä.

Valitettavasti ei ei voi hakea yksityisen ryhmän.

Jos haluat liittyä tiettyyn organisaation tiimiin, napsauta tiimiluettelon lopussa olevaa Lisää tiimi -linkkiä. Ala kirjoittaa tiimigallerian hakukenttään etsimäsi tiimin nimeä. Paina Enter-näppäintä, niin tiimigalleria näyttää joukon hakuasi vastaavia tiimejä. Etsi haluamasi tiimi ja napsauta Liity tiimiin -painiketta.

Liittymään julkisen ryhmän valitsemalla Lisää ryhmä -linkki, joka tulee näkyviin ryhmien luettelon alareunassa. Näet ryhmiä valikoima, mukaan lukien useita ehdotettu ryhmiä. Siirry haluat liittyä, ja valitse sitten Liity ryhmänryhmän.

Jos haluat nähdä kaikki jäsenet ryhmän, napsauta ryhmän nimeä ryhmät-luettelossa ja valitse sitten Näytä-ryhmän.

Varmista, että joku työryhmän näkee viestin parhaiten @mention ne on (Kirjoita @ ennen hänen nimensä ja valitse sitten avattavasta valikosta).

He saavat ilmoituksen toimintoluetteloonsa ja näkevät numeron sen kanavan vieressä, jolla mainitsit heidät.

Saat koko ryhmälle huomiota-tyypin @team ennen viestin ja kaikkien jäsenten saa ilmoituksia. @Channel ennen viestin kirjoittaminen ilmoittaa myös kaikki viestisi tietoja työryhmän jäsenet! (Muista, mutta voit ottaa käyttöön @team ja @channel ilmoitukset tätä varten on ryhmän omistaja!)

Vain työryhmän jäsenet näkevät ryhmän tiedostoja. Voit jakaa tiedostoja ulkopuoliset ryhmän, valitsemalla Avaa SharePointissa ja jaa SharePoint-sivuston tiedostot.

Voit luoda ryhmän, valitsemalla Lisää työryhmän ryhmiä luettelon alareunassa. Siirry ryhmien etsiminen näkymässä ensimmäinen ruutu ja valitse sitten Luo ryhmä.

Voit antaa tiimille nimen, lisätä kuvauksen ja muokata tiimin tietojen luokitusta. Kun tiimi on luotu, voit kutsua tiimiin jäseniä, ryhmiä tai jopa kokonaisia jakeluluetteloita.

Jos olet ryhmäsivuston omistaja, on helppo osallistujan uusi ryhmä. Ryhmät-luettelosta ryhmän nimen vieressä olevaa Lisää-kuvaketta ja valitse Lisää jäseniä.

Toinen vaihtoehto on valitsemalla Näytä-ryhmän, ja lisää henkilöitä jäsenet -välilehti. Jos haluat, voit lisätä usealle myös käyttämällä jakeluryhmä.

Lisää useita henkilöitä tiimiin napsauttamalla lisävaihtoehtokuvaketta tiimin nimen vieressä ja napsauttamalla Lisää jäseniä. Kirjoita sitten jakelulistan nimi, käyttöoikeusryhmä tai Office 365 -ryhmä, valitse se luettelosta ja napsauta Lisää.

Yleisten kanava-ryhmän @mention voit kirjoittamalla @team tai @[ryhmän nimi] Luo-ruutuun. Joka lähettää ilmoituksen kaikille ryhmän. Tiedoksi, ryhmän omistajalle on käyttöön @team mainintoja, ne toimivat.

Tällä hetkellä tilikohtainen yläraja on 250 tiimiä.

Mihin tahansa Microsoft Teams -tiimiin mahtuu 999 henkilöä.

Jos et voi muuttaa tiimin asetuksia, se johtuu todennäköisesti siitä, ettet ole tiimin omistaja.

Jos et voi luoda tiimiä, organisaatiosi on luultavasti päättänyt rajoittaa tiimien luomisen oikeuden vain tietyille henkilöille.

Luo uusi kanava napsauttamalla tiimiluettelossa tiimin nimen vieressä olevaa lisävaihtoehtokuvaketta. Valitse sen jälkeen Lisää kanava. Voit myös napsauttaa kohtaa Näytä tiimi ja lisätä kanavan Kanavat-välilehdessä.

Voit luoda enintään 100 kanavaa per tiimi.

Jos olet tiimin omistaja, henkilön lisääminen kanavaan on helppoa: lisää henkilö tiimiin, jolle kanava kuuluu.

Aloita tiimien ja kanavien luettelosta. Napsauta Lisää-kuvaketta tiimin nimen vieressä ja valitse sitten Lisää jäseniä.

Voit myös valita Näytä tiimi ja lisätä sitten henkilöitä Jäsenet-välilehdessä. Kun henkilö on lisätty tiimiin, hän voi automaattisesti käyttää kaikkia tiimin kanavia.

Kun olet lisännyt kaikki haluamasi henkilöt tiimiin, kannattaa @mainita heidät uudella kanavalla, jotta he tietävät sen olemassaolosta.

Kun haluat kertoa jollekin henkilölle luomastasi kanavasta, napsauta kanavan tekstiruutua ja @mainitse heidät (kirjoita @ ja heti sen jälkeen henkilön nimi).

Kaikki suosikkeihisi lisäämäsi kanavat näkyvät sen tiimin alapuolella, johon ne kuuluvat. Jos haluat nähdä ne kaikki, napsauta vasemmalla Tiimit-painiketta .

Jos haluat lisätä uuden kanavan suosikkeihin, napsauta kunkin tiimin nykyisten suosikkiesi alle avautuvaa ylivuotovalikkoa. Vieritä alas, kunnes löydät kanavan, jonka haluat lisätä suosikkeihin. Napsauta tähtikuvaketta kanavan nimen vieressä.

Voit lisätä myös piilotettuja kanavia suosikkeihin:

Järjestä tiimejä uudelleen napsauttamalla tiimin nimeä ja vetämällä se minne tahansa tiimiluettelossasi.

Jos olet ryhmän omistaja, napsauttamalla ryhmän nimen vieressä olevaa Lisäasetukset -kuvaketta näet joitakin ryhmähallintatoimia, joita voit suorittaa.

Voit hallita jäseniä, kanavia ja yleisiä ryhmäasetuksia valitsemalla Ryhmän hallinta. Voit esimerkiksi vaihtaa ryhmän kuvan, ottaa @ryhmä- ja @[ryhmän nimi]-maininnat käyttöön ja sallia ryhmän jäsenten lähettää GIF-tiedostoja ja emojeja.

Jos olet ryhmän jäsen, näet osan näistä asetuksista mutta et voi juurikaan tehdä muutoksia.

Jos haluat poistaa ryhmän Suosikit, napsauta ryhmän nimeä hiiren kakkospainikkeella tai napsauta vieressä valitse sitten Poista suosikeista. Tämä on erinomainen tapa Puhdista luetteloon ja piilottaa ryhmiä, jotka eivät ole kovin aktiivinen. Muista, että un-favoriting työryhmän poistaa sen ryhmiä tehtäväluettelosta, mutta voit aina käyttää tai tuttuja sen uudelleen valitsemalla Lisää ryhmiä alareunassa luettelon kyseisen kanavan.

Jos olet ryhmäsivuston omistaja, on helppo osallistujan uusi ryhmä. Ryhmät-luettelosta ryhmän nimen vieressä olevaa Lisää-kuvaketta ja valitse Lisää jäseniä.

Toinen vaihtoehto on valitsemalla Näytä-ryhmän, ja lisää henkilöitä jäsenet -välilehti. Jos haluat, voit lisätä usealle myös käyttämällä jakeluryhmä.

Jos asetat työtoverin avatar päälle, näet Profiilikortti, joka sisältää niiden käyttäjätiedot. Voit Aloita keskustelu, puhelun soittaminen tai sähköpostiviestin lähettäminen työtoveri-profiilin henkilön yhteystietokortin kuluessa.

Voit päivittää tiedostoja suoraan Tiedostot-välilehdessä missä tahansa kanavassa.

Napsauta yläosan Tiedostot-kohtaa ja sitten Lataa. Luo uusi tiedosto napsauttamalla Uusi.

Vaikka et voi lisätä olemassa olevia muistikirjoja, voit kiinnittää uusia lisäämällä niitä uusiin välilehtiin.

Jokainen tiimi, johon kuulut, näkyy tiimiluettelossa joko suosikeissa tai luettelon lopussa olevassa Lisää-valikossa.

Helpoin tapa saada yhteys kaikkiin tiimin jäseniin on julkaista jotain tiimin Yleinen-kanavalla. Kaikki tiimin jäsenet kuuluvat oletusarvoisesti Yleinen-kanavalle, joten he huomaavat näkemättä jääneen toiminnan siitä, että kanavan nimi on lihavoitu. Jos lisäät Yleinen-kanavalla viestiisi maininnan @kanava, lähetät samalla kaikille tiimin jäsenille ilmoituksen siitä, että heidät @mainittiin kyseisellä kanavalla.

Toinen tapa kiinnittää kaikkien huomio on @mainita koko tiimi millä tahansa seuraamallasi kanavalla. Kirjoita vain @tiimi ennen viestiäsi, niin Microsoft Teams käyttää @mainintaan automaattisesti sen tiimin nimeä, jossa sillä hetkellä työskentelet. Kaikki tiimin jäsenet saavat ilmoituksen siitä, että heidät on @mainittu, vaikka he eivät seuraisi sitä kanavaa, jossa maininta tapahtui. Näin sinun ei tarvitse @mainita kaikkia jäseniä yksitellen.

@tiimi- ja @kanava-maininnat ovat ominaisuuksia, jotka on erikseen otettava tiimisi käyttöön. Jos ominaisuudet eivät ole vielä käytössä, tiimin omistaja voi korjata asian. Toiminto on tehokkain, kun sitä käytetään säästeliäästi, joten mainitse @tiimi tai @kanava harkiten.

Tiimin omistajat voivat lisätä ja poistaa jäseniä. Heillä on mahdollisuus muokata ja poistaa tiimejä tai vaihtaa tiimin kuva. He voivat myös...

• Asettaa tiimin jäsenten käyttöoikeudet kanaville, välilehdille ja yhdistimille.

• Hallita @[tiimin nimi]-mainintoja, jotka ilmoittavat kaikille tiimissä.

• Sallia @kanava tai @[kanavan nimi] -maininnat, jotka ilmoittavat jäsenille, jotka ovat merkinneet kanavan suosikiksi.

• Salli GIF-kuvien, tarrojen ja meemien käyttö.

Jos olet tiimin omistaja, voit vaihtaa tiimin asetuksia napsauttamalla tiimin nimen vieressä olevaa lisävaihtoehtokuvaketta ja valitsemalla sitten Näytä tiimi.

Voit sitten hallinnoida asetuksia Asetukset-välilehdessä.

Jos olet tiimin omistaja, voit mukauttaa omaa tiimiäsi monella tapaa. Napsauta tiimin nimen vieressä olevaa lisävaihtoehtokuvaketta ja valitse sitten Muokkaa tiimiä.

Siirry sen jälkeen tiimin Asetukset-välilehteen, jossa on seuraavia mukautusvaihtoehtoja:

• Vaihda tiimin kuva napsauttamalla kohtaa Vaihda kuva.

• Määritä jäsenten käyttöoikeudet (esim. lupa luoda, päivittää tai poistaa kanavia ja välilehtiä).

• Salli @tiimi- tai @[tiimin nimi] -maininnat kanavalla.

• Salli tiimi jäsenten lähettää GIF-kuvia, emojeja ja tarroja.

Tarvitseeko tiimisi uuden nimen? Tiimin omistajat voivat hoitaa asian hetkessä.

Napsauta tiimin nimen vieressä olevaa lisävaihtoehtokuvaketta ja valitse sitten Muokkaa tiimiä.

Jos olet tiimin omistaja, voit vaihtaa kuvan tiimin asetuksissa napsauttamalla tiimin nimen vieressä olevaa lisävaihtoehtokuvaketta ja valitsemalla sitten Näytä tiimi.

Valitse Vaihda kuvaAsetukset-välilehdessä.

Jos haluat määrittää omistaja tai tarkastella, kenen on omistaja olemassa olevaa ryhmää, napsauta luettelon ryhmän nimen vieressä olevaa Lisää-kuvaketta, valitse Näytä-ryhmän. Etsi henkilö ryhmän-luettelosta, valitse sarakkeesta, jossa rooli, napsauttamalla jäsenja valitse sitten avattavasta valikosta omistaja .

Voit suurentaa myös joku ryhmän omistaja samalla, kun olet luomassa työryhmän. Kun lisäät ryhmän jäsenille, aukeavatko kunkin uuden henkilön käyttäjästä tulee ryhmän jäsen tai ryhmän omistaja napsauttamalla omistaja -kohdassa jäsenen avattavasta valikosta.

Voit muuttaa tietosuoja-asetusten työryhmäsi julkisesta yksityiseksi (tai päinvastoin) valitsemalla ryhmät-luettelossa ryhmä-kohdan vieressä olevaa Lisää-kuvaketta. Valitse Muokkaa ryhmän. Näkymän, jossa voit muokata ryhmän tietosuoja-asetuksia, joka avautuu ja voit valita julkinen tai Yksityinen.

Jos haluat lisätä Microsoft Teams -tiimin olemassa olevaan Office 365 -ryhmään, siirry tiimigalleriaan valitsemalla Lisää tiimi tiimiluettelon alaosasta. Valitse sitten Luo tiimi. Napsauttamalla avautuvaa linkkiä pääset luetteloon kaikista niistä Office 365 -ryhmistä, joihin on tällä hetkellä mahdollista lisätä tiimi. Valitse sitten haluamasi ryhmä ja lisää tiimisi. Tämä vie sinut Office 365 -ryhmään lisäämäsi tiimin Yleinen-kanavalle.

Jos haluat, että vain tietyt henkilöt voivat luoda tiimejä, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan, joka voi määrittää organisaatiosi käyttöoikeudet.

Voit poistua tiimistä milloin tahansa. Napsauta vain tiimin nimen vieressä olevaa lisävaihtoehtokuvaketta ja valitse Poistu tiimistä.

Jos olet ryhmäsivuston omistaja, voit poistaa henkilön ehdottoman ryhmän. Valitse ryhmän nimen vieressä, valitse Näytä-ryhmäja valitse sitten jäsenet -välilehti. Työryhmän jäsen tehtäväluettelosta Valitse X oikealla puolella, jotka haluat poistaa henkilön nimen. Jos haluat poistaa toisen ryhmän omistaja-ensin rooli muutetaan omistajalta jäsen ja valitse Poista ne. Kun poistat jonkun ryhmän, voit aina lisää niitä myöhemmin takaisin ryhmän Lisää jäsen avulla.

Jos haluat poistaa tiimin (ja olet tiimin omistaja), napsauta tiimin nimen vieressä olevaa lisävaihtoehtokuvaketta ja valitse Poista tiimi. Tiimisi poistetaan pysyvästi.

Muista, että tiimin poistaminen poistaa myös tiimin postilaatikon ja kalenterin Exchangesta.

Tiimin omistajat ja IT-järjestelmänvalvojat voivat palauttaa poistetun tiimin 30 päivän ajan. Lisätietoja saat napsauttamalla linkkiä https://aka.ms/groupssoftdelete.

Jos olet ryhmäsivuston omistaja, voit nyt kutsua vieraiden ryhmän. Ryhmät-luettelosta napsauta ryhmän nimen vieressä ja valitse sitten Lisää jäseniä. Lisää Vieras-käyttäjän sähköpostiosoitteet.

Vieraiden, sinun on määritetty nimi muut käyttäjät näkevät. Valitse ja kirjoita henkilön nimi. Varmista, että aikaa lisäämään nimensä nyt, tarvitset apua IT-järjestelmänvalvoja, voit lisätä sen myöhemmin!

Jos olet ryhmäsivuston omistaja, voit muuttaa Vieras käyttöoikeusasetukset napsauttamalla ryhmän nimen vieressä, ja valitsemalla sitten Näytä-ryhmän.

Avaa asetukset -välilehti ja valitse sitten Vieras käyttöoikeudet. Tällä hetkellä voi antaa vieraiden oikeuden lisätä tai poistaa kanavat.

Vaihtaa Vieras-tili ja muut ryhmät-tilit, valitse Profiilikuva, valitse tilien vaihtaminenja valitse poistettava tili.

Onko työryhmän minkä tahansa vieraiden nopein tapa on tarkistaa keskustelun otsikon alapuolella.

Voit tarkistaa, onko joku Vieras katsomalla missä tahansa niiden nimi näkyy – sanan ”Vieras” jäljessä. Näet myös kaikkien roolien työryhmän jäsenet -välilehti.

Kun lisäät Vieras, hänen nimensä ne lisätään tämän yhteystietokortin. Voit lisätä tai muuttaa muita tiedot (kuten puhelinnumero tai otsikko), ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvoja.

Käyttäjä voi organisaatiosi käsitteleminen on? Lisää ne vieraana! Vierailijat voivat osallistua kanavat, keskustelut, keskustelut ja kokoukset; ne kanavien sijaitsevien tiedostojen jakaminen, Lisää uusi kanavat ja käytä Wiki.

Kanavien avulla ryhmän jäsenet voivat käydä keskusteluja tietyistä aiheista. Kaikilla ryhmillä on omat kanavansa (Yleistä-kanavasta alkaen), ja kyseisen ryhmän jäsenet saavat päättää, mihin aiheisiin muut kanavat keskittyvät. Toiset kanavat on varattu tiettyihin projekteihin ja toiset kiinnostaville aiheille. Jotkin kanavat on tarkoitettu vain hauskanpitoon. Kaikki ryhmälle kuuluvat kanavat ovat täysin julkisia kaikille ryhmän jäsenille, jotta kaikki voivat halutessaan liittyä kanavan keskusteluun.

Jos löydät kanavan, joka kiinnostaa sinua, voit seurata sitä (tai lisätä sen suosikkeihin). Sinulla on aina Yleistä-kanava käytettävissä kaikille ryhmille, koska sitä ei voi millään tavoin poistaa suosikeista.

Jos haluat lisätä kanavan suosikkeihin, napsauta kanavan nimen vieressä olevaa Suosikki -kohtaa. Näin se pysyy näkyvissä ryhmien luettelossa. Lisäksi näet, onko suosikkikanavallasi viimeaikaista toimintaa, koska silloin sen nimi näkyy lihavoituna. Jos joku lisää @maininnan sinusta jollakin suosikkikanavallasi, näet kanavan nimen vieressä punaisen numeron, joka kertoo @mainintojen määrän.

Et oletusarvoisesti näe niitä ryhmän kanavia, jotka eivät ole suosikkejasi. Jos kuitenkin haluat nähdä kaikki ryhmälle kuuluvat kanavat, napsauta nykyisten suosikkien alaosassa olevaa tekstiä, josta näet ryhmälle kuuluvien kanavien määrän. Näyttöön avautuu luettelo kaikista kanavista, jotka eivät ole suosikkejasi. Jos löydät kanavan, joka kiinnostaa sinua, voit lisätä sen suosikkeihin täältä.

Kaikki tiettyä kanavaa seuraavat ryhmän jäsenet näkevät, onko kyseinen kanava aktiivinen, koska silloin sen nimi näkyy lihavoituna. Ryhmän jäsenet saavat ilmoituksen vain silloin, kun joku lisää @maininnan heistä kyseisellä kanavalla. Jos joku lisää @maininnan sinusta kanavalla, jota et seuraa, näet ilmoituksen Toiminta-syötteessä.

Kun merkitset kanavan suosikiksi, se säilyy näkyvissä tiimiluettelossasi. Kun olet kanavalla, valitse tähtikuvake kanavan nimen vieressä.

Voit myös lisätä kanavia suosikkeihin tiimiluettelon ylivuotovalikosta.

Jos haluat seurata kanavaa, napsauta tiimiluettelossa Lisää-kuvaketta kanavan nimen vieressä ja valitse sitten Seuraa tätä kanavaa. Tämän jälkeen saat ilmoituksia, kun kanavalla on toimintaa.

Voit myös seurata seuraamiasi kanavia toimintasyötteessä asettamalla syötteen suodattimeksi Seurattavat.

Tiedät, että kanavassasi on lukemattomia viestejä ja tarkastelematonta toimintaa, jos se nimi näkyy lihavoituna. Jos olet lisännyt kanava suosikkeihin, se pysyy näkyvissä luettelossa.

Saat myös ilmoituksen, kun joku @mainitsee sinut tai vastaa keskusteluun, johon olet osallistunut. Saat siis tiedon kanavan aktiivisuudesta myös niin.

Jos meneillään on keskustelu, josta sinun on hyvä olla tietoinen, voit olla rauhassa: Kaikki ilmoituksesi näkyvät toimintasyötteessäsi, joten saat aina kaikki tiedot. Saat ilmoituksen aina, kun joku

• @mainitsee sinut (näet myös @mainintasi keskustelussa).

• @mainitsee ryhmät ja kanavat, joihin kuulut

• vastaa keskusteluihin, joihin olet osallistunut

• vastaa omiin vastauksiisi.

Lihavoidun kanavan nimen vieressä näkyy myös numero, joka kertoo, että sinut on mainittu kyseisessä kanavassa.

Jos sinut mainitaan tai @mainitaan, saat ilmoituksen, kun joku haluaa kiinnittää huomiosi tiettyyn viestiin (kirjoittamalla @ nimesi eteen).

Ilmoituksesta napsautat suoraan siihen keskustelun kohtaan.

Kirjoita vain @ ennen jonkun nimeä ja saa heidän huomionsa keskustelussa.

Voit myös kirjoittaa @team , viestin kaikille kyseisen ryhmän. Tiedoksi, tämä ominaisuus on otettava käyttöön, ja se on ehdottomasti mahdollisimman tehokasta, kun sitä käytetään toimintoa harkiten.

Lihavoidut kanavan nimet ilmaisevat, että kanavalla on uusi viesti. Numero viittaa siihen, montako kertaa sinut on erityisesti mainittu.

Ryhmän jäsenet voivat muuttaa ryhmän kanavien nimen napsauttamalla kanavan nimi-kohdan vieressä olevaa Lisää-kuvaketta ja valitsemalla Muokkaa kanava.

Kanavat ovat avoinna koko tiimille. Näet jäsenlistan napsauttamalla lisävaihtoehtokuvaketta tiimin nimen vieressä ja napsauttamalla sitten Näytä tiimi. Luettelon jäsenistä näet välilehdessä Jäsenet.

Näet tiimin kaikki kanavat, kun napsautat tiimin kaikkien suosikkikanavien alla olevaa linkkiä. Se näyttää täydellisen luettelon kaikista tiimin kanavista.

Näet luettelon tiimin kaikista kanavista napsauttamalla lisävaihtoehtokuvaketta tiimin nimen vieressä ja avaamalla välilehden Kanavat. Tämä näyttää luettelon kaikista tiimin kanavista.

Meillä ei tällä hetkellä ole yksityisiä kanavia, mutta ne ovat työn alla. Sitä odotellessa voit pysyä yksityisenä, kun luot uuden tiimin ja valitset rajoitetumman yleisön.

Jos haluat lähettää Microsoft Teamsissa kanavalle sähköpostiviestin, voit käyttää kanavan sähköpostiosoitetta. Saat osoitteen käyttöösi napsauttamalla lisävaihtoehtokuvaketta kanavan nimen vieressä ja valitsemalla Get email address (Hae sähköpostiosoite). Voit tehdä tämän millä tahansa kanavalla, joka kuuluu omistamallesi tiimille. Voit myös lähettää sähköpostia tiimin mille tahansa kanavalle, jonka jäsenet saavat lisätä yhdistimiä.

Toinen vaihtoehto on pyytää jotakuta, jolla on käyttöoikeus kanavan sähköpostiosoitteen hallintaan, kopioimaan osoite ja lähettämään se sinulle. Tämän jälkeen voit lähettää sähköpostia kanavalle. Lisäksi jos sinulla ei ole käyttöoikeuksia kanavan sähköpostiosoitteen luomiseen, käyttöoikeuden omistava henkilö voi luoda osoitteen, ja saat sen käyttöösi kyseisen kanavan lisävaihtoehtokuvakkeen kautta.

Tämän jälkeen kaikki kanavan sähköpostiosoitteeseen lähettämäsi viestit näkyvät kanavan keskusteluhistoriassa. Kyseessä on kuitenkin toiminto, joka järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön.

Oletusarvoisesti kaikki, joilla on käyttöoikeus kanavan sähköpostiosoitteeseen, voivat lähettää kanavalle sähköpostia. Jos haluat rajoittaa henkilöitä, jotka voivat lähettää kanavalle sähköpostia, napsauta kanavan nimen vieressä olevaa lisävaihtoehtokuvaketta, valitse Get email address (Hae sähköpostiosoite) ja napsauta sitten Lisäasetukset-linkkiä.

Siellä voit määrittää, kenellä on käyttöoikeus kyseisen kanavan sähköpostiosoitteeseen. Voit rajoittaa käyttäjät sisältämään vain kanavan omistavan tiimin tai käyttää rajoitusperusteena tiettyjä toimialueita. Voit myös poistaa olemassa olevan sähköpostiosoitteen kokonaan.

Jos järjestelmänvalvoja on poistanut käytöstä mahdollisuuden lähettää sähköpostia kanaville, Get email address (Hae sähköpostiosoite) -vaihtoehto ei näy kanavan toimintovalikossa.

Kun vastaat ketjussa olevaan sähköpostiviestiin, sähköpostista luodaan keskustelu Microsoft Teamsissa. Sähköpostiviestin alkuperäiselle lähettäjälle ei kuitenkaan lähetetä vastausta. Sähköpostiviestiä koskevat, kanavalla olevat kommentit ja keskustelut eivät näy Microsoft Teamsin ulkopuolella.

Toisinaan kanaville lähetetyt sähköpostit ovat liian pitkiä, jotta ne voitaisiin näyttää keskustelussa. Jos haluat nähdä sähköpostin sen alkuperäisessä asussa, napsauta keskustelussa viestin alla näkyvää Download the original email (Lataa alkuperäinen sähköposti) -linkkiä.

Miksi sähköpostiviestin lähettäminen kanavaan voi epäonnistua muutamia syitä:

• Jos kanava-asetusten rajoittaa, kuka voi lähettää sähköpostia

• Jos sähköposti on yli 50 tekstiin sidotut kuvat

• Jos sähköposti on enemmän kuin 20 liitetiedostojen

• Jos SharePoint-kansion liitetty kanavan on poistettu tai nimetty uudelleen

Kun liityt uuteen tiimiin, suosikeissasi näkyy muutama kanava automaattisesti. Tämä on tarkoituksellista. Jotta käytön aloittaminen olisi helpompaa, päätimme lisätä jokaisen tiimin viisi suosituinta kanavaa automaattisesti suosikeiksi jokaisessa uudessa tiimissä, johon liityt. Tämä antaa sinulle käsityksen siitä, miten voit viestiä uuden tiimisi kanssa ja missä toiminta tapahtuu. Voit aina halutessasi poistaa nämä kanavat suosikeistasi.

Jos tiimillä on vähemmän kuin viisi kanavaa, uudet kanavat lisätään suosikkeihin automaattisesti, kunnes sinulla on suosikeissasi viisi kanavaa.

Kanavan poistaminen Napsauta kanavan sellaisena kuin se näkyy ryhmät-luettelossa ja valitse sitten Poista kanava. On muutama huomautukset, vaikka: ensin vain ryhmän omistajien poistaa kanavan, jotta voit halutessasi poistaa kanavan ja et ole jonkin ryhmän omistajien, nyt tiedät keneltä voi kysyä. Myös, kun olet poistanut kanavan, myös menetät sen koko Keskusteluhistoria. Kuitenkin kyseisen kanavan liittyvät OneNote-osia edelleen näkyy ryhmän SharePoint-sivustoon.