Tietyn tietojen syöttämismuodon edellyttäminen ohjausobjektissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tietojen kelpoisuustarkistuksen avulla käyttäjä voi tarkistaa automaattisesti virheitä täyttäessään lomaketta. Kun lisäät tietojen kelpoisuustarkistuksen lomakemallin ohjausobjekteihin, voit varmistaa, että kootut tiedot ovat tarkkoja ja yhdenmukaisia sekä vastaavat yrityksessä jo käytettäviä kaikkia standardeja. Voit esimerkiksi tietojen kelpoisuustarkistuksen avulla kertoa käyttäjille, kun heidän kirjoittamansa kulun summa ylittää hyväksytyn summan tai kun he kirjoittavat vahingossa nimensä ruutuun, jota käytetään puhelinnumerojen keräämistä varten.

Jos lomake sisältää tietojen kelpoisuustarkistuksen virheitä ja se on liitetty tietokantaan tai verkkopalveluun, käyttäjät eivät voi lähettää lomaketta ennen kuin nämä virheet on korjattu. Käyttäjät voivat tallentaa lomakkeen paikallisen kopion, ja sitten korjata ja lähettää tietoja myöhemmin.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tietojen kelpoisuustarkistuksen avulla voidaan varmistaa, että käyttäjän ohjausobjektiin kirjoittamat tiedot vastaavat valmiiksi määritettyä kaavaa. Voit esimerkiksi käyttää kelpoisuustarkistusta puhelinnumeron muokkausruudussa, jolloin käyttäjän tulee määrittää suuntanumero osana puhelinnumeroa.

Huomautus: 

  • Myös ehdollinen muotoilu avulla voi varmistaa, että käyttäjän syöttämät tiedot vastaavat valmiiksi määritettyä kaavaa.

  • Kun ohjausobjektiin lisätään kaava, ohjausobjekti ei automaattisesti muotoile käyttäjän syöttämiä tietoja vastaamaan määritettyä kaavaa.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Ennen aloittamista

Yhteensopivuuden huomioon otettavia seikkoja

Tiettyjen tietojen tapahtuma kuvion ohjausobjektissa edellyttävät

Toimet ennen aloittamista

Jotta voit suorittaa näitä toimia loppuun, lomakemallin on oltava ohjausobjektin, joka tukee tietojen kelpoisuuden tarkistaminen. Vaikka voit määrittää merkkien vertailussa ehdon tietojen kelpoisuuden tarkistaminen tukeva InfoPath-ohjausobjekti, kuvio vastaavat toimii parhaiten Näytä merkit, kuten numeroita, kirjaimia tai välimerkkejä ohjausobjektien kanssa. Esimerkiksi kuvion vastaavat ehdon tekstiruudun saattaa tuota hyödyllisiä tuloksia, mutta ehto-valintaruudun valinta ei tuota hyödyllisiä tuloksia.

Sivun alkuun

Yhteensopivuuteen liittyvät näkökohdat

Kun suunnittelet lomakemallia InfoPathissa, voit valita erityisen yhteensopivuustilan ja suunnitella selainyhteensopivan lomakemallin. Kun selainyhteensopiva lomakemalli julkaistaan palvelimessa, jossa InfoPath Forms Services on käytössä ja muutettu selainyhteensopivaksi, lomakemalliin perustuvia lomakkeita voidaan tarkastella selaimessa. Kun suunnittelet selainyhteensopivaa lomakemallia, joitakin ohjausobjekteja ei ole saatavilla Ohjausobjektit-tehtäväruudussa, koska niitä ei voida näyttää verkkoselaimessa.

Jotkin tietojen kelpoisuustarkistuksen ominaisuudet toimivat eri tavalla verkkoselaimessa kuin InfoPathissa. Kun lisäät esimerkiksi tietojen kelpoisuustarkistuksen ohjausobjektiin, voit luoda selitetekstin, joka näytetään, kun käyttäjä kirjoittaa virheellisiä tietoja tähän ohjausobjektiin. Seliteteksti voidaan näyttää kohdeohjeessa, ja käyttäjät voivat halutessaan näyttää lisätietoja sisältävän ilmoituksen tai valita, että ilmoitus näkyy automaattisesti, kun he kirjoittavat virheellisiä tietoja. Ilmoituksia ei voida näyttää automaattisesti lomakkeille, joita tarkastellaan verkkoselaimessa, mutta käyttäjät voivat edelleen tarkastella kohdeohjetta ja halutessaan näyttää lisätietoja sisältävän ilmoituksen.

Luettelon ohjausobjekteja, jotka tukevat tietojen kelpoisuuden tarkistaminen

Seuraavassa taulukossa luetellaan tietojen kelpoisuustarkistusta tukevat Microsoft Office InfoPath 2007 -ohjausobjektit ja ilmoitetaan, ovatko ne käytettävissä selainyhteensopivissa lomakemalleissa.

Huomautus: Vaikka voit määrittää merkkien vertailussa ehdon tietojen kelpoisuuden tarkistaminen tukeva InfoPath-ohjausobjekti, kuvio vastaavat toimii parhaiten Näytä merkit, kuten numeroita, kirjaimia tai välimerkkejä ohjausobjektien kanssa. Esimerkiksi kuvion vastaavat ehdon tekstiruudun saattaa tuota hyödyllisiä tuloksia, mutta ehto-valintaruudun valinta ei tuota hyödyllisiä tuloksia.

Ohjausobjekteja, jotka tukevat tietojen kelpoisuuden tarkistaminen

Selainyhteensopivien lomakemallien käytettävissä?

valintaruutu

Kyllä

päivämäärävalitsin

Kyllä

avattava luetteloruutu

Kyllä

luetteloruutu

Kyllä

valintanappi

Kyllä

muokkausruutu

Kyllä

RTF-ruutu

Kyllä

luettelomerkeillä varustettu luettelo, numeroitu luettelo tai tavallinen luettelo

Ei

yhdistelmäruutu

Ei

Sivun alkuun

Tietyn tietojen syöttämismuodon edellyttäminen ohjausobjektissa

  1. Napsauta ohjausobjektia, johon haluat lisätä tietojen kelpoisuustarkistuksen.

  2. Napsauta Muotoile-valikosta Tietojen kelpoisuustarkistus.

  3. Napsauta Tietojen kelpoisuustarkistus -valintaikkunasta Lisää.

  4. Valitse ensimmäisen ruudun Kun tämä ehto täyttyy -kohdasta Valitse kenttä tai ryhmä ja valitse sitten kenttä tai ryhmä, johon ohjausobjekti on sidottu.

  5. Valitse seuraavasta ruudusta ei vastaa kaavaa.

  6. Valitse kolmannesta ruudusta Valitse kaava.

  7. Tee Tietojen syöttämismuoto -valintaikkunan Vakiokaavat-kohdassa jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää vakiokaavaa, valitse kaava ja valitse sitten OK.

      Vakiokaavojen luettelo

      Kaava

      Esimerkki

      Puhelinnumero

      (000) 555-0100

      Henkilötunnus

      123-45-6789

      Postinumero

      98052

      Postinumero ulkomaille

      98052-6399

    • Jos haluat luoda mukautetun kaavan, valitse Mukautettu kaava, kirjoita haluamasi kaava Mukautettu kaava -ruutuun ja valitse OK.

      Voit määrittää kuvion symbolit

      Voit lisätä kaavoihin rajoituksia määrittäviä symboleja. Voit esimerkiksi hyväksyä vain kirjaimet, numerot tai merkit tai määrittää yhdysviivoihin, pisteisiin, pilkkuihin tai sulkeisiin liittyviä rajoituksia. Voit myös käyttää seuraavia symboleja, jos haluat sallia saman merkin käytön monta kertaa:

      • Enintään yhden kerran (?)     Edeltävän merkin on esiinnyttävä enintään kerran. Esimerkiksi \d? määrittää, että luku (jota \d esittää) voi esiintyä enintään kerran.

      • Ei kertaakaan tai kuinka monta kertaa tahansa (*)     Edeltävä merkki voi esiintyä nolla kertaa, kerran tai useita kertoja. Esimerkiksi r* määrittää, että r-merkki voi esiintyä nolla kertaa, kerran tai useita kertoja..

      • Yhden tai useamman (+)    Edeltävän merkin on oltava joko yhden kerran tai useita kertoja. Esimerkiksi. + tarkoittaa, että merkin (jota.) on oltava joko yhden kerran tai useita kertoja.

  8. Kirjoita Kohdeohje-ruutuun teksti, jonka haluat näyttää, kun käyttäjä osoittaa ohjausobjektia tai napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella.

  9. Jos haluat tuoda valintaikkunasanoman automaattisesti näyttöön, kun käyttäjä jättää ohjausobjektin tyhjäksi, valitse Näytä valintaikkuna heti, jos käyttäjä syöttää virheellisiä tietoja -valintaruutu.

    Huomautus: Valintaikkunasanomia ei voi näyttää automaattisesti Web-selaimessa, joten jos käyttäjä käyttää lomakkeen täyttämiseen Web-selainta, näyttöön tulee vain kohdeohje.

  10. Kirjoita Sanoma-ruutuun teksti, jonka haluat näyttää valintaikkunassa joko heti tai käyttäjän pyytäessä lisätietoja.

    Huomautus: Tietojen kelpoisuustarkistusvirheen kohdeohje ei näy ohjausobjekteille, joilla on myös oletusarvoinen kohdeohje määritettynä Ohjausobjektin ominaisuudet -valintaikkunan Lisäasetukset-välilehdessä. Näin voit varmistaa, että ohjausobjektin nimi välitetään tarkasti käyttäjille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmia.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×