Tietueiden lajitteleminen tekstikenttään tallennettujen numeeristen arvojen mukaan

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lyhyt teksti (teksti) tai pitkä teksti (memo)-kentän Accessin tallennetut luvut ja merkkijonot lajitellaan aakkosjärjestykseen. Toisin sanoen luvut lajitellaan yksittäisten numeroiden, jotka muodostavat arvo sijaan numeerisen arvon perusteella. Esimerkiksi arvo 11 näkyy ennen 2 ja arvo 12 eteen tulee näkyviin 3, seuraavassa taulukossa kuvatulla tavalla.

Opiskelijan nimi

Opiskelijan ei

John

1

Maria

10

William

11

Mary

12

Jane

2

Lynn

3

Jason

4

Mary

5

Voit varmistaa, että luvut lajitellaan sijaan aakkosjärjestykseen numeerisen arvon perusteella, tee jompikumpi seuraavista:

  • Jos kentässä on vain numeerisia arvoja, harkitse kentän tietotyypin vaihtaminen luku - ja Valuutta.

  • Noudattamalla seuraavia vaiheita, jos:

    • Kenttä sisältää vain numeerisia arvoja, mutta et halua kentän tietotyypin vaihtaminen.

    • Kentässä on numeerinen ja merkkijonon arvoja, mutta haluat ohittaa merkkijonoarvot, kun lajittelet.

Tässä menetelmässä Val -funktio, voit hankkia numeerisen arvon tekstiksi tallennetun luvun. Lauseke IIf -funktio käsittelee tyhjiä arvoja, jotka ehkä lajittelukentän.

  1. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele & suodatin -ryhmässä Lisäasetukset ja valitse sitten pikavalikosta Erikoissuodatus ja lajittelu .

  2. Kirjoita lauseke Lauseke1: IIf ([kentän nimi] Is Null, 0, Val([Kentän_nimi])) ensimmäisen sarakkeen kenttä -riville.

    IIf -funktion tarkistaa, jos kenttäarvo on null ja, jos näin on, tulkitsee sen 0. Jos arvo ei ole null- IIf -funktion kutsuu hankkiminen numeerisen vastineen Val -funktio.

  3. Valitse Lajittele -solun Nouseva tai Laskeva.

    Tiedot nousevaan järjestykseen näyttää tietue, jonka pienin arvo ylä- ja tietue, jonka alaosassa suurimman arvon. Tiedot laskevaan järjestykseen ei päinvastainen.

  4. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele & suodatin -ryhmässä Ota suodatus.

Jos edellä kuvatulla tavalla ei ole omaan tilanteeseesi sopiva, on toisen voit kokeilla lähestymistavan ei tarvitse muuttaa taulukon rakennetta. Tämä koskee ”täyttäminen” vähemmän numeroita nollia sisältävät arvot. Esimerkiksi 2000 muuttaa arvoja 11, 2 ja 3-0011, 0002, 2000 ja 0003 ennen lajittelemista.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×