Tietueiden lajitteleminen kentän osittaisten arvojen mukaan

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Joissakin tilanteissa päivän sekä vuoden sivuuttaminen ja tietueiden lajitteleminen päivämääräarvon kuukausiosan mukaan voi olla tarpeen. Tilanne voi toisinaan edellyttää myös tekstikentän ensimmäisten merkkien käyttämistä lajitteluperusteena. Tässä ohjeaiheessa kerrotaan, kuinka tällaiset haut suoritetaan yksinkertaisilla käyttäjän luomilla lausekkeilla.

Valitse haluamasi toimet

Osittainen päivämääräarvojen lajittelu

Tekstiarvojen lajittelu

Lajitteleminen osittaisten päivämääräarvojen mukaan

Kun tietueet lajitellaan jollakin lajittelukomennolla, kunkin tietueen paikka määräytyy koko päivämääräarvon eli päivän, kuukauden ja vuoden mukaan. Kuitenkin myös sellaisia tilanteita voi tulla, joissa arvojen päivä- ja vuosiosat on mielekästä sivuuttaa ja syntymäajat lajitella vain kuukauden mukaan.  

Jos tietueet halutaan lajitella osittaisten päivämääräarvojen mukaan, tätä varten täytyy kirjoittaa lauseke. Lajitteluperusteena voi käyttää taulukon tietoja tai kyselyn tuloksia, mutta ensin täytyy siirtyä taulukkonäkymään. Lauseke kirjoitetaan Suodatus-välilehden kyselyalueeseen. Luomasi lauseke poimii vain määritetyt tiedot ja käyttää niitä lajitteluperusteena. 

Suodatus-välilehden avaaminen

  1. Tarkastele taulukkoa tai kyselyä taulukkonäkymässä.

    Jos käsittelet kyselyä, näytä tulokset taulukkonäkymässä suorittamalla kysely.

  2. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmästä valitsemalla Lisäasetukset ja valitse sitten pikavalikosta Erikoissuodatus ja lajittelu .

    Access tuo Suodatus-välilehden näkyviin.

Lausekkeen luominen

  1. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmästä valitsemalla Lisäasetukset ja valitse sitten pikavalikosta Erikoissuodatus ja lajittelu .

  2. Kirjoita lauseke ensimmäisen sarakkeen Kenttä-riville. Jos esimerkiksi haluat käyttää lajitteluperusteena kuukautta ja sivuuttaa vuoden, kirjoita ensimmäisen sarakkeen Kenttä-riville lauseke Expr1: DatePart("m",[Syntymäaika]).

  3. Jos haluat lajitella tietueet kuukaudenpäivän mukaan, kirjoita toisen sarakkeen Kenttä-riville Expr2: DatePart("d",[Syntymäaika]).

    Ensimmäisessä sarakkeessa DatePart -funktio lajittelee tietueet kuukauden mukaan ja toisen sarakkeen DatePart -funktio lajittelee tietueet kunkin kuukauden päivän ajan mukaan.

  4. Valitse Lajittelu-rivillä kunkin lausekkeen asetukseksi Nouseva tai Laskeva.

    Jos ensimmäisessä sarakkeessa käytetään nousevaa lajittelujärjestystä, tammikuu näkyy ensimmäisenä ja joulukuu viimeisenä. Toisessa sarakkeessa nouseva lajittelujärjestys näyttää luvun 1 ensimmäisenä ja luvun 31 viimeisenä. Laskeva lajittelujärjestys järjestää arvot päinvastaisesti.

  5. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmästä Näytä tai piilota suodatin.

Sivun alkuun

Lajitteleminen osittaisten tekstiarvojen mukaan

Lajitteleminen osittaisten tekstiarvojen mukaan toteutetaan vastaavalla tavalla kuin lajitteleminen osittaisten päivämääräarvojen mukaan. Lajitteluperusteena käytettävät merkit poimitaan kirjoittamalla lauseke erikoissuodatus-/lajitteluikkunaan.

Oletetaan, että Kaupunki-kentässä lukee esimerkiksi Etelä-Helsinki, Länsi-Helsinki, Etelä-Espoo ja Länsi-Espoo. Ensimmäinen sana on tarkoitus sivuuttaa ja lajittelu toteuttaa vain toisen sanan perusteella.

  1. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmästä valitsemalla Lisäasetukset ja valitse sitten pikavalikosta Erikoissuodatus ja lajittelu .

  2. Kirjoita lauseke ensimmäisen sarakkeen Kenttä-riville. Voit sivuuttaa Kaupunki-kentän kuusi ensimmäistä merkkiä kirjoittamalla =Mid([Kaupunki], 7).

    Mid -funktio palauttaa määritetyn merkkijonon tai kentän sisältämän alimerkkijonon. Tässä tapauksessa funktio palauttaa kunkin tietueen seitsemännestä merkistä lähtien arvo (eli välilyöntiin) Kaupunki-kenttään.

  3. Valitse Lajittelu-solussa Nouseva tai Laskeva.

  4. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmästä Näytä tai piilota suodatin.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×