Tietueiden kaksoiskappaleiden poistaminen kyselyn avulla

Tietueiden kaksoiskappaleiden poistaminen kyselyn avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tietojen kaksoiskappaleita tulee usein vahingossa, kun useat käyttäjät lisäävät tietoja tietokantaan yhtä aikaa tai jos tietokantaa ei ole suunniteltu tarkistamaan kaksoiskappaleita. On helpompi käyttää kyselyä, jos haluat poistaa suuren määrän kaksinkertaista tietoa. Ensiksi sinun on löydettävä tietokannan tietueiden kaksoiskappaleet. Lisätietoja on artikkelissa Tietueiden kaksoiskappaleiden etsiminen kyselyn avulla.

Huomautus: Tässä artikkelissa kuvattujen menetelmien eivät koske Access-verkkosovelluksissa.

Ennen tietojen poistamista

Tietojen poistamista ei voi kumota, joten varmista, että tietokanta on valmis ennen tietueiden kaksoiskappaleiden poistamista:

  • Varmista, että tiedosto ei ole vain luku -tilassa.

  • Jos jaat tietokannan muiden kanssa, vältä tietojen ristiriitoja pyytämällä heitä sulkemaan kohteet, joiden parissa haluat työskennellä.

  • Jos sinulla on oikeus tietokannan avaaminen yksityiskäyttötilassa: Valitse Tiedosto >Avaaja valitse tietokanta. Napsauta vieressä nuolta Avaa ja valitse Avaaminen yksityisesti.

  • Mikä tärkeintä, muista varmuuskopioida tietokanta. Poistetut tietueet voidaan palauttaa vain varmuuskopiosta. Poistotoiminto saattaa poistaa tietueita myös niihin liittyvistä taulukoista.

Huomautus: Voit palauttaa varmuuskopion sulkemalla alkuperäisen tiedoston ja nimeämällä sen uudelleen, jolloin varmuuskopio voi käyttää alkuperäisen version nimeä. Anna varmuuskopiolle alkuperäisen tiedoston nimi ja avaa se Accessissa.

Poistokyselyn luominen ja käyttäminen

  1. Valitse Luo -välilehti > Kyselyn rakenne ja kaksoisnapsauta Näytä taulukko -valintaikkunassa taulukko, josta haluat poistaa tietueita.

  2. Kaksoisnapsauta tähtimerkkiä (*), jos haluat lisätä kaikki kentät kyselyn rakenteeseen.

  3. Lisää vain ne kentät, joita aiot käyttää tietueiden nimeämiseen. Oletetaan esimerkiksi että, asiakas joutuu vararikkoon ja sinun on poistettava kyseisen asiakkaan kaikki odottavat tilaukset. Voit etsiä ainoastaan nämä tietueet lisäämällä rakenneruudukkoon Asiakastunnus- ja Tilauspäivä-kentät.

  4. Voit myös lisätä ehtoja Ehdot-rivillä. Voit esimerkiksi syöttää vararikkoon menneen asiakkaan asiakastunnuksen ja lisätä päivämäärän, jonka jälkeen asiakkaan tilauksia ei hyväksytä.

  5. Poista Näytä-valintaruudun valinta kussakin ehtokentässä.

  6. Valitse Rakenne-välilehdessä Suorita. Varmista, että kysely palauttaa tietueet, jotka haluat poistaa.

  7. Valitse Rakennenäkymä ja valitse rakenne -välilehdessä Poista. Access muuttaa valintakyselyn poistokyselyn, piilottaa rakenneruudukon alemman Näytä -rivin ja lisää Poista -rivi.

  8. Ennen poistokyselyn suorittamista sinun on vielä varmistettava, että * (kaikki kentät) -sarakkeen Poista-rivillä on sanat Mistä ja Sijainti. Niiden pitäisi näkyä kaikissa ehtosarakkeissa.

  9. Valitse Rakenne-välilehdessä Suorita > Kyllä.

Lisätietoja on kohdassa verrata kahta taulukkoa ja löytää tietueet ilman vastineita.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×