Tietueiden kaksoiskappaleiden poistaminen kyselyn avulla

Tietueiden kaksoiskappaleiden poistaminen kyselyn avulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tietojen kaksoiskappaleiden creeps usein, kun useiden käyttäjien lisätä tiedot tietokantaan samanaikaisesti tai jos tietokanta ei ole tarkoitettu kaksoiskappaleet. On helpompi käyttää kyselyä, kun haluat poistaa useita tietojen kaksoiskappaleita. Ensimmäiseksi on tietokannan näin löydät tietueiden kaksoiskappaleet kyselyn avulla .

Huomautus: Tässä artikkelissa kuvattujen menetelmien eivät koske Access-verkkosovelluksissa.

Ennen tietojen poistamista

Tietojen poistamista ei voi kumota, joten varmista, että tietokanta on valmis ennen tietueiden kaksoiskappaleiden poistamista:

  • Varmista, että tiedosto ei ole vain luku -tilassa.

  • Jos jaat tietokannan muiden kanssa, vältä tietojen ristiriitoja pyytämällä heitä sulkemaan kohteet, joiden parissa haluat työskennellä.

  • Jos sinulla on oikeus tietokannan avaaminen yksityiskäyttötilassa: Valitse Tiedosto >Avaaja valitse tietokanta. Napsauta vieressä nuolta Avaa ja valitse Avaaminen yksityisesti.

  • Muista tärkeintä, Varmuuskopioi tietokanta. Voit palauttaa poistettuja tietueita vain silloin, kun ne palauttaminen varmuuskopiosta. Poistotoiminnon voi myös poistaa yhdistettyjen taulukoiden.

Huomautus: Voit palauttaa varmuuskopion sulkemalla alkuperäisen tiedoston ja nimeämällä sen uudelleen, jolloin varmuuskopio voi käyttää alkuperäisen version nimeä. Anna varmuuskopiolle alkuperäisen tiedoston nimi ja avaa se Accessissa.

Poistokyselyn luominen ja käyttäminen

  1. Valitse Luo -välilehti > Kyselyn rakenne ja kaksoisnapsauta Näytä taulukko -valintaikkunassa taulukko, josta haluat poistaa tietueita.

  2. Kaksoisnapsauta tähtimerkkiä (*), jos haluat lisätä kaikki kentät kyselyn rakenteeseen.

  3. Lisää vain ne kentät, joita aiot käyttää tietueiden nimeämiseen. Oletetaan esimerkiksi että, asiakas joutuu vararikkoon ja sinun on poistettava kyseisen asiakkaan kaikki odottavat tilaukset. Voit etsiä ainoastaan nämä tietueet lisäämällä rakenneruudukkoon Asiakastunnus- ja Tilauspäivä-kentät.

  4. Voit myös lisätä ehtoja ehdot-riville. Voit esimerkiksi lisätä Asiakastunnus asiakkaan, tapahtui ulos business- ja päivämäärä, jonka jälkeen asiakkaan tilaukset ovat virheellisiä.

  5. Poista Näytä-valintaruudun valinta kussakin ehtokentässä.

  6. Valitse Rakenne-välilehdessä Suorita. Varmista, että kysely palauttaa tietueet, jotka haluat poistaa.

  7. Valitse Rakennenäkymä ja valitse rakenne -välilehdessä Poista. Access muuttaa valintakyselyn poistokyselyn, piilottaa rakenneruudukon alemman Näytä -rivin ja lisää Poista -rivi.

  8. Ennen poistokyselyn suorittamista sinun on vielä varmistettava, että * (kaikki kentät) -sarakkeen Poista-rivillä on sanat Mistä ja Sijainti. Niiden pitäisi näkyä kaikissa ehtosarakkeissa.

  9. Valitse Rakenne-välilehdessä Suorita > Kyllä.

Lisätietoja on kohdassa verrata kahta taulukkoa ja löytää tietueet ilman vastineita.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×