Tietueiden kaksoiskappaleiden etsiminen kyselyn avulla

Tietueiden kaksoiskappaleiden etsiminen kyselyn avulla

Tietojen kaksoiskappaleita tulee usein vahingossa, kun useat käyttäjät lisäävät tietoja Access-tietokantaan yhtä aikaa tai jos tietokantaa ei ole suunniteltu tarkistamaan kaksoiskappaleita. Tietojen kaksoiskappaleet voivat tarkoittaa joko samoja tietoja sisältäviä taulukoita tai kahta tietuetta, joissa on vain joitain samoja tietoja sisältäviä kenttiä (sarakkeita). Näin löydät tietueiden kaksoiskappaleet paikallisesta tietokannasta.

Huomautus:  Nämä tavat eivät koske Access-verkkosovelluksia.

Tietueiden kaksoiskappaleiden etsiminen

Voit etsiä tietueiden kaksoiskappaleita ohjatun kyselyn luomisen avulla seuraavasti.

  1. Valitse Luo-välilehden Kyselyt-ryhmässä Ohjattu kyselyn luominen. Jos käytät Access 2007:ää, valitse Luo-välilehden Muut-ryhmästä Ohjattu kyselyn luominen.

  2. Valitse Uusi kysely -valintaikkunassa Kaksoisarvojen etsimiskysely > OK.

  3. Valitse haluamasi taulukko taulukkoluettelosta, ja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse kentät, joita haluat verrata, ja valitse Seuraava.

  5. Valitse käytettävissä olevien kenttien luettelosta se kenttä tai ne kentät, jotka sisältävät päivitettävät tiedot, ja valitse sitten Seuraava.

  6. Hyväksy ehdotettu kyselyn nimi tai kirjoita haluamasi nimi, ja suorita kysely valitsemalla Valmis.

Kun olet löytänyt tietueiden kaksoiskappaleet, voit joko muokata tai poistaa tietueiden kaksoiskappaleet kyselyn avulla.

Jos haluat löytää tietueiden kaksoiskappaleita useista taulukoista, luo yhdistämiskysely.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×