Tietueiden hakeminen Access-tietokannassa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun Access-tietokannan kasvaa-tietueiden etsiminen edellyttää enemmän kuin silmäyksellä taulukkonäkymään. Tässä artikkelissa kuvataan useilla eri tavoilla voit etsiä tietueet.

Huomautus: Tämän artikkelin tiedot eivät koske Access-verkkosovelluksissa – tietokannan käytön suunnitella ja julkaista verkossa tyyppi. Lisätietoja Access-sovelluksen luominen

Valitse haluamasi toimet

Kaikkien tietueiden selaaminen

Tiettyyn tietueeseen siirtyminen

Tietueen hakeminen

Tiettyjen tietueiden tuominen käyttöön suodattamalla

Kaikkien tietueiden selaaminen

Voit selata tietueita tietotaulukkonäkymä käyttämällä tietueiden siirtymispainikkeiden taulukon tai lomakkeen alareunassa.

Selauspainikkeet

1. Valitse ensimmäiseen tietueeseen

2. Valitse edellisessä tietueessa.

3. nykyisen tietueen-ruutu

4. Valitse seuraavaan tietueeseen

5. siirtyä viimeiseen tietueeseen

6. Avaa uusi (tyhjä) tietue

7. Suodattimen ilmaisin

8. Etsintä-ruutu

Voit myös siirtyä tietueesta seuraavaan SARKAIMELLA.

Sivun alkuun

Tiettyyn tietueeseen siirtyminen

Kun tiedät, mitä tietuetta haluat hakea, valitse tietty tietue avattavasta luettelosta Siirry-ruudun avulla. Siirry-ruutua käytetään yleensä lomakkeissa.

Siirry-ruutu

  • Siirry tietueeseen napsauttamalla Siirry-ruudun oikealla puolella olevaa nuolta ja valitsemalla tietue avattavasta luettelosta.

    Huomautus: Jos tiedät muutaman ensimmäisen merkin tietueesta, johon haluat siirtyä, voit kirjoittaa merkit Siirry-ruutuun.

Siirry-ruudussa näkyy tietoja vain sen verran, että jokainen tietue voidaan tunnistaa. Kun valitset luettelosta tietueen, Access näyttää tietueen loput tiedot lomakkeen pääalueessa.

Sivun alkuun

Tietueen hakeminen

Kun kirjoitat tekstiä Haku-ruutuun, ohjelma korostaa ensimmäisen vastaavan arvon reaaliaikaisesti kirjoittaessasi merkkejä. Tämän toiminnon avulla voit hakea nopeasti tietueen, jossa on vastaava arvo.

Voit myös hakea taulukon tai lomakkeen tiettyä tietuetta Haku-asetuksella.

Accessin valintanauhan kuva

Tämä on tehokas tapa hakea tiettyä tietuetta, kun haettava tietue täyttää tietyt ehdot, kuten hakutermit, ja vertailuoperaattorit, kuten "yhtä kuin" tai "sisältää".

Huomautus: Etsi ja korvaa -valintaikkunaa voi käyttää vain, jos taulukossa tai lomakkeessa näkyy tietoja. Tämä pitää paikkansa, vaikka tietueita ei näkyisi, kun on käytetty suodatinta.

  1. Avaa taulukko tai lomake ja napsauta haettavaa kenttää.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Etsi-ryhmästä Etsi.

    Näyttöön tulee Etsi ja korvaa -valintaikkuna, jonka Etsi-välilehti on valittuna.

    Etsi ja korvaa -valintaikkuna

  3. Kirjoita Etsittävä-ruutuun arvo, jonka haluat löytää.

  4. Vaihda haettava kenttä tai hae koko taulukosta valitsemalla haluamasi asetus Kohde-luettelosta.

    Vihje: Ehto-luettelo ilmaisee vertailuoperaattorin (kuten "yhtä kuin" tai "sisältää"). Voit laajentaa hakua valitsemalla Ehto-luettelon Vastattava kentän jotakin osaa -vaihtoehdon.

  5. Valitse Haku-luettelosta Kaikki ja valitse sitten Etsi seuraava.

  6. Kun etsittävä kohde on korostettuna, sulje Etsi ja korvaa -valintaikkuna valitsemalla Peruuta. Ehtoja vastaavat tietueet on korostettu

Sivun alkuun

Tiettyjen tietueiden tuominen käyttöön suodattamalla

Voit tuoda rajoitetun määrän tietueita näyttöön, kun haluat nähdä vain tietueet, jotka täyttävät tietyt ehdot ja vertailuoperaattorit. Voit esimerkiksi rajata nopeasti näyttöön tulevat tietueet napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kenttää, jonka arvon haluat vastaavan ehtoa, ja valitsemalla sitten pikavalikon alaosasta Yhtä kuin, Eri kuin, Sisältää tai Ei sisällä. Suodatin voidaan ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä, jolloin on helppo siirtyä samojen tietueiden suodatetun ja suodattamattoman näkymän välillä. Toisin kuin haku, suodatin rajoittaa vain sitä, mitkä tietueet näytetään.

  1. Käytä valintaan perustuvaa suodatinta avaamalla taulukko tai lomake.

  2. Varmista, että taulukkoa tai lomaketta ei ole jo suodatettu, valitsemalla Aloitus-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lisäasetukset ja valitsemalla sitten Poista kaikki suodattimet, jos tämä komento on käytettävissä.

  3. Siirry tietueeseen, joka sisältää arvon, jota haluat käyttää suodattimen osana, ja napsauta saraketta (taulukkonäkymässä) tai ohjausobjektia (lomake-, raportti- tai asettelunäkymässä). Jos haluat suodattaa osittaisen valinnan perusteella, valitse vain haluamasi merkit.

  4. Valitse Aloitus -välilehden Lajittele ja Suodata -ryhmässä valintaja valitse sitten suodatin, jota haluat käyttää.

  5. Voit suodattaa muut kentät valinnan perusteella toistamalla vaiheet 3 ja 4.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×