Tietueiden etsiminen mukautetussa 2007-lomaketyökalussa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tässä ohjeaiheessa esitellään kolme tapaa, joilla voit etsiä kohteita 2007-version mukautetussa lomaketyökalussa:

Etsi

Käyttämällä lomaketta etsiminen

Tarkennettu haku

Etsi

Etsi. Voit etsiä nykyisestä tietonäkymästä seuraavan tai edellisen kohteen, joka sisältää tietyn tekstin.

  1. Valitse Aloitus-välilehdestä Etsi ja valitse sitten Etsi....

  2. Kirjoita etsittävät teksti Etsi-valintaikkunaan.

  3. Valitse vaihtoehtoja, jos haluat tarkentaa hakua kirjainkoon ja/tai kokonaisen sanan mukaan.

  4. Napsauta Etsi seuraava tai Etsi edellinen.

SharePoint Workspace etsii seuraavan tai edellisen kohteen, joka sisältää määritetyn tekstin. Jos etsityn tekstin vastinetta ei löydy, SharePoint Workspace näyttää sanoman Ei löydy muita tätä tekstiä vastaavia vastineita. Huomaa, että haku jatkuu aina luettelon ylä- tai alareunasta riippuen hakusuunnasta.

Sivun alkuun

Etsi käyttämällä lomaketta

Etsi käyttämällä lomaketta. Voit etsiä kohteita, jotka vastaavat lomakkeeseen syötettyjä kentän arvoja.

  1. Napsauta Aloitus-välilehdestä Etsi ja napsauta sitten Etsi käyttämällä lomaketta.

  2. Valitse lomake, jota käytetään hakuehtojen tarkentamisessa avattavasta luettelosta.

  3. Valitse etsittävät arvot tai syötä ne käytettävissä oleviin lomakkeen kenttiin.

    Tiedot

    Huomaa seuraavat säännöt, jotka koskevat arvojen valitsemista ja syöttämistä:

    • Voit tehdä hakuja käyttämällä mitä tahansa kentän arvon osaa kentissä, joihin syötetään arvo. Voit etsiä esimerkiksi kaikki kohteet, jotka sisältävät nimen "Suominen" kirjoittamalla hakuehdon "Suom".

    • Kirjainkoolla EI ole merkitystä haussa. Jos kirjoitat hakuehdoksi "Suominen" se tarkoittaa samaa kuin "suominen".

      Huomaa myös, että jotkut hakulomakkeet saattavat sisältää ainoastaan kenttiä, joihin viitataan mukautetun työkalun näkymäsarakkeissa.

  4. Valitse vaihtoehdoista, miten määritettyjä ehtoja käytetään haussa.

    Tee hakua käyttämällä loogista operaattoria OR valitsemalla vaihtoehto Jokin edellä mainituista kenttäarvoista tai tee haku käyttämällä loogista operaattoria AND valitsemalla vaihtoehto Kaikki edellä mainitut kenttäarvot.

  5. Napsauta Etsi.

    Tietonäkymä näyttää ainoastaan ne kohteet, jotka vastaavat määrittämiäsi ehtoja. Voit palauttaa alkuperäisen tietonäkymän napsauttamalla Tyhjennä hakutulokset.

    Huomautus: Sinun täytyy tyhjentää hakutulokset ennen kuin aloitat uuden haun.

Sivun alkuun

Erikoishaku.

Erikoishaku. Voit etsiä kaikki kohteet, jotka vastaavat ainakin yhtä totuuslauseketta.

  1. Valitse Aloitus-välilehdestä Etsi ja valitse sitten Erikoishaku.

  2. Valitse tai poista valinta lomakkeista, jotka haluat sisällyttää hakuun tai jotka haluat jättää pois hausta.

  3. Sisällytä kohteita tai jätä niitä pois lisäämällä hakulausekkeita.

    Etsi lausekkeiden Testaa kenttäarvojen ja kohteiden näyttäminen lausekkeissa ehdot täyttävät tietonäkymä. Voit lisätä basic tai Lisäasetukset lausekkeita.

  4. Napsauta Etsi.

    Tietonäkymä näyttää ainoastaan ne kohteet, jotka vastaavat määrittämiäsi ehtoja. Voit palauttaa alkuperäisen näkymän napsauttamalla Tyhjennä hakutulokset.

    Huomautus: Sinun täytyy tyhjentää hakutulokset ennen kuin aloitat uuden haun.

Perushakulausekkeen lisääminen

Voit lisätä peruslausekkeen toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse avattavasta luettelosta kenttä, jonka arvoja haluat testata.

    Huomaa seuraavat tiedot, jotka koskevat luettelon kenttiä:

    • Hakulausekkeissa ei tueta Päivämäärä/Aika-kenttiä, eivätkä ne näy kenttien avattavassa luettelossa.

    • Mukautetun työkalun rakenteesta riippuen kenttien luettelo saattaa sisältää ainoastaan kenttiä, joihin viitataan työkalun näkymäsarakkeissa.

  2. Valitse avattavasta luettelosta operaattori.

    Operaattorit vaihtelevat kentän tyypin mukaan. Tekstikentissä tarjotaan tekstimerkkijonoissa toimivia operaattoreita, kuten "sisältää" ja "alkaa-merkillä", numerokentissä tarjotaan vertailuoperaattoreita, kuten >, >=, < ja <=.

  3. Kirjoita testattava arvo tekstiruutuun.

  4. Valitse Lisää ehto -kuvake

Seuraavassa esimerkissä hakulauseke näyttää kaikki kohteet, joissa Kaupunki-kentän arvo on Varsova.

Perushakulauseke

Useita ehtoja sisältävän perushakulausekkeen lisääminen

Saatat joskus haluta testata useampaa kuin yhtä ehtoa. Voit testata useampia ehtoja lisäämällä lausekkeen, joka sisältää loogisia operaattoreita. Voit luoda lausekkeen, joka näyttää kohteet ainoastaan silloin, jos KAIKKI ehdot täyttyvät (looginen operaattori AND) tai jos MIKÄ TAHANSA ehdoista täyttyy (looginen operaattori OR).

  1. Valitse Kaikki seuraavat ehdot (looginen AND) tai Jokin seuraavista ehdoista (looginen OR) riippuen siitä, miten haluat määrittää kohteiden hakuehdot.

  2. Lisää kukin ehto yksi kerrallaan.

Seuraavassa esimerkissä lisätään kaksi lauseketta valitsemalla asetus "looginen OR". Hakutuloksissa näkyvät kaikki kohteet, joiden Kaupunki-kentän arvo on joko "Varsova" tai "Krakova".

Perushakulauseke, jossa käytetään looginen OR -asetusta

Lausekkeen ehdon päivittäminen

Voit päivittää ehdon toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse päivitettävä ehto lausekkeen näyttöruudusta.

    Ehdon osat näkyvät avattavissa luetteloissa ja arvon tekstiruudussa.

  2. Voit muuttaa mitä tahansa ehdon osaa.

  3. Valitse Päivitä ehto -kuvake

Ehdon poistaminen hakulausekkeesta

Jos haluat poistaa ehto lausekkeen, valitse se lausekkeen näyttöruudusta ja valitse Poista ehto -kuvake

Lisälausekkeen lisääminen

Valitse Lisäasetukset-kuvake voit tarkastella asetuksia, joiden avulla voit mukauttaa hakulauseke. Voit luoda, joka yhdistää lausekkeita JA JA loogiset operaattorit ja ryhmän ehdosta yhdessä.

Voit muokata lausekkeita toimimalla seuraavasti:

  • Kun haluat vaihtaa loogista operaattoria, valitse ehto ja napsauta JA tai TAI.

  • Yhdistää ehdot niin, että ne ovat tulkitaan VAIHTO select-lausekkeessa kokonaisuuteen ne ja sitten Yhdistä ehto -kuvake .

    Seuraavassa esimerkissä Tilinumero-kentän ja Kaupunki-kentän ehdot on yhdistetty niin, että lauseke testaa kummankin yhdistetyn ehdon arvoja erikseen. Tässä tapauksessa valitaan kaikki kohteet, joissa Tilinumero-kentän arvo on >=300 ja <=400 JA joissa Kaupunki-kentän arvo EI ole Varsova, EIKÄ Krakova.

    Monimutkaisen hakulausekkeen esimerkki

  • Voit erota yhdistetyn ehtoa, VAIHTO ja valitse se ja valitse Erota ehdot -kuvake

  • Siirry ehdot lausekkeen näyttö-ikkuna valitsemalla Siirrä ylös -kuvake tai Siirrä alas -kuvake . Tämä on hyötyä erityisesti silloin, kun haluat siirtää ryhmitelty ehtojoukko osaksi ehto.

{Käyttäjänimi}-muuttujan sisältävän lausekkeen lisääminen

Voit käyttää {Käyttäjänimi}-muuttujaa, jos haluat luoda haun, joka etsii ainoastaan nykyisen käyttäjän luomat kohteet. Tätä muuttujaa on aina käytettävä yhdessä _CreatedByUrl-kentän kanssa.

  1. Valitse kenttien avattavasta luettelosta _CreatedByURL.

  2. Valitse =-muuttuja.

  3. Valitse arvojen avattavasta luettelosta {Käyttäjänimi}.

  4. Valitse Lisää ehto -kuvake . Suodatinlauseke näyttää suodatin-lauseketta-ruudussa:

    Esimerkki {Käyttäjänimi}-lausekkeesta

  5. Napsauta Etsi.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×