Tietueen etsimisen käyttöönotto valitsemalla arvo luettelosta

Kun luot lomakkeen Accessin avulla, voit luoda luetteloruutu tai yhdistelmäruutu, jota voidaan käyttää tietueen etsimisessä niin, että luettelosta valitaan arvo. Tämä helpottaa olemassa olevien tietueiden nopeaa etsimistä ilman, että käyttäjä joutuu kirjoittamaan arvon Etsi-valintaikkunaan.

Huomautus: 

  • Tämän toiminnon toiminta edellyttää lomakkeen sitomista taulukkoon tai tallennettuun kyselyyn. Jos lomaketta ei ole sidottu taulukkoon tai kyselyyn, löydät lisätietoja vaiheesta 5.

  • Tämä menetelmä saattaa luoda koodin, joka toimii ainoastaan silloin, kun tietokanta luokitellaan luotetuksi. Lisätietoja on artikkelissa Tietokannan luotettavuudesta päättäminen (Englanninkielinen).

Luettelo- tai yhdistelmäruudun luominen

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella lomaketta siirtymisruudussa ja valitse sitten Rakennenäkymä.

  2. Varmista, että Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmässä on valittu Käytä ohjattua ohjausobjektien luomista Painikkeen kuva .

  3. Napsauta Ohjausobjektit-ryhmästä Luetteloruutu Painikkeen kuva tai Yhdistelmäruutu Painikkeen kuva .

  4. Napsauta lomakkeessa kohtaa, johon haluat sijoittaa luettelo- tai yhdistelmäruudun.

  5. Napsauta ohjatun toiminnon ensimmäiseltä sivulta Etsi lomakkeen tietue kohteesta luetteloruutu/yhdistelmäruutu valitun arvon perusteella ja napsauta sitten Seuraava.

    Etsi tietue... -vaihtoehto ei ole käytettävissä

    Jos vaihtoehto Etsi lomakkeen tietue kohteesta luetteloruutu/yhdistelmäruutu valitun arvon perusteella ei näy, tämä johtuu todennäköisesti siitä, että lomaketta ei ole sidottu taulukkoon tai tallennettuun kyselyyn. Lomakkeen on oltava sidottu objektiin, joka on käytettävissä siirtymisruudun kohdassa Taulukot tai Kyselyt.

    Voit tarkistaa, onko lomake sidottu taulukkoon tai kyselyyn käyttämällä seuraavaa menetelmää:

    1. Sulje ohjattu toiminto napsauttamalla Peruuta.

    2. Napsauta aikaisemmin luomaasi luettelo- tai yhdistelmäruutua hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Poista.

    3. Jos Ominaisuusikkuna-tehtäväruutu ei ole näkyvissä, paina F4-näppäintä.

    4. Valitse ominaisuusikkunan yläreunassa olevasta luettelosta Lomake.

    5. Napsauta ominaisuusikkunan Tiedot-välilehden Tietuelähde-ominaisuuden ruutua. Tässä ruudussa täytyy olla taulukon tai tallennetun kyselyn nimi ennen kuin voit käyttää tässä artikkelissa kuvattua menetelmää. Jos ruutu on tyhjä, voit valita tietueen lähteeksi olemassa olevan taulukon tai kyselyn tai voit luoda tietuelähteeksi uuden kyselyn. Jos ruudussa on SELECT-lause, voit muuntaa kyseisen kyselyn tallennetuksi kyselyksi. Kun olet suorittanut yhden näistä tehtävistä, seuraavalla kerralla ohjattu luetteloruudun luominen tai ohjattu yhdistelmäruudun luominen näyttää Etsi tietue... -vaihtoehdon.

      Noudata yhtä seuraavista ohjeista sen mukaan, mitä haluat tehdä:

      • Valitse tietuelähteeksi olemassa oleva taulukko tai kysely

        Jos tiedät, että tietokannassa on taulukko tai kysely, joka sisältää etsimäsi tietueet, sido lomake kyseiseen objektiin käyttämällä tätä menetelmää.

        Huomautus: Jos Tietuelähde-ominaisuuden ruudussa on SELECT-lauseke, tämän toiminnon suorittaminen poistaa kyseisen pysyvästi. Sinun kannattaa kopioida lauseke tekstitiedostoon tai muuhun tekstinkäsittelyohjelmaan, jos haluat palauttaa sen.

        1. Napsauta Tietuelähde-ominaisuusikkunaa ja napsauta sitten ilmestyvää alanuolipainiketta.

        2. Valitse yksi käytettävissä olevista taulukoista tai kyselyistä. Jos sopivaa taulukkoa tai kyselyä ei ole, sinun täytyy luoda sellainen ennen kuin voit jatkaa. Lisätietoja on artikkelissa Taulukoiden luominen tietokannassa tai Tietojen valitseminen kyselyä käyttämällä (Englanninkielinen).

        3. Tallenna lomake ja toista tämän artikkelin alussa olevat ohjeet. Ohjatussa toiminnossa ei pitäisi näkyä Etsi lomakkeen tietue kohteesta luetteloruutu/yhdistelmäruutu valitun arvon perusteella -vaihtoehtoa.

      • Luo uusi tallennettu kysely tai muunna SELECT-lause tallennetuksi kyselyksi

        Jos etsimäsi tiedot ovat useammassa kuin yhdessä taulukossa, sinun täytyy sitoa lomake kyselyyn, joka valitsee tiedot kyseisistä taulukoista.

        1. Napsauta Tietuelähde-ominaisuuden ruudun muodostinpainiketta Muodostin-painike .

          Access avaa Kyselyn muodostimen.

          • Jos Tietuelähde-ominaisuuden ruutu oli alunperin tyhjä, Kyselyn muodostin näyttää Näytä taulukko -valintaikkunan ja voit aloittaa uuden kyselyn luomisen. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen valitseminen kyselyä käyttämällä (Englanninkielinen). Kun olet muodostanut kyselyn, siirry vaiheeseen 2.

          • Jos Tietuelähde-ominaisuuden ruudussa oli alunperin SELECT-lause, kyseinen kysely näytetään Kyselyn muodostimessa. Voit muuntaa sen tallennetuksi kyselyksi siirtymällä vaiheeseen 2.

        2. Napsauta Rakenne-välilehden Sulje-ryhmästä Tallenna nimellä.

        3. Kirjoita kyselyn nimi Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallenna kyselyn kohteeseen -ruutuun.

        4. Varmista, että Nimellä-ruudusta on valittu Kysely ja napsauta sitten OK.

        5. Napsauta Rakenne-välilehden Sulje-ryhmästä Sulje.

        6. Tallenna kyselyyn tehdyt muutokset ja päivitä ominaisuus napsauttamalla Kyllä.

          Access näyttää lomakkeen rakennenäkymässä ja muuttaa Tietuelähde-ominaisuuden niin, että uusi tallennetun kyselyn nimi näkyy.

        7. Napsauta pikatyökaluriviltä Tallenna.

        8. Toista tämän artikkelin alussa olevat ohjeet. Ohjatussa toiminnossa pitäisi nyt näkyä Etsi lomakkeen tietue kohteesta luetteloruutu/yhdistelmäruutu valitun arvon perusteella -vaihtoehto.

  6. Noudata ohjatun toiminnon ohjeita. Näet luettelo- tai yhdistelmäruudun rakennenäkymässä napsauttamalla ohjatun toiminnon viimeiseltä sivulta Valmis.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×