Tiettyjen tietojen tarkasteleminen suodattimia ja osittajia käyttämällä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit valita suodattimella raporttinäkymään tai raporttiin haluamasi tiedot. Suodattimet ja osittajat ovat ohjausobjekteja, joiden avulla voit kiinnittää huomiota kiinnostavimpiin tietoihin. Esimerkiksi aikasuodattimella voit tarkastella tietyn aikayksikön tietoja.

Tämän artikkelin sisältö

Raporttinäkymät-ikkunan suodattimet

Raporttisuodattimet

Tiettyjen tietojen etsiminen Ensimmäiset 10 ‑suodattimella

Tietojen etsiminen arvosuodattimilla

Suodata tyhjät kohteet PerformancePointin analyysikaaviossa tai-ruudukossa

Suodatuksen poistaminen käytöstä PerformancePointin analyysiraportissa

Raporttinäkymät-ikkunan suodattimet

Raporttinäkymät-ikkunan sivua koskeva suodatin on yleensä sivun yläreunassa. Yleisiä suodattimia ovat esimerkiksi Maantieteellinen, Tuotteet ja Aika. Ne voivat koskea vain yhtä raporttinäkymät-ikkunan raporttia, useita raportteja tai kaikkia raportteja. Jos raporttinäkymät-ikkunassa on useita sivuja, suodatin voi koskea myös muita sivuja.

Kun valitset raporttinäkymät-ikkunan suodattimesta kohteen, katso, mitkä ikkunan raporteista päivittyvät. Näin tiedät, mitkä raportit on yhdistetty suodattimeen. Jos raporttien sisältö ei muutu, niitä ei ole yhdistetty suodattimeen.

Joissakin raporttinäkymät-ikkunoissa on vähintään kaksi suodatinta. Tällöin voit suodattaa tietoja vain yhden dimension, kuten ajan tai maantieteellisen sijainnin, tai molempien perusteella. Jotkin suodattimet koskevat useita raporttinäkymät-ikkunan sivuja. Jos haluat selvittää, mitä sivuja suodatin koskee, voit testata sitä muuttamalla suodattimen valintoja yhdellä sivulla ja tarkistamalla, päivittyykö sama suodatin samalla tavalla toisella sivulla.

Raporttisuodattimet

Tämän artikkelin alkuosassa käsitellyt suodattimet koskevat vähintään yhtä raporttinäkymät-ikkunan sivun raporttia tai jopa useita raporttinäkymät-ikkunan sivua. Jotkin suodattimet koskevat kuitenkin vain raporttinäkymät-ikkunan yksittäisiä kaavioita tai ‑ruudukoita. Tällaisia ovat esimerkiksi Ensimmäiset 10 ‑suodattimet ja arvosuodattimet. Voit käsitellä näitä suodattimia napsauttamalla raporttia tai sen sisältämää palkkia tai arvopistettä hiiren kakkospainikkeella.

Tiettyjen tietojen etsiminen Ensimmäiset 10 ‑suodattimella

Voit rajoittaa Ensimmäiset 10 -suodattimella näkymässä näytettävät tiedot vain analyysikaavion tai ‑ruudukon ylimpiin tai alimpiin arvoihin. Vaikka suodattimen nimi on Ensimmäiset 10, voit valita haluamasi määrän ylimpänä tai alimpana olevia kohteita.

Näkymän rajaaminen tiettyyn kohteiden määrään Ensimmäiset 10 ‑suodattimella

  1. Napsauta haluamaasi raporttia hiiren kakkospainikkeella, valitse Suodata ja valitse sitten Ensimmäiset 10.

  2. Valitse Ensimmäiset 10 ‑suodatin ‑valintaikkunassa Ylhäällä tai Alhaalla, kirjoita lukukenttään luku ja valitse sitten Määrä, Prosentti tai Summa.

  3. Valitse haluamasi kohde avattavasta suodatusperusteiden luetteloruudusta ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Tietojen etsiminen arvosuodattimilla

Arvosuodattimet ovat toisenlaisia suodattimia. Niillä voit tarkastella määrittämäsi ehdot täyttäviä tietoja.

Jos halua käyttää arvosuodattimia,

  1. napsauta haluamaasi raporttia hiiren kakkospainikkeella, valitse Suodata ja valitse sitten Arvosuodattimet.

  2. Valitse Arvosuodattimet-valintaikkunassa haluamasi ehto ja valitse sitten OK.

Tärkeää:  Kun käytät Arvosuodattimet-valintaikkunaa, kirjoita luku, jossa on enintään 28 merkkiä (voi olla myös miinusmerkki, tuhaterotin tai desimaalierotin). Jos luku on tätä pitempi, näyttöön voi tulla virhesanoma.

Sivun alkuun

Tyhjien kohteiden suodattaminen PerformancePointin analyysikaaviossa tai -ruudukossa

Tyhjät kohteet kannattaa suodattaa pois, jotta vain keskeiset tiedot näkyisivät analyysikaaviossa tai -ruudukossa.

Tyhjien sarjojen tai rivien suodattaminen kaaviossa tai ruudukossa

  1. Napsauta raporttia hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Suodata.

  3. Valitse Tyhjät sarjat tai Tyhjät rivit.

Tyhjien ala-akselin kohteiden tai sarakkeiden suodattaminen kaaviossa tai ruudukossa

  1. Napsauta raporttia hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Suodata.

  3. Valitse Suodata tyhjät ala-akselin kohteet tai Suodata tyhjät sarakkeet.

Vihje:  Jos avaat PerformancePointin analyysikaavion erilliseen ikkunaan, saat samat tulokset raportin yläreunassa olevilla suodatinkuvakkeilla.

Sivun alkuun

Suodatuksen poistaminen käytöstä PerformancePointin analyysiraportissa

Voit poistaa suodatuksen käytöstä PerformancePointin analyysikaaviossa tai ‑ruudukossa jommallakummalla seuraavista tavoista:

  • Valitse verkko-osan valikossa Palauta näkymä.

  • Napsauta suodatettua raporttia hiiren kakkospainikkeella, valitse Suodata ja valitse sitten Tyhjennä suodatin.

Tärkeää: Kun haluat käyttää ensimmäiset 10-suodattimen tai Arvosuodatin raportin tai tuloskortin, suodatinta käytetään dimensiohierarkia ylin taso. Oletetaan esimerkiksi, että analyysikaaviossa näyttää myyntisummat tietoja usean eri kaupungeissa ja kyseisten kaupunkien sijaitsevat eri alueilla ja maissa. Oletetaan lisäksi, että tietokannan, jota käytetään raportin, Geography-dimension hierarkkinen rakenne, joka muistuttaa seuraavasti: alue/maa > osavaltio tai provinssi > Kaupunki. Kun haluat käyttää ensimmäiset 10-suodattimen tai Arvosuodatin analyysikaavio, tulokset lisätä kaupungeissa, jotka täyttävät määrittämäsi yli kaikkien alueiden/maiden ehdot.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×