Tietotyyppien suunnitteleminen

Tietotyypit auttavat luomaan tarkkoja tietoja.

Kullakin kentällä on oma tietotyyppi

Kun olet kirjannut ylös kunkin taulukon kentät, sinun täytyy määrittää kunkin kentän tietotyyppi. Tietotyyppi on ominaisuus, joka määrää, millaisia tietoja kenttään voi lisätä.

Jos haluat tallentaa esimerkiksi tekstimuotoisia tietoja, kuten nimiä ja osoitteita, määritä kenttien tietotyypiksi Teksti. Jos haluat tallentaa päivämääriä ja kellonaikoja, määritä kentän tietotyypiksi Pvm./klo.

Tietotyyppejä käytetään kaikissa relaatiotietokannoissa, ja niillä varmistetaan, että syötetyt tiedot ovat oikeanlaisia. Esimerkiksi päivämäärä- ja kellonaikakenttiin ei voi syöttää nimiä. Tietotyypit helpottavat myös tietokannan koon valvontaa, koska ne määrittävät kenttien koon. Tilaa ei mene hukkaan, kun suuriin kenttiin ei turhaan syötetä pieniä tekstimääriä.

Accessissa on helppo määrittää tietotyyppejä, ja pääset harjoittelemaan sitä myös käytännössä. Tällä erää riittää, kun kenttiä ylös kirjatessasi panet merkille kunkin kentän tietotyypin. Tietotyyppien täydellinen luettelo on tämän kurssin lopussa olevassa pikaoppaassa.

Aihe 6/11

Edellinen | Seuraava

(Takaisin alkuun)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×