Tietoturva ja tietosuoja Outlook Web Appissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kuten missä tahansa viestinnässä, sähköpostin käytössä on riskinsä. Riskejä ovat sähköpostitilin luvaton käyttö, virusten siirtyminen tietokoneeseen ja tietojen varastaminen. Muutamalla yksinkertaisella vaiheella voit välttää suurimman osan sähköpostiviestinnän riskeistä. Outlook Web App tukee useita ominaisuuksia, joilla voit parantaa tietoturvaa.

Mitä minun täytyy tietää tietoturvasta Outlook Web Appissa?

Offline-käytön käyttöön ottaminen Outlook Web Appissa

Outlook Web Appin kanssa matkustaminen

Mitä minun pitäisi tehdä, kun kirjaudun sisään?

Entä viestien ja liitteiden avaaminen?

Mitä minun pitäisi tehdä, kun lopetan?

Roskaposti ja tietojen kalastelu

Offline-käytön käyttöön ottaminen Outlook Web Appissa

Voit käyttää Outlook Web App -sovellusta kannettavassa tietokoneessa tai pöytätietokoneessa ilman Internet-yhteyttä. Siitä voi olla hyötyä, kun matkustat ja liikut paikasta toiseen. Offline-tilan voi ottaa käyttöön vain verkkoyhteyden ollessa käytössä. Offline-käyttöä ei kannata käyttää tietokoneessa, jonka jaat muiden käyttäjien kanssa, sillä osa sähköpostiluukusta kopioidaan tietokoneellesi. Lisätietoja on artikkelissa Outlook Web App -sovelluksen käyttäminen offline-tilassa.

Sivun alkuun

Outlook Web Appin kanssa matkustaminen

Pääset käsiksi postilaatikkoosi miltä tahansa tietokoneelta, jossa on selain ja Internet-yhteys. Internetiä voi käyttää edullisesti tai ilmaiseksi esimerkiksi Internet-kahviloissa, kirjastoissa ja Internet-kioskeissa. Sinun kannattaa kuitenkin suojata tietosi ja yksityisyytesi, sillä niiden tietokoneet ovat kaikkien käytettävissä.

Suosittelemme käyttämään Outlook Web App -sovellusta ainoastaan luotettavissa paikoissa. Älä käytä offline-käyttöä Internet-kioskissa tai muuten jaetulla tietokoneella.

Mitä minun pitäisi tehdä, kun kirjaudun sisään?

Tee seuraavat varotoimenpiteet, kun kirjaudut sisään tietokoneeseen julkisella paikalla:

  • Varmista, että kukaan ei katso, kun kirjoitat käyttäjänimesi ja salasanasi.

  • Älä ikinä salli salasanan tallentamista myöhempää käyttöä varten. Vaikka käyttäisit samaa tietokonetta useina päivinä, kirjoita salasanasi aina.

Entä viestien ja liitteiden avaaminen?

Seuraa näitä ohjeita, kun avaat viestejä ja liitteitä:

  • Ennen kuin avaat viestin, varmista, että se on joltain luotettavalta henkilöltä, jolta odotat viestiä.

  • Avaa vain luotettavien henkilöiden lähettämät liitteet.

  • Paras tapa avata liite, kun käytät julkista tai jaettua tietokonetta, on liitteen alla olevan Esikatselu-linkin napsauttaminen. Tämä suojelee sinua mahdollisilta viruksilta ja estää liitteen kopioimisen tietokoneelle.

  • Jos haluat avata liitteen sen esikatselun sijaan, tallenna se kansioon tai sijaintiin, jonka löydät helposti, kuten työpöydälle, ja avaa se sieltä. Useimmat selaimet antavat sinun valita tiedoston avaamisen tai levylle tallentamisen, kun napsautat liitteen linkkiä. Kun lopetat tietokoneen käytön, poista liitetiedosto ja tyhjennä roskakori.

Mitä minun pitäisi tehdä, kun lopetan?

Kun lopetat postilaatikon käyttämisen:

  • Kirjaudu ulos postilaatikostasi. Uloskirjautuminen estää muita avaamasta postilaatikkoasi tietokoneella.

  • Sulje selain.

Sivun alkuun

Roskaposti ja tietojen kalastelu

Roskaposti ja tietojen kalastelu ovat yleisiä uhkia, joista kannattaa olla tietoinen. Roskaposti saattaa sisältää viruksia tai linkkejä haitallisiin sivustoihin. Tietojen kalastelu on roskapostia, jota käytetään yksityisten tietojen hankkimiseen identiteettivarkauksissa ja muissa huijauksissa käytettäväksi. Katso lisätietoja kohdasta Tietoja roskapostista ja tietojen kalastelusta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×