Tietotehtävien hallinta -valintaikkuna

Accessin Tietotehtävien hallinta -valintaikkunan avulla voit tarkastella ja hallita tuonti- ja vientitoimintoja (kutsutaan myös määrityksiksi), jotka olet luonut nykyiselle tietokannalle. Kun suoritat joko ohjatun tuonti- tai vientitoiminnon, voit tallentaa toiminnon määrityksenä myöhempää käyttöä varten.

Tallennetut tuonnit- ja Tallennetut viennit -välilehdet

Voit tarkastella Accessin Tietotehtävien hallinta -valintaikkunaa valitsemalla Ulkoiset tiedot > Tallennetut tuonnit tai Ulkoiset tiedot > Tallennetut viennit. Voit siirtyä tallennettujen tuonti- ja vientimääritysten välillä napsauttamalla jompaakumpaa välilehteä valintaikkunassa.

Voit muuttaa määrityksen nimeä, kuvausta sekä lähde- tai kohdetiedoston polkua ja tiedostonimeä seuraavasti:

  • Muokkaa määrityksen nimeä napsauttamalla sitä ja tekemällä muutokset tekstiruudussa. Tallenna muutokset painamalla ENTER-näppäintä tai peruuta muutokset painamalla ESC-näppäintä.

  • Muokkaa polkua tai tiedostonimeä napsauttamalla merkkijonoa ja tekemällä muutokset tekstiruudussa. Tallenna muutokset painamalla ENTER-näppäintä tai peruuta muutokset painamalla ESC-näppäintä.

  • Muokkaa kuvausta napsauttamalla polun ja tiedostonimen yläpuolella ja tekemällä muutokset tekstiruudussa. Tallenna muutokset painamalla ENTER-näppäintä tai peruuta muutokset painamalla ESC-näppäintä.

    Huomautukset: 

    • Et voi muokata muita asetuksia, jotka on tallennettu määritykseen, kuten laskentataulukon tai nimetyn alueen nimeä, kenttien tietotyyppejä tai lähde- tai kohdetaulukkoa.

    • Kun valitset jonkin muun lähdetiedoston tuontimääritystä varten, varmista, että uusi tiedosto täyttää kaikki toiminnon suorittamisen vaatimukset.

Suorittaminen

Voit toistaa toiminnon napsauttamalla määritystä ja valitsemalla sitten Suorita. Kun toiminto on valmis, näet viestin, jossa kuvataan toiminnon tila.

Lisätietoja on artikkelissa Tallennetun tuonti- tai vientitoiminnon suorittaminen.

Outlook-tehtävän luominen

Jos haluat toistaa toiminnon säännöllisin väliajoin, voit luoda Outlookissa tehtävän, joka suorittaa vastaavan määrityksen. Sinulla on oltava Microsoft Outlook asennettuna tietokoneeseesi tai laitteeseesi, ennen kuin voit luoda Outlook-tehtävän. Ajoita tehtävä valitsemalla määritys ja valitsemalla sitten Luo Outlook-tehtävä. Määritä asetukset Outlookin tehtäväikkunassa ja valitse sitten Tallenna ja sulje.

Lisätietoja on artikkelissa Tuonti- tai vientitoiminnon ajoittaminen.

Poistaminen

Jos et enää halua suorittaa tiettyä toimintoa, voit poistaa määrityksen. Valitse määritys ja valitse Poista.

Huomautus: Tehtyjä muutoksia (määrityksen nimi, tiedostonimen tai polun asetukset tai poistetut määritykset) ei voi kumota.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×