Microsoft Lync 2010 for iPadin tietosuojatietojen liite

Sisällys

• Microsoft Lync 2010 for iPadin tietosuojatietojen liite

• Puheluiden delegointi (soitonsiirto)

• Yhteystietokortti

• Lokiin kirjaaminen

• Hätätilanteiden palvelut (112)

• Sijainnin jakaminen

• Henkilökohtainen kuva

• PowerPoint-yhteistyö

• Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

• Tietosuojatila

• Push-ilmoitukset

• Lähetä sähköpostina

• Lähetä lokit

• Yhdistetty yhteystietosäilö

Microsoft Lync 2010 for iPadin tietosuojatietojen liite

Tämä sivu on Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatietojen liite. Lue sekä Microsoft Lync -tuotteiden tietosuojatiedot että tämä liite, jotta ymmärtäisit tiettyä Microsoft Lync -ohjelmaa tai -palvelua koskevat tietojenkeräys- ja käyttötavat.

Tässä tietosuojatietojen liitteessä käsitellään Microsoft Lync 2010 for iPad käyttöönotto ja käyttö yrityksen mobiililaitteissa. Jos käytät Microsoft Lync Server 2010 :n viestintäohjelmistoa palveluna (eli jos kolmas osapuoli [esimerkiksi Microsoft] ylläpitää palvelimia, joilla ohjelmistoa käytetään), tiedot lähetetään kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Lisätietoja yrityksestäsi kolmannelle osapuolelle välitettyjen tietojen käytöstä saat yrityksesi järjestelmänvalvojalta ja palveluntarjoajaltasi.

Sivun alkuun

Puheluiden delegointi (soitonsiirto)

Tietoja tästä ominaisuudesta: Puheluiden delegoinnin avulla käyttäjät voivat määrittää yhden tai useamman henkilön (edustajan), joka voi soittaa tai vastaanottaa puheluita ja aloittaa online-kokouksen tai liittyä siihen heidän puolestaan.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Edustajia valittaessa käyttäjän tulee antaa edustajan yhteystiedot määritysprosessin aikana. Edustajiksi määritetyt käyttäjät saavat ilmoituksen, että joku heidän organisaatiossaan on määrittänyt heidät edustajaksi. Kun edustaja vastaa puheluun hänet nimittäneen henkilön puolesta, edustajan nimittänyt henkilö saa tästä tapahtumasta sähköposti-ilmoituksen. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Lync käyttää edustajan yhteystietoja salliakseen heille puheluiden soittamisen ja niiden vastaanottamisen sekä kokousten sopimisen ja niihin liittymisen edustamansa henkilön puolesta.

Valinta ja hallinta: Puheluiden delegointi on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavasti:

1. Valitse Lync 2010 for iPad Omat tiedot -välilehdessä Soitonsiirto.

2. Valitse nykyinen soitonsiirtoasetus ja valitse vaihtoehtojen luettelosta Edustajat.

Sivun alkuun

Yhteystietokortti

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhteystietokortissa kerrotaan sinun ja organisaatiosi henkilöstön yhteys-, tavoitettavuus- ja sijaintitiedot sekä Lyncissä että Outlookin viimeisimmissä versioissa. Yhteystietokortin avulla voi myös kommunikoida toisen kanssa yhdellä napsautuksella. Voit esimerkiksi lähettää pikaviestin, soittaa puhelun tai lähettää sähköpostiviestin suoraan yhteystietokortin avulla.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Yhteystietokorttien staattiset tiedot kerätään yrityksen yrityshakemistosta (kuten Active Directory). Dynaamiset tiedot, kuten kalenterin vapaa/varattu-tiedot noudetaan Microsoft Exchange Serveriltä, sijaintitiedot noudetaan usealla eri tavalla (katso Sijainti-osio), puhelinnumerot voidaan joko noutaa yrityksen yrityshakemistosta tai käyttäjä voi syöttää ne manuaalisesti ja tavoitettavuustiedot saadaan joko Lyncistä käyttäen Outlook-kalenteria (jos käyttäjä on ottanut sen käyttöön) tai käyttäjä voi syöttää ne manuaalisesti. Lync-palvelin jakaa tämän tiedon muille saman organisaation ihmisille. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Yhteystietokortin avulla näkee käyttäjän organisaation henkilöstön yhteys-, sijainti- ja tavoitettavuustiedot. Käyttäjän Lync- ja Outlook-yhteystiedoille näkyvän tiedon määrää voi hallita tietosuojatasoja muuttamalla ja ottamalla tietosuojatilan käyttöön tai pois käytöstä (katso Tietosuojatila-osio).

Valinta/hallinta: Yhteystietoja hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksessa.

Sivun alkuun

Lokiin kirjaaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Kirjaamisen avulla voit kirjata Lyncin iPad käyttötietoja laitteessasi käyttäjäprofiilissasi. Tietoja voidaan käyttää lync for iPad -ohjelmiston vianmääritykseen.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun kirjaaminen on käytössä, laitteeseesi tallennetaan esimerkiksi seuraavat tiedot: laitetunnus, käyttäjätunnus ja toimialue, tavoitettavuustiedot, viestin tiedot, kirjautumishistoria, yhteystietoluettelo ja asiakasmääritystiedot, kuten soitonsiirtosäännöt, tila ja muistiinpanot. Lyncin keskustelujen sisältöjä ei tallenneta. Mitään tietoja ei lähetetä automaattisesti Microsoftille, mutta voit halutessasi lähettää nämä tiedot manuaalisesti Microsoftille vianmääritystä varten (katso "Lähetä lokit" -osio jäljempänä tässä täydennysosassa).

Tietojen käyttäminen: Lokiin kirjaamisen avulla voit tehdä vianmäärityksen ongelmiin, joita lync for iPad -sovelluksessa voi ilmetä.

Valinta/hallinta: Kirjaaminen on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavasti:

1. Valitse Lync for iPad Omat tiedot -välilehdessä Asetukset.

2. Valitse vaihtoehtojen luettelosta Lokiin kirjaaminen.

3. Siirrä Lokiin kirjaaminen -asetussivulla Lokiin kirjaaminen -painike kohtaan Käytössä.

Sivun alkuun

Hätätilanteiden palvelut (112)

Sivun alkuun

Sijainnin jakaminen

Tietoja tästä ominaisuudesta: Sijainnin jakaminen jakaa aikavyöhykkeesi muiden kanssa tavoitettavuustoiminnon avulla. Jos otat tietosuojatilan käyttöön, sijaintitiedot jaetaan. Lisätietoja tietosuojatilan ottamisesta käyttöön ja sijaintitietojen jakamisesta on tietosuojatila-osassa jäljempänä tässä lisäosassa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Aikavyöhykkeesi noudetaan mobiililaitteen käyttöjärjestelmästä ja jaetaan Lyncissä olevien yhteyshenkilöidesi kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Aikavyöhyke jaetaan Lyncin tavoitettavuustietojen kautta sen mukaan, miten olet määrittänyt tavoitettavuusasetukset Lync-työpöytäsovelluksessa. Nämä tiedot näkyvät yhteystietokorteissa. Huomaa, että muita tietoja, kuten maantieteellistä sijaintiasi, muotoiltua osoitettasi tai kotiosoitettasi, ei jaeta tavoitettavuustietojen kautta.

Valinta ja hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja on ottanut sijainnin jakamisen käyttöön ja poistanut sen käytöstä. Jos sijainnin jakaminen on otettu käyttöön, sitä hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksessa.

Sivun alkuun

Henkilökohtainen kuva

Tietoja tästä ominaisuudesta: Oma kuva näyttää kuvasi ja kuvasi yrityksen muista henkilöistä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Henkilökohtaisen kuvan jakamisasetukset kerätään sekä kuvien näyttämistä että kuvan jakamista varten. Vain Active Directoryyn tallennetut valokuvat voidaan näyttää Lync for iPad -sovelluksessa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tietoja käytetään käyttötuntuman mukauttamiseen ja kuvien jakamiseen muiden käyttäjien kanssa.

Valinta ja hallinta: Henkilökohtaisen kuvan asetuksia hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksella.

Sivun alkuun

PowerPoint-yhteistyö

Tietoja tästä ominaisuudesta: PowerPoint-yhteistyön avulla käyttäjät voivat näyttää ja katsella PowerPoint-esityksiä sekä liittää niihin huomautuksia online-keskustelun tai -kokouksen aikana.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Loppukäyttäjän toimet ohjaavat tätä ominaisuutta – ovatpa he lataamassa tai katselemassa läpi PowerPoint-esitystä tai liittämässä siihen huomautuksia. Kaikki keskustelussa tai kokouksessa näytetyt tiedostot lähetetään kaikille kokouksen osallistujille, ja he voivat hakea ne suoraan tietokoneensa kansiosta. Tiedoston omistaja tai esittäjä voi rajoittaa muita tallentamasta tiedostoa, mutta tämä ei estä heitä hakemasta tai näkemästä sitä. PowerPoint-tiedostot tallennetaan Lync Serveriin yrityksen järjestelmänvalvojan määrittämän kokouksen sisällön vanhentumiskäytännön mukaisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: PowerPoint-yhteistyön avulla keskustelun osallistujien on helpompi pitää tehokkaita esityksiä ja saada palautetta niistä.

Valinta/hallinta: iPad-käyttäjät voivat vain tarkastella toisen kokousosallistujan jakamaa PowerPoint-esitystä. He eivät voi ladata, lisätä huomautuksia tai jakaa PowerPoint esityksiä iPad.

Sivun alkuun

Tavoitettavuus- ja yhteystiedot

Tietoja tästä ominaisuudesta: Tavoitettavuus- ja yhteystietojen avulla käyttäjä voi tarkastella muiden käyttäjien tavoitettavuus- ja yhteystietoja (sekä organisaation sisä- että ulkopuolella) ja jakaa omia julkisia tietojaan, kuten tavoitettavuus-, tila-, ammattinimike- ja sijaintietoja sekä muistiinpanoja. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi myös määrittää Outlook ja Exchange Serverin yhteiskäytön, jolloin käyttäjän poissaoloviestit ja muut tilatiedot (esimerkiksi Outlook-kalenteriin merkityt kokoukset) näkyvät.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Käyttäjän kirjautumisosoite ja salasana kirjautumista ja tunnistautumista varten. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt Outlookin ja Exchange Serverin toimimaan yhdessä, ja toiminto on käytössä Outlookissa, yhteystietokortissa näkyvät kaikki näkyville halutut lisäpuhelinnumerot, poissaoloviestit ja muut tilatiedot, mukaan lukien kaikki muistiinpanot tai tavoitettavuustiedot, jotka käyttäjä on lisännyt manuaalisesti. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Kirjautumisosoitetta ja salasanaa käytetään Lynciin kirjautumiseen ja Lync-palvelimeen yhdistämiseen. Käyttäjän määrittämistä yksityisyysasetuksista riippuen muut Lync-käyttäjät ja ohjelmat voivat päästä käsiksi käyttäjän tavoitettavuus-, yhteys- ja tilatietoihin (jos ne julkaistaan), jolloin käyttäjät voivat helpommin kommunikoida toistensa kanssa.

Valinta ja hallinta: Tavoitettavuus- ja yhteystietojen asetuksia hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksella.

Sivun alkuun

Tietosuojatila

Tietoja tästä ominaisuudesta: tietosuojatila on asetus, jonka avulla käyttäjä voi määrittää, kuinka paljon hänen tavoitettavuustiedoistaan (esimerkiksi käytettävissä, varattu, älä häiritse jne.) näkyy yhteystietoluettelon henkilöille.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kun tietosuojatila otetaan käyttöön, Lync siirtyy tilaan, jossa käyttäjä voi muuttaa käyttäjäasetuksia siten, että hänen tavoitettavuustietonsa jaetaan vain yhteystietoluettelossa olevien henkilöiden kanssa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Tämän asetuksen avulla käyttäjä voi määrittää, kuinka hänen tavoitettavuustietonsa jaetaan.

Valinta/hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja on ottanut tietosuojatilan käyttöön ja poistanut sen käytöstä. Jos tietosuojatila on otettu käyttöön, sitä hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksessa.

Sivun alkuun

Push-ilmoitukset

Tietoja tästä ominaisuudesta: Push-ilmoitukset ovat mekanismi, joka ilmoittaa sinulle, kun saat uuden viestin mobiililaitteeseesi. Ilmoitus voidaan antaa useilla eri tavoilla – kuten ponnahdusilmoituksella, äänellä tai numeromerkillä aloitusnäytön kuvakkeessa – laitteen käyttöjärjestelmän mukaan. Ilmoitus luodaan paikallisesti laitteessa, kun laite vastaanottaa uuden viestin. Näin tapahtuu vain silloin, kun Lync for iPad ei ole käynnissä etualalla. Kun Lync for iPad on käynnissä etualalla, push-ilmoitukset eivät ole käytössä. Voit ottaa push-ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, mutta push-ilmoitusten poistaminen käytöstä ei estä viestien vastaanottamista. se yksinkertaisesti poistaa ilmoitustoiminnon käytöstä. Jos haluat lopettaa uusien viestien vastaanottamisen, sinun on kirjauduttava ulos Lync for iPad -sovelluksesta.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Mobiililaite ei kerää, käsittele eikä lähetä mitään tietoja. Kaikki muilta Lync-käyttäjiltä laitteeseesi lähetetyt viestit kulkevat Microsoft Lync Serverin push-ilmoituspalvelun kautta ja ohjataan sitten iPad push-ilmoituspalveluun toimitettavaksi laitteeseesi. Kun keskustelu on luotu, kaikki viestit kulkevat suoraan keskustelun osallistujien välillä. Lisätietoja iPad tietosuojakäytännöistä on Applen asiakkaan tietosuojakäytännössä.

Tietojen käyttäminen: Pikailmoitukset-asetus määrittää, saatko ilmoituksen uusista viesteistä, joita Lync for iPad vastaanottaa, kun Lync for iPad ei ole käynnissä etualalla.

Valinta/hallinta: Yrityksen järjestelmänvalvoja voi ottaa push-ilmoitukset käyttöön ja poistaa ne käytöstä. Jos push-ilmoitukset ovat käytössä, voit kytkeä ne päälle ja pois päältä seuraavalla tavalla:

1. Napauta aloitusnäytössäAsetukset-kuvaketta.

2. Valitse Asetukset-luettelosta Ilmoitukset .

3. Varmista, että Ilmoitukset-vaihto on Käytössä-asennossa .

4. Valitse Lync sovellusluettelosta.

5. Liu'uta ilmoitukset, äänet ja merkitkäytössä - asentoon.

Sivun alkuun

Lähetä sähköpostina

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lähetä sähköpostina -toiminnon avulla voit lähettää Lync 2010 for iPad pikaviestikeskusteluhistorian, joka on tallennettu paikallisesti laitteeseesi, käyttäjän määrittämän sähköpostiosoitteen liitteenä.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Kaikki pikaviestikeskustelujen saapuva ja lähtevä sisältö tallennetaan paikallisesti laitteeseen erilliseen tallennustilaan toistaiseksi, ellei 1) käyttäjä poista keskustelua, 2) käyttäjä poistaa sovelluksen asennuksen tai 3) uusi käyttäjä kirjautuu sisään samaan laitteeseen. Lähetä sähköpostina -toiminnolla lähetetty pikaviestihistoria toimitetaan käyttäjän sähköpostiosoitteeseen lähetetyn sähköpostiviestin muodossa. Mitään tietoja ei lähetetä Microsoftille.

Tietojen käyttäminen: Käyttäjät voivat lähettää pikaviestikeskusteluhistoriansa sähköpostin liitteenä määritettyyn sähköpostiosoitteeseensa, jolloin pikaviestikeskustelut ovat käytettävissä laitteen ulkopuolella esimerkiksi arkistointia tai jakamista varten.

Valinta ja hallinta: Pikaviestikeskusteluhistoria tallennetaan laitteeseen automaattisesti. Tätä ominaisuutta ei voi poistaa käytöstä. Pikaviestikeskusteluhistoria voidaan poistaa seuraavasti:

1. Valitse Keskustelu-välilehdessä Muokkaa.

2. Valitse keskustelu, jonka haluat poistaa.

3. Valitse Poista.

Pikaviestikeskusteluhistoria lähetetään seuraavasti:

1. Napauta keskusteluikkunassa siirtymispalkin Toiminnot-painiketta .

2. Valitse valikosta Lähetä sähköpostina.

3. Anna kohdesähköpostiosoite, jos haluat lähettää historian muille kuin itsellesi.

4. Valitse Lähetä.

Sivun alkuun

Lähetä lokit

Tietoja tästä ominaisuudesta: Lähetä lokit -toiminnolla voit lähettää Lyncin iPad lokeja varten (katso Lokiin kirjaaminen -osio, aiemmin tässä täydennysosassa), jotta tukihenkilöstö voi tutkia mahdolliset ääni- tai yhteysongelmat.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai lähettäminen: Vain lokiin kirjaamisen keräämät tiedot lähetetään (jos kirjaaminen on käytössä). Katso lokiin kirjaaminen -osiosta, joka on aiemmin tässä täydennysosassa, mitä tietoja kirjataan lokiin.

Tietojen käyttäminen: Laitteestasi kerättyjä tietoja käytetään havaitsemiesi ongelmien vianmäärityksessä ja Lyncin edelleen kehittämisessä.

Valinta ja hallinta: Lync for iPad ei lähetä lokeja laitteestasi automaattisesti. Sen sijaan se lähettää lokeja vain, kun kirjaaminen on otettu käyttöön laitteessasi (katso Lokiin kirjaaminen -osio, aiemmin tässä täydennysosassa) ja lähetät Lync-lokit manuaalisesti noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Valitse Lync for iPad -sovelluksen Omat tiedot-välilehdessä Asetukset.

2. Valitse vaihtoehtojen luettelosta Lokiin kirjaaminen.

3. Valitse Lokiin kirjaaminen -asetussivulla Lähetä lokitiedostot.

4. Kirjoita avautuvaan sähköpostiviestiin, johon lokitiedostot on liitetty, vastaanottajan sähköpostiosoite ja valitse sitten Lähetä.

Sivun alkuun

Yhdistetty yhteystietosäilö

Tietoja tästä ominaisuudesta: Yhdistetyssä yhteystietosäilössä on kolme pääominaisuutta, joista seuraavaa kahta voi käyttää Lync for iPad ‑sovelluksessa:

• Haun yhdistäminen – Haun yhdistäminen yhdistää yleisen osoiteluettelon Lync-yhteystietoihin niin, että kun haet yhteyshenkilöä, hakutuloksissa on vain yksi merkintä.

• Yhteystietojen yhdistäminen – Yhteystietojen yhdistäminen koostaa yhteystietoja GAL:ista, Lync Serveristä ja iPadisi yhteystietoluettelosta käyttämällä samanlaisten sähköpostitunnisteiden, kirjautumistunnisteiden tai näiden molempien tunnistusta. Kun vastaavuus on määritetty, Lync for iPad koostaa näistä lähteistä peräisin olevat tiedot ja näyttää koostetut tiedot eri käyttöliittymän osissa, kuten hakutuloksissa, yhteystietoluettelossa ja yhteystietokorteissa.

Tietojen kerääminen, käsitteleminen tai uudelleenlähettäminen: Lync for iPad koostaa yhteystiedot Outlook, Active Directorysta, tavoitettavuustiedoista ja iPad. Tietoja käytetään sisäisesti Lync for iPad -sovelluksessa.

Tietojen käyttäminen: Outlook, Active Directoryn, tavoitettavuustietojen ja iPad yhteystiedot näkyvät Lync for iPad -käyttöliittymässä.

Valinta ja hallinta: Yhdistetyn yhteystietosäilön asetuksia hallitaan Lyncin työpöytäsovelluksessa.

Sivun alkuun