Kun napsautat ensimmäistä kertaa Uutissyöte-, OneDrive- tai Sivustot-kohtaa uuden ryhmäsivuston tai henkilökohtaisen sivuston otsikossa tai jos järjestelmänvalvoja on päivittänyt Microsoft SharePoint uusimpaan versioon, näet todennäköisesti ponnahdusikkunan, jossa ehdotetaan tietosuoja-asetusten päivittämistä. Kun päivität nämä asetukset, muut organisaatiosi käyttäjät näkevät uutissyötteitä siitä, minkä parissa työskentelet. Voit esimerkiksi sallia muiden nähdä, milloin olet aloittanut jonkin henkilön tai asiakirjan seurannan tai milloin on syntymäpäiväsi.
Huomautus: Organisaatiosi on voinut mukauttaa tai rajoittaa joitakin tässä artikkelissa kuvattuja ominaisuuksia.
Oletusarvoiset tietosuoja-asetukset estävät työtehtävien ja henkilötietojen jakamisen muille käyttäjille. Suosittelemme päivittämään nämä asetukset, jotta saat parhaan mahdollisen hyödyn uusista sosiaalisista ominaisuuksista. Kun hyväksyt ehdotuksen, tietosuoja-asetukset päivitetään automaattisesti, jolloin muut käyttäjät näkevät sivustosi toiminnat ja voivat vastata niihin. Voit vastauksestasi riippumatta päivittää tietosuoja-asetukset manuaalisesti myös myöhemmin oman sivustosi kautta.
Vastaa ehdotukseen seuraavasti siitä riippuen, mitä haluat tehdä nyt:
-
Jos haluat päivittää tietosuoja-asetukset automaattisesti niin, että työtoverisi näkevät kaikki työaktiviteettisi, hyväksy oletusasetukset ja valitse sitten OK.
Huomautus: Oletusarvoinen tietosuoja-asetus jakaa ryhmäsi kanssa kaikki toimet, jotka teet SharePointissa. Vastaanottamasi sähköposti-ilmoitukset ovat myös täysin valittuina oletusarvoisesti. Noudata alla olevan Tietosuoja-asetusten manuaalinen päivitys -osion ohjeita, jos haluat jakaa joitakin asioita, mutta et muita.
-
Jos haluat jättää tietosuoja-asetukset ennalleen, poista valinta ja valitse OK.
Voit myös kieltäytyä ponnahdusikkunan ehdotuksista valitsemalla Ei kiitos .
Profiilisi tietosuoja-asetukset vastaavat ensimmäisessä ponnahdusikkunassa tekemiäsi valintoja.
Jos haluat päivittää tietosuoja-asetukset manuaalisesti ja sallia työtoveriesi nähdä osan tai kaiken toimintasi omissa uutissyötteissään:
Tietosuoja-asetusten päivittäminen manuaalisesti
-
Valitse kuvasi tai nimesi SharePoint-sivustosi oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Tietoja minusta nimesi alla. Jos käytössäsi on Microsoft SharePoint tai Microsoft 365, Tietoja minusta avautuu Delvessä. Lisätietoja on kohdassa Profiilin tarkasteleminen ja muokkaaminen Office Delvessä.
-
Valitse Muokkaa omaa profiilia, napsauta kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Uutissyötteen asetukset.
-
Valitse Aktiviteetit, jotka haluan jakaa uutissyötteessä -kohdasta Jaa kaikki kohteet, jos haluat jakaa kaikki sivustosi toiminnat muiden käyttäjien kanssa, tai valitse vain ne toiminnat, jotka haluat jakaa.
-
Napsauta Tallenna kaikki ja sulje.
