Office
Kirjaudu sisään

Tietopohjaisten WWW-piirustusten lisääminen raporttinäkymiin Visio Web Accessilla

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Tärkeää    Microsoft ei enää suosittele Visio-palvelujen eikä Visio Web Access -WWW-osan käyttöä SharePoint Onlinessa. Käytä jatkossa Visio Onlinea Visio-kaavioiden näyttämiseen ja Visio-koostesovellusratkaisujen luomiseen verkossa. Lisätietoja on artikkelissa Visio-palvelut SharePoint Onlinen ohjeissa. SharePoint Serverissä näitä ominaisuuksia tuetaan tulevaisuudessa Microsoftin elinkaarikäytännön mukaisesti.

Visio-kaavioiden muodot voidaan liittää tietoihin ja määrittää muuttumaan visuaalisesti, kun niiden pohjana olevat tiedot muuttuvat. Muoto voi esimerkiksi näyttää prosessin tietyssä vaiheessa olevien yksiköiden vaiheen tai muuttaa väriä, kun määrä ylittää tai alittaa tietyn määrän. Tällaisten visuaalisten tietojen ansiosta tilaraportin tilan voi tarkistaa raporttinäkymissä yhdellä vilkaisulla.

Jos kaavio on julkaistu kuin WWW-piirustuksen, voit lisätä Visio Web Access WWW-osan, joka näyttää kaavion Raporttinäkymät-ikkunan. Katso tietoja kaavioon julkaiseminen SharePointissa Web-kaaviona on julkaista Visio-kaavioiden SharePoint-kirjastoon.

Tietoyhdistetyn WWW-kaavion luominen

Kaavion luominen ja tietojen linkittäminen Visio 2010 Professional ja Premium avulla ja tallenna se sitten WWW-piirustuksen. Lisätietoja yhdistämisestä kaavion tiedot on artikkelissa tietojen Excelistä, SQL Server, SharePoint-sivustojen ja muista ulkoisista lähteistä.

Useimmat kaavion luomisen ja sen ulkoisiin tietolähteisiin liittämisen vaiheet ovat samanlaisia kuin vakiokaavioiden WWW-kaavioiden luomisessa. Tuetuissa tietolähteissä ja kaaviotyypeissä on kuitenkin joitain poikkeuksia.

Tuetut tietolähteet

Oletusarvoisesti voidaan käyttää seuraavia tietolähteitä:

  • SharePoint-sivuston Excel-työkirja

  • SQL Server -taulukko tai -näkymä (SQL Server 2000, 2005, 2008)

  • SharePoint-luettelo

  • Tietolähteet, joissa on OLEDB/ODBC

Microsoft Access

Microsoft Access -tietolähdeyhteydet eivät säily, kun kaavio julkaistaan WWW-kaaviona.

Microsoft Excel

Excel-työkirjoja tuetaan tietolähteinä, mutta sinun on lisättävä kyseinen työkirja siihen SharePoint-sivustoon, jossa WWW-kaavio on.

Pivot-kaaviot ja aikajanakaaviot

Voit julkaista Pivot-kaavioita ja aikajanakaavioita WWW-piirustuksina. Vaikka kaaviot julkaistaan, niiden kytkentä tietolähteisiin poistuu, eikä niitä voida päivittää.

Vianmääritys

Sinun on varmistettava, että kaikilla kaavion käyttäjillä on tarvittavat käyttöoikeudet tietolähteeseen. Jos kaavion tietolähde on esimerkiksi SharePoint-luettelo, kaikilla kaavion käyttäjillä on oltava oikeudet myös tietoluettelon tarkasteluun. Muussa tapauksessa tietoja ei näytetä.

Jos tietoyhdistetty kaaviosi ei toimi odotetusti, SharePoint-järjestelmänvalvojasi on ehkä muutettava määrityksiä. Järjestelmänvalvojat voivat etsiä ohjeet tähän Microsoft TechNetistä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×