Tietopalkkien käyttäminen

Tietopalkin käyttäminen muotoihin

1. Varmista, että Graafiset tietokentät -ruutu on auki oikealla. Jos se ei ole auki, valitse Tiedot-välilehden Graafiset tietokentät -valintaruutu.

   

2. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat muuttaa sivun kaikki muodot, napsauta kaavion tyhjää tilaa ja poista kaikkien mahdollisesti valittuina olevien muotojen valinta.

   • Jos haluat muuttaa vain sivun tiettyjä muotoja, valitse ne napsauttamalla yhtä tai useampaa muotoa.

3. Määritä Graafiset tietokentät -ruudussa, mitkä tietokentät haluat muuttaa tietopalkiksi.

4. Varmista samassa ruudussa, että muutettavassa kentässä on valintamerkki ja se on valittuna siten, että se näkyy sinisellä korostettuna:

   

   Tärkeää: Jos et ole valinnut kenttää Graafiset tietokentät -ruudussa, Tietokuva-valikoima ei ole käytettävissä seuraavassa vaiheessa.

5. Napsauta Tiedot-välilehden Tietokuva -valikoiman alareunassa olevaa alanuolta.

   

6. Valitse sitten jokin kohde Tietopalkki-kohdassa.

Tietopalkin muiden ominaisuuksien määrittäminen

Kun olet käyttänyt tietopalkkia, sinun on ehkä määritettävä se, jotta kuva näyttää tiedot oikein. Voit esimerkiksi muuttaa ominaisuuksia, kuten tekstin muotoilua, tai sijoittaa sen eri tavalla.

1. Suorita yllä kuvatut vaiheet 1–4.

2. Valitse Tiedot-välilehdessä Määritä.

   

3. Jos haluat muuttaa tietopalkin yleisilmettä, valitse jokin muu tyyli Tyyli-valikosta.

4. Jos haluat muuttaa tapaa, jolla tietopalkki täyttyy tai näyttää edistymisen, voit valita vähimmäis- ja enimmäisarvot:

   • Vähimmäisarvo Tämä arvo saa tietopalkin näkymään tyhjänä. Jos tiedot on esitetty prosentteina, vähimmäisarvo on 0, ja sen vuoksi tietopalkki näyttää tyhjältä tällä arvolla. Jos tiedot eivät ole prosenttimuodossa, voit määrittää vähimmäisarvoksi jonkin muun arvon. Tietojen pienin arvo voi olla esimerkiksi 15. Voit määrittää vähimmäisarvoksi 15, jolloin tietopalkki ei täyty ennen kuin arvo on suurempi kuin 15.

   • Enimmäisarvo Tämä arvo saa tietopalkin näkymään täytenä. Jos tiedot on esitetty prosentteina, enimmäisarvo on 100, ja sen vuoksi tietopalkki näyttää täydeltä arvolla 100. Jos tiedot eivät ole prosenttimuodossa, voit määrittää enimmäisarvoksi jonkin muun arvon. Tietojen suurin arvo voi olla esimerkiksi 150. Voit määrittää enimmäisarvoksi 150, jolloin tietopalkki ei täyty kokonaan ennen kuin arvo on suurempi kuin 150.

5. Voit myös muuttaa otsikkoa, arvoa ja selitteitä. Nämä osat on esitetty seuraavassa kuvassa. Otsikko on tuotujen tietojen kentän nimi (tai sarakkeen nimi). Arvo on kentän nykyinen arvo. Selite on tietokuvan koko alue.

   

   • Otsikon sijainti Määrittää kentän nimen sijainnin suhteessa tietopalkkiin. Vaihtoehtoja on useita: Ylhäällä, Alhaalla, Vasemmalla ja Oikealla ovat yleisimmät. Voit myös valita Ei näkyvissä -vaihtoehdon, jos et halua näyttää sitä. Yllä olevassa esimerkissä Otsikon sijainti -asetuksena on Yläreuna.

   • Selite Tämä on kentän nimen todellinen teksti. Jos haluat mukauttaa tätä tietojen oletuskentän nimestä, valitse [Oletus], paina DELETE-näppäintä ja kirjoita sitten oma tekstisi. Voit esimerkiksi muuttaa sen "% valmis" -ksi.

   • Otsikon fonttikoko Tämä määrittää otsikon fonttikoon.

   • Arvon sijainti Tämä ominaisuus määrittää, missä tietojen arvo näytetään suhteessa tietopalkkiin. Vaihtoehtoja on useita: Sisäpuoli, Ylä, Ala, Vasen ja Oikea ja niin edelleen. Käytettävissä on myös Ei näkyvissä -vaihtoehto, jos et halua näyttää arvoa. Yllä olevassa esimerkissä arvon sijainti on Sisäpuoli.

   • Arvon muoto Tämän ominaisuuden avulla voit määrittää arvon tietomuodon. Napsauta "..." ja valitse sitten jokin suosituista muodoista, kuten Luku, Valuutta, Päivämäärä ja aika.

   • Arvon fonttikoko Tämä määrittää arvon fonttikoon.

   • Sesteen siirtymä Näin voit vähetä koko kuvatekstin sijaintia vasemmalle tai oikealle.

   • Selin leveys Näin voit muuttaa tietokuvassa yleisen alueen leveyttä. Jos määrität luvun, oletusyksikkö on tuuma. Jos esimerkiksi kirjoitat 2, tietokuva-alueen leveys muuttuu 2 tuumaksi. Voit myös määrittää leveyden pistein. Jos määrität pisteitä, varmista, että käytät lukua, välilyöntiä ja sitten "pt". Esimerkki: 100 pt.

6. Voit myös sijoittaa tietokuvat uudelleen.

Katso myös

Kuvakejoukkojen avulla voit näyttää "valmistumisprosentin"