Tietonäkymien luominen SharePoint Designerissa

SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa voit tietonäkymiä käyttämällä luoda nopeasti pitkälle mukautettuja käyttöliittymiä yritystietolähteisiin. Tietonäkymä on reaaliaikainen, mukautettava tietolähteen näkymä, jossa voidaan näyttää tietoja tai kirjoittaa tietoja takaisin tietolähteeseen. Tietonäkymiä voi käyttää tietokantakyselyjen, XML-asiakirjojen, WWW-palvelujen, palvelinpuolen komentosarjojen sekä SharePoint-luettelojen ja ‑kirjastojen kanssa.

Jos organisaatiossasi tallennetaan tietoja tietokantoihin, voit muodostaa yhteyden tietokantaan ja käyttää sitä tietolähteenä, josta voi luoda sarjan tietonäkymiä koontinäyttönä esitettäväksi jossakin sivussa. Tietonäkymillä voi myös lisätä sivustoon ulkoisten lähteiden tietoja, kuten säätietoja.

Tässä artikkelissa esitellään tietonäkymiä ja sitä, miten voit lisätä niitä sivustoosi SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa.

Sisältö

Mikä on tietonäkymä?

Tietonäkymän lisääminen valintanauhasta

Tietonäkymän lisääminen Tietolähteen lisätiedot ‑ruudusta

Tietolähteiden vetäminen siirtymisruudusta

Suositeltavat jatkotoimet

Mikä on tietonäkymä?

Tietonäkymä on reaaliaikaisesti päivittyvä, mukautettava tietolähteen näkymä, joka hyödyntää Microsoft ASP.NET ‑tekniikkaa. SharePoint Designer 2010 noutaa tiedot tietolähteestä XML (Extensible Markup Language) ‑muodossa ja tuo ne näkyviin XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformations) ‑muodossa.

Tietonäkymää voi muokata SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa. Tietonäkymiä voi käyttää tietojen lukemiseen ja kirjoittamiseen yhdessä monien eri tietolähteiden, kuten tietokantakyselyjen, XML-asiakirjojen, WWW-palvelujen, SharePoint-luetteloiden ja ‑kirjastojen sekä palvelinpuolen komentosarjojen, kanssa. Lisäksi voidaan luoda tietonäkymä, joka tuo näkyviin useiden eri tietolähteiden tietoja.

Kun olet lisännyt tietonäkymän sivuun, SharePoint Designer 2010 ‑ohjelman WYSIWYG-työkaluilla voi myös lisätä tai poistaa sarakkeita, suodattaa ja lajitella tietoja, ryhmitellä kenttiä ja muuttaa fonttien muotoilua ja yleistä asettelua. Kun muotoilet tietonäkymää näillä WYSIWYG-työkaluilla, SharePoint Designer 2010 lisää tarvittavan XSL (Extensible Stylesheet Language) ‑koodin suoraan sivuun, joten XSL-taitoja ei tarvita. Jos haluat mukauttaa XSL-koodia suoraan, voit halutessasi avata sivun koodinäkymässä.

Huomautus:  Jos käytät tietolähteinä lähinnä luetteloita ja kirjastoja, voit tietonäkymien tai luettelonäkymien avulla lukea tietoja kyseisistä tietolähteistä tai kirjoittaa niihin tietoja. Luettelonäkymät muistuttavat tietonäkymiä sillä erotuksella, että luettelonäkymät ovat täysin mukautettavissa selaimessa. Luettelonäkymistä on lisätietoja Katso myös ‑osassa.

Sivun alkuun

Tietonäkymän lisääminen valintanauhasta

Tietonäkymän luomiseksi on ensin luotava tai avattava sivu (ASP.NET-sivu) SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa. Sitten voit lisätä siihen tietonäkymän. Tietonäkymän luomiseen on parikin tapaa. Nopein tapa on käyttää valintanauhan Tietonäkymä-toimintoa, jossa riittää, kun tietolähde valitaan sitä hiirellä napsauttamalla.

Jos käytät tätä valintanauhan toimintoa ja valitset tietolähteeksi luettelon tai kirjaston, sivuun lisätään luettelonäkymä (XLV). Jos valitset jonkin muun tietolähteen kuin luettelon tai kirjaston (kuten XML-tiedoston, tietokantayhteyden, palvelinpuolen komentosarjan tai WWW-palveluyhteyden), sivuun lisätään tietonäkymä. Luettelonäkymien ja tietonäkymien välisistä eroista on tietoja Katso myös ‑osassa.

Voit luoda tietonäkymän valintanauhasta toimimalla seuraavasti:

  1. Avaa sivusto SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa.

  2. Valitse siirtymisruudustaSivuston sivut.

  3. Valitse sivuston sivu, johon haluat lisätä tietonäkymän.

    Huomautus:  Jos tietonäkymälle ei ole sivua, sellainen on luotava – ASXP-sivu tai WWW-osien sivu. Lisätietoja on Katso myös ‑osan SharePoint-sivujen luominen ‑linkissä.

  4. Valitse Sivu-välilehden Muokkaa-ryhmästä Muokkaa tiedostoa.

  5. Napsauta hiirellä näytetyn div- tai form-ruudun sisäosaa.
    WWW-osien sivussa div-tunnisteruutu näyttää seuraavalta:
    SharePoint Designer 2010 -sivuston avaaminen
    ASPX-sivussa form-ruutu näyttää seuraavalta:
    Sivuston avaaminen SharePoint Designer 2010:ssä

  6. Valitse Lisää-välilehden Tietonäkymät ja ‑lomakkeet ‑ryhmästä Tietonäkymä. Valitse sitten tietolähde.
    Avaa sivusto SharePoint Designer 2010:ssä

  7. Tietonäkymä luodaan sivuun seuraavan kaltaisena.
    SharePoint Designer 2010 -sivuston avaaminen

Sivun alkuun

Tietonäkymän lisääminen Tietolähteen lisätiedot ‑ruudusta

Sen sijaan, että valitsisit tietolähteen valintanauhan Tietonäkymä-toiminnolla, voit lisätä tyhjän tietonäkymän valintanauhasta. Kun lisäät tyhjän tietonäkymän, tietolähteen valinta ja kenttien lisäystavan määritys on tehtävä Tietolähteen lisätiedot ‑tehtäväruudussa. Voit esimerkiksi lisätä kentät yhden tai usean kohteen näkymänä.

Kun käytät tätä tapaa tietonäkymän luomiseen, voit valita useita tietolähteitä, kuten XML-tiedostoja, tietokantayhteyksiä, palvelinpuolen komentosarjoja, WWW-palveluyhteyksiä sekä SharePoint-luetteloita ja ‑kirjastoja). Toisin kuin aiemmissa ohjeissa on mainittu, sinun on lisättävä sivuun tietonäkymä (DFWP) riippumatta käytettävästä tietolähteestä. Tämä tarkoittaa sitä, että luot tietonäkymän (DFWP), et luettelonäkymää (XLV) SharePoint-luetteloon tai ‑kirjastoon. Luettelonäkymien ja tietonäkymien välisistä eroista on tietoja Katso myös ‑osassa.

Voit luoda tietonäkymän Tietolähteen lisätiedot ‑tehtäväruudusta toimimalla seuraavasti:

  1. Avaa sivusto SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa.

  2. Valitse siirtymisruudustaSivuston sivut.

  3. Valitse sivuston sivu, johon haluat lisätä tietonäkymän.

    Huomautus:  Jos tietonäkymälle ei ole sivua, sellainen on luotava – ASXP-sivu tai WWW-osien sivu. Lisätietoja on Katso myös ‑osan SharePoint-sivujen luominen ‑linkissä.

  4. Valitse Sivu-välilehden Muokkaa-ryhmästä Muokkaa tiedostoa.

  5. Napsauta hiirellä näytetyn div- tai form-ruudun sisäosaa.
    WWW-osien sivussa div-tunnisteruutu näyttää seuraavalta:
    SharePoint Designer 2010 -sivuston avaaminen
    ASPX-sivussa form-ruutu näyttää seuraavalta:
    Sivuston avaaminen SharePoint Designer 2010:ssä

  6. Valitse Lisää-välilehden Tietonäkymät ja ‑lomakkeet ‑ryhmästä Tietonäkymä. Valitse sitten Tyhjä tietonäkymä.

  7. Valitse tyhjässä Tietonäkymä-paikkamerkissä Valitse tietolähde napsauttamalla tätä.
    SharePoint Designer 2010 -sivuston avaaminen

  8. Valitse tietolähde Tietolähteen valitsin ‑valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

  9. Tietolähteen lisätiedot ‑tehtäväruutu tulee näkyviin.
    SharePoint Designer 2010 -sivuston avaaminen

  10. Valitse tehtäväruudussa kentät, joiden haluat näkyvän tietonäkymässä.
    Vihje: voit valita useita kenttiä pitämällä CTRL-näppäimen alhaalla ja napsauttamalla kenttiä.

  11. Valitse Lisää valitut kentät muodossa ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Yhden kohteen näkymä näyttää yhden tietueen.

    • Usean kohteen näkymä näyttää useita tietueita sekä sarakkeiden kentät ja otsikot.

  12. Vaihtoehtoisesti voit vetää valitut kentät tehtäväruudusta suoraan tyhjään Tietonäkymä-paikkamerkkiin sivussa. (Kentät lisätään sivuun usean kohteen näkymänä siten, että taulukossa näkyy ensimmäiset viisi kenttää.)

  13. Tietonäkymä luodaan sivuun seuraavan kaltaisena.
    SharePoint Designer 2010 -sivuston avaaminen

Sivun alkuun

Tietolähteiden vetäminen siirtymisruudusta

Toinen tapa luoda tietonäkymä on vetää ja pudottaa tietolähde siirtymisruudusta. Kun ASPX-sivu tai WWW-osien sivu on avattuna SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmassa, napsauta nastapainiketta SharePoint Designer 2010 -sivuston avaaminen , joka löytyy Tietolähteet- tai Kaikki tiedostot ‑kohdan vierestä. Tällöin tiedostot ja käytettävissä olevat tietolähteet näkyvät siirtymisruudun alaosassa. Sieltä voit sitten vetää ja pudottaa tietolähteen sivuun.

Valintanauhan Tietonäkymä-vaihtoehdon tavoin SharePoint-luettelon tai kirjaston lisääminen luo sivuun luettelonäkymän (XLV). Minkä tahansa muun tietolähteen lisääminen luo tietonäkymän (DFWP).

Sivun alkuun

Suositeltavat jatkotoimet

Kun olet luonut tietonäkymän, voit aloittaa sen mukauttamisen SharePoint Designer 2010 ‑ohjelman tietonäkymätyökaluilla. Voit lisätä ja poistaa sarakkeita, suodattaa tietoja, käyttää ehdollista muotoilua, muuttaa yleistä asettelua ja paljon muuta. Lisätietoja on Luettelo- ja tietonäkymien mukauttaminen ‑artikkelissa, joka löytyy Katso myös ‑osasta.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×