Tietonäkymässä näkyvien tietueiden määrän muuttaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit muuttaa niiden tietonäkymän tietueiden määrää, jotka näkyvät selaimessa. Voit määrittää, että tietonäkymässä näkyvät kaikki kohteet tai vain tietty määrä kohteita. Voit myös määrittää sivutuksen niin, että tietonäkymä näyttää kohteet tietyn määrän kohteita sisältävinä ryhminä. Jos lisäät tietonäkymään sivutuksen, voit siirtyä sivulta toiselle selaimella.

Voit myös muuttaa niiden tietueiden määrää, jotka tietonäkymä näyttää rakennenäkymässä, jos haluat nähdä nopean esikatselun siitä, kuinka tietonäkymä muodostaa itsensä, kun valittuna on tietty määrä tietueita.

Voit luoda esimerkkitiedot ja tietonäkymän, joita käytetään seuraavissa esimerkeissä tai lisätietoja Tietonäkymät, on artikkelissa luominen tietonäkymään.

Sisältö

Selaimen näkyvien tietueiden määrän muuttaminen

Rakennenäkymän näkyvien tietueiden määrän muuttaminen

Selaimessa näkyvien tietueiden määrän muuttaminen

Jos tietonäkymässä on vähemmän kuin 25 tietuetta, oletusarvon mukaan tietonäkymän kaikki tietueet näkyvät selaimessa.

Jos tietonäkymässä on enemmän kuin 25 tietuetta, oletusarvon mukaan tietonäkymä näyttää kymmenen tietuetta yhdellä sivulla ja siirtymislinkit tietonäkymän oikeassa alakulmassa. Kun tietonäkymää tarkastellaan selaimessa, sivujen välillä voidaan siirtyä näitä siirtymislinkkejä napsauttamalla.

Seuraava kuva esittää, kuinka tietonäkymä ja siirtymislinkit näkyvät selaimessa.

Tietonäkymän sivutuslinkit selaimessa

Huomautus: Kun tietonäkymässä käytetään sivutusta, rakennenäkymässä voidaan tarkastella vain ensimmäisen sivun tietueita. Jotta myös muiden sivujen tietueita voitaisiin tarkastella, tietonäkymää on tarkasteltava selaimessa ja muille sivuille on siirryttävä siirtymislinkkejä napsauttamalla.

Voit muuttaa selaimessa näkyvien tietonäkymän tietueiden määrää seuraavasti:

  1. Avaa tietonäkymän sisältävä sivu.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietonäkymää ja valitse sitten Näytä yleisimmät ohjaustehtävät.

    Vihje: Voit valita myös tietonäkymän ja valitse sitten nuolta- Painikkeen kuva näyttämään Yleiset tiedot tehtävät -luettelon oikeassa alakulmassa. Napsauta nuolta uudelleen, jos haluat piilottaa luettelon.

  3. Valitse Sivutus.

  4. Valitse Sivutus-välilehdessä jokin seuraavista asetuksista.

Vaihtoehto

Kuvaus

Näytä kaikki kohteet

Näyttää kaikki tietonäkymän tietueet.

Näytä kohteet joukkoina, joiden koko on

Näyttää kullakin sivulla n tietuetta tähän ruutuun määritetyn arvon mukaisesti.

Huomautus: Tämän asetuksen oletusarvo on 10, jos tietonäkymässä on enemmän kuin 25 tietuetta, ja 6, jos tietonäkymässä on vähemmän kuin 25 tietuetta.

Voit muuttaa tämän oletusarvon kirjoittamalla uuden luvun muokkausruutuun.

Jos tämä asetus valitaan, tietonäkymässä näytetään siirtymislinkit, jos tietonäkymän tietueiden kokonaismäärä on suurempi kuin tähän ruutuun määritetty arvo.

Rajoita näytettävien kokonaismäärän ylärajaksi

Asettaa rajoituksen tietonäkymässä näytettävien kohteiden enimmäismäärälle. Oletusarvon mukaan tässä kentässä on aina arvo 100. Voit muuttaa tämän oletusarvon kirjoittamalla uuden luvun muokkausruutuun.

  1. Valitse OK.

Sivun alkuun

Rakennenäkymässä näkyvien tietueiden määrän muuttaminen

Voit muuttaa niiden tietonäkymän tietueiden määrää, jotka näkyvät rakennenäkymässä. Tästä on hyötyä suunniteltaessa tietonäkymää ja haluttaessa nopeasti tarkistaa, miltä tietyn määrän tietueita sisältävä tietonäkymä muodostamisen jälkeen näyttää.

  1. Avaa tietonäkymän sisältävä sivu.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietonäkymää ja valitse sitten Näytä yleisimmät ohjaustehtävät.

    Vihje: Voit myös napsauttaa tietonäkymän ja valitse sitten nuolta- Painikkeen kuva näyttämään Yleiset tiedot tehtävät -luettelon oikeassa alakulmassa. Napsauta nuolta uudelleen, jos haluat piilottaa luettelon.

  3. Valitse Tietonäkymän esikatselu -luettelosta jokin seuraavista vaihtoehdoista. Tämän jälkeen tietonäkymä muodostetaan valitun vaihtoehdon mukaisesti.

Vaihtoehto

Kuvaus

Oletus

Näyttää tietonäkymän oletusarvoisen ulkoasun.

Huomautus: Jos olet määrittänyt tietonäkymässä suodatus-, lajittelu-, ryhmittely- tai sivutusasetuksia, tietonäkymä muodostetaan määritettyjen asetusten mukaisesti.

Piilota kaikki suodattimet

Jos olet määrittänyt tietonäkymään suodattimen, tämän vaihtoehdon valitseminen muodostaa tietonäkymän käyttämättä suodatinta.

Huomautus: Tämän vaihtoehdon valitseminen ei vaikuta tietolähteille määritettyihin suodattimiin.

Lisätietoja suodattimien käyttäminen tietonäkymän on artikkelissa Tietojen suodattaminen tietonäkymässä.

Rajoita yhteen kohteeseen

Näyttää vain tietonäkymän ensimmäisen kohteen.

Rajoita viiteen kohteeseen

Näyttää vain tietonäkymän viisi ensimmäistä kohdetta, jos tietonäkymä sisältää useita kohteita.

Rajoita kymmeneen kohteeseen

Näyttää vain tietonäkymän kymmenen ensimmäistä kohdetta, jos tietonäkymä sisältää useita kohteita.

Ei vastaavia kohteita -malli

Näyttää tekstin, jonka käyttäjä näkee tietonäkymässä, jos suodatus-, lajittelu- tai ryhmittelyehtoja vastaavia kohteita ei ole.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×