Tietomallin luominen Excelissä

Tieto mallin avulla voit integroida tietoja useista tauluista ja luoda tehokkaasti relaatio tieto lähteen Excel-työkirjaan. Excel käyttää tieto malleja läpinäkyvästi ja tarjoaa pivot-taulu koissa ja pivot-kaavioissa käytettäviä taulukkomuotoisia tietoja. Tieto mallia voi visualisoida kenttä luettelon taulukko kokoelmana, ja useimmiten sitä ei edes tiedä.

Ennen kuin voit aloittaa tieto mallin käsittelemisen, sinun on saatava tietoja. Tätä varten käytämme Get & Transform (Power Query)-kokemusta, joten haluat ehkä ottaa askeleen taaksepäin ja katsoa videon tai seurata Learning-oppaastamme get & Transform and Power pivotissa.

Missä Power Pivot on?

Missä Get & Transform (Power Query)-toiminto on?

  • Excel 2016 & Excel for Office 365 -& Muunna (Power Query) on integroitu Excelin tiedot -väli lehteen.

  • Excel 2013 – Power Query on Exceliin sisältyvä apuohjelma, mutta se on aktivoitava. Siirry kohtaan tiedosto > Asetukset > Apuohjelmatja valitse sitten avattavasta hallinta -luettelosta com- apuohjelmat > Siirry. Valitse Microsoft Power Query for Excelja aktivoi se sitten valitsemalla OK . Power Query -väli lehti lisätään valinta nauhaan.

  • Excel 2010Lataa ja asenna Power Query-apuohjelma.. Kun se on aktivoitu, valinta nauhaan lisätään Power Query -väli lehti.

Aloittaminen

Sinun on ensin saatava tietoja.

  1. Excel 2016-ja Excel for Office 365-ohjelmassa tietojen > & tietojen muunto > Nouda tiedot, kun haluat tuoda tietoja mistä tahansa ulkoisista tieto lähteistä, kuten teksti tiedostosta, Excel-työkirjasta, verkkosivustosta, Microsoft Accessista, SQL Serveristä tai muusta relaatio tieto kanta, joka sisältää useita toisiinsa liittyviä tauluja.

    Jos käytössäsi on Excel 2013 ja 2010, siirry Power queryn > Nouda ulkoiset tiedotja valitse tieto lähde.

  2. Excel kehottaa sinua valitsemaan taulukon. Jos haluat saada useita taulukkoja samasta tieto lähteestä, valitse Ota usean taulukon valinta käyttöön -vaihto ehto. Kun valitset useita taulukkoja, Excel luo automaattisesti tieto mallin puolestasi.

    Huomautus: Näissä esimerkeissä käytetään Excel-työkirjaa, jossa on fiktiivisiä opiskelija tietoja luokissa ja arvo sanoja. Voit ladata opiskelija tieto mallin malli työkirjanja seurata perässä. Voit myös ladata version, jossa on valmis tieto malli..

    & Muunna (Power Query)-siirtymis toiminto
  3. Valitse vähintään yksi taulukko ja valitse sitten Lataa.

    Jos haluat muokata lähde tietoja, voit valita Muokkaa -vaihto ehdon. Lisä tietoja on kohdassa kysely Editorin (Power Query) esittely.

Sinulla on nyt tieto malli, joka sisältää kaikki tuodut taulut, ja ne näkyvät pivot-taulukon kenttä luettelossa.

Huomautukset: 

  • Mallit on suunniteltu implisiittisesti, kun tuot vähintään kaksi taulukkoa samanaikaisesti Excelissä.

  • Mallit on suunniteltu nimenomaan silloin, kun tuot tietoja Power Pivot-apuohjelmalla. Apuohjelman malli näkyy väli lehti asettelussa, joka muistuttaa Exceliä, jossa kussakin väli lehdessä on taulukkomuotoisia tietoja. Lisä tietoja tietojen tuonnin perusteista SQL Server-tieto kannan avulla on artikkelissa tietojen hakeminen Power Pivot-apuohjelmanavulla.

  • Malli voi sisältää yhden taulukon. Jos haluat luoda mallin, joka perustuu vain yhteen taulukkoon, valitse taulukko ja valitse Lisää tieto malliinPower Pivot. Voit tehdä tämän, jos haluat käyttää Power Pivot ominaisuuksia, kuten suodatettuja tieto joukkoja, laskettuja sarakkeita, laskettuja kenttiä, suorituskyky ilmaisimia ja hierarkioita.

  • Taulu koiden yhteydet voidaan luoda automaattisesti, jos tuot toisiinsa liittyviä taulu koita, joilla on ensisijaisia ja viite avain yhteyksiä. Excel voi yleensä käyttää tuotuja yhteys tietoja tieto mallin taulu koiden yhteyksien perustana.

  • Lisä tietoja tieto mallin koon pienentämisestä on Ohje aiheessa muistin tehokkaan tieto mallin luominen Excelin ja PowerPivotin avulla.

  • Lisä tietoja on artikkeleissa opetus ohjelma: tietojen tuominen Exceliin ja tieto mallin luominen.

Vihje: Miten voit selvittää, onko työkirjassa tieto malli? Siirry kohtaan Power PivotPower Pivothallinta. Jos näet laskenta taulukon kaltaisia tietoja, malli on olemassa. Lisä tietoja on artikkelissa työkirjan tieto mallissa käytettävien tieto lähteiden selvittäminen .

Yhteyksien luominen taulukon välille

Seuraava vaihe on luoda yhteyksiä taulukoihin, jotta voit vetää tietoja mistä tahansa. Kullakin taulukolla on oltava perusavain tai yksilöivä kenttä tunnus, kuten opiskelijan tunnus tai luokka numero. Helpoin tapa on vetää ja siirtää nämä kentät, jotta ne voidaan yhdistää PowerPivotin kaavio näkymässä.

  1. Siirry Power pivotin > hallinta-kohtaan.

  2. Valitse Aloitus -väli lehdessä kaavio näkymä.

  3. Kaikki tuodut taulut tulevat näkyviin, ja haluat ehkä muuttaa niiden kokoa sen mukaan, kuinka monta kenttää kullakin on.

  4. Vedä seuraavaksi perusavainkenttä yhdestä taulukosta seuraavaan. Seuraava esimerkki on opiskelija taulukoiden kaavio näkymä:

    Power Queryn tieto mallin yhteys kaavio näkymä

    Olemme luoneet seuraavat linkit:

    • tbl_Students | Opiskelijan ID-> tbl_Grades | Opiskelijan tunniste

      Toisin sanoen, vedä opiskelijan tunniste-kenttä opiskelijat-taulukosta arvo sanat-taulukon opiskelijan ID-kenttään.

    • tbl_Semesters | Luku kauden tunniste > tbl_Grades | Luku kauden

    • tbl_Classes | Luokan numero > tbl_Grades | Luokka numero

    Huomautukset: 

    • Kenttien nimien ei tarvitse olla samoja, jos haluat luoda yhteyden, mutta niiden tieto tyypin on oltava sama.

    • Kaavio näkymän yhdistimissä on toisella puolella "1" ja toisella "*". Tämä tarkoittaa, että taulu koiden välillä on yksi-moneen-yhteys, joka määrittää, miten tietoja käytetään Pivot-taulukoissa. Lisä tietoja on artikkelissa tieto mallin taulukkojen väliset yhteydet .

    • Yhdistimet viittaavat vain siihen, että taulukkojen välillä on yhteys. Ne eivät itse asiassa Näytä, mitkä kentät linkitetään toisiinsa. Jos haluat nähdä linkit, siirry Power Pivot -> Hallitse > rakenne -> suhteita > yhteyksien hallinta. Excelissä voit siirtyä tieto > yhteydet-kohtaan.

Pivot-taulukon tai pivot-kaavion luominen tieto mallin avulla

Excel-työkirjassa voi olla vain yksi tieto malli, mutta malli sisältää useita taulukkoja, joita voidaan käyttää toistuvasti koko työkirjassa. Voit lisätä uusia tauluja aiemmin luotuun tieto malliin milloin tahansa.

  1. Siirry Power Pivothallinta-kohtaan.

  2. Valitse Aloitus -väli lehdessä pivot-taulukko.

  3. Valitse kohta, johon haluat sijoittaa pivot-taulukon: uuden laskenta taulukon tai nykyisen sijainnin.

  4. Valitse OK, niin Excel lisää tyhjän pivot-taulukon, jossa kenttä luettelon ruutu näkyy oikealla.

    PowerPivotin pivot-taulukon kenttä lista

Luo seuraavaksi pivot-taulukkotai Luo pivot-kaavio. Jos olet jo luonut taulu koiden välisiä yhteyksiä, voit käyttää pivot-taulukon kenttiä. Olet jo luonut yhteydet opiskelija tieto mallin esimerkki työkirjaan.

Olemassa olevien, liittymättömien tietojen lisääminen tieto malliin

Oletetaan, että olet tuonut tai kopioinut paljon tietoja, joita haluat käyttää mallissa, mutta jotka eivät ole lisänneet niitä tieto malliin. Uusien tietojen lisääminen malliin on helpompaa kuin luulette.

  1. Aloita valitsemalla kaikki solut tiedoista, jotka haluat lisätä malliin. Se voi olla mikä tahansa tieto arvo, mutta Excel-taulukoksi muotoilu tiedot ovat parhaita.

  2. Lisää tietosi jollakin seuraavista tavoista:

  3. Valitse Power PivotPower PivotLisää tieto malliin.

  4. Valitse lisää > pivot-taulukkoja valitse sitten Lisää nämä tiedot tieto malliin Luo pivot-taulukko-valinta ikkunassa.

Valikoima tai taulukko on nyt lisätty malliin linkitettynä taulukkona. Lisä tietoja linkitettyjen taulukkojen käyttämisestä mallissa on artikkelissa tietojen lisääminen Excel-linkitetyillä taulukoilla Power pivotissa.

Tietojen lisääminen Power Pivot taulukkoon

Power Pivot et voi lisätä riviä taulukkoon kirjoittamalla suoraan uudelle riville, kuten Excel-laskenta taulukkoon. Voit kuitenkin lisätä rivejä kopioimalla ja liittämällätai päivittämällä lähde tietoja ja päivittämällä Power Pivot-mallin.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

& muunnos-ja Power Pivot-Learning-oppaat

Johdanto Kyselyeditoriin (Power Query)

Muistia säästävän tieto mallin luominen Excelin ja PowerPivotin avulla

Opetus ohjelma: tietojen tuominen Exceliin ja tieto mallin luominen

Työkirjan tietomallissa käytettyjen tietolähteiden selvittäminen

Taulukoiden väliset suhteet tietomallissa

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×