Tietolähteet, joita voi käyttää yhdistämisessä

Tietolähteet, joita voi käyttää yhdistämisessä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Word voi hakea tietoja eri tietolähteistä yhdistämistä varten. Microsoft Office -ohjelmistopakettiin sisältyvään Word-sovellukseen voi helposti tuoda tietoja Outlookista, Excelistä ja Accessista sekä muista tietolähteistä, kuten verkkosivuilta, OpenDocument-tekstitiedostoista ja erotinmerkkejä sisältävistä, tekstimuotoisina tallennetuista datatiedostoista. Jos sinulla ei ole olemassa olevaa tietolähdettä, voit luoda uuden Wordissa.

Tärkeää: Minkään nimettyjen tietolähteiden käyttäminen HTTP-sijainnista ei ole tuettua. Tallenna tiedostosi paikalliselle kiintolevylle, ennen kuin käytät sitä yhdistämisen tietolähteenä.

Yhdistämisen tietolähteet

Seuraavassa on esimerkkejä tietolähteistä, joita voi käyttää yhdistämisessä Wordissa.

  • Microsoft Excel-laskentataulukko

    Excel-laskentataulukko toimii hyvin tietolähteenä yhdistämisessä, jos kaikki tiedot ovat yhdessä taulukossa ja jos tiedot on muotoiltu niin, että Word voi lukea ne. Lisätietoja on artikkelissa Windowsin Excel 2016 -laskentataulukossa olevien yhdistämisen yhteystietojen muotoileminen.

  • Microsoft Outlook-yhteystietoluettelo

    Voit noutaa yhteystiedot suoraan yhteyttä Outlook-yhteystietoluettelostasi Wordiin. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Outlookin yhteystietojen käyttö yhdistämisen tietolähteenä.

  • Microsoft Office -osoiteluettelo

    Voit luoda yksinkertaisen Office-osoiteluettelon yhdistämisen aikana ja käyttää sitä uudelleen myöhemmin. Tämä on paras ratkaisu, kun haluat luoda lyhyen, yksinkertaisen luettelon epäsäännöllistä käyttöä varten.

  • Word-datatiedosto

    Voit käyttää Word-asiakirjaa tietolähteenä. Asiakirjassa on oltava yksi taulukko. Taulukon ensimmäisen rivin on sisällettävä otsikot ja muiden rivien on sisällettävä yhdistettävät tietueet. Lisätietoja on artikkelissa Uuden sähköpostien yhdistämisluettelon määrittäminen Wordissa.

  • Microsoft Access -tietokanta

    Accessia käyttämällä voit valita tiedot mistä tahansa tietokannassa määritetystä taulukosta tai kyselystä. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen lähettäminen Accessista Wordiin yhdistämistoiminnolla.

  • Tekstitiedostot

    Voit käyttää mitä tahansa tekstitiedostoa, jonka tietokentät on erotettu toisistaan sarakemerkeillä tai pilkuilla ja tietueet kappalemerkeillä.

Muut tietokantatiedostot

Voit käyttää muita tietolähteitä yhdistämisessä. Jos haluat käyttää näitä lähteitä, sinun on käynnistettävä Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen.

  1. Valitse Wordissa Postitukset-välilehden Aloita yhdistäminen -ryhmässä Valitse vastaanottajat > Käytä olemassa olevaa luetteloa.

    yhdistämisen tietolähde

  2. Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunassa Uusi lähde, jolloin Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen avautuu.

    Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen
  3. Valitse Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen -toiminnossa tietolähdetyyppi, jota haluat käyttää yhdistämisessä, ja valitse sitten Seuraava.

  4. Muodosta tietoyhteys yhdistämisasiakirjaan noudattamalla Ohjatun tietoyhteyden muodostamisen kehotteita.

Kun sinulla on tietolähde, voit luoda tarroja, kirjekuoria, kirjeitä ja sähköpostiviestejä yhdistämisen avulla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Onko sinulla Wordin yhdistämistoimintoon liittyviä kysymyksiä, joihin ei löydy vastausta tästä ohjeartikkelista?

Kysy kysymyksesi Word-yhteisön keskustelupalstalla

Auta kehittämään Wordia

Onko sinulla ehdotuksia Wordin yhdistämistoiminnon tai muiden toimintojen parantamiseksi? Jos on, tutustu Wordin User Voice -sivustoon ja kerro ehdotuksesi!

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×