Tietolähteen luominen yhdistämistä varten

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos tietoja ei ole vielä järjestetty tietolähdetiedostomuotoon, jota Microsoft Office Publisher voi käyttää, voit luoda yhdistämisessä tai sähköpostiyhdistämisessä käytettävän tietolähteen. Tietolähde voi sisältää pelkän nimi- ja osoiteluettelon, mutta myös kuvien polkuja, tuotteiden osanumeroita, osoitteiden viivakoodeja, tietoja asiakkaiden ostotottumuksista ja lukuisia muita lisätietoja, joita haluat käyttää yhdistämisessä tai sähköpostiyhdistämisessä.

Tämän artikkelin sisältö

Tietolähteen rakenne

Yhdistämisessä osoite luettelo-tietolähteen luominen

Tietolähteen rakenne

Ennen kuin luot tietolähteen, mieti, millaisia tietoja haluat sisällyttää lopulliseen yhdistettyyn julkaisuun. Laadi tietolähdetiedoston rakenne niin, että se sisältää kaikki yhdistämisessä tarvitsemasi tiedot.

Tietolähteen ensimmäinen rivi, alla olevassa taulukossa otsikkorivi, sisältää sarakkeiden nimet. Nämä sarakkeiden nimet vastaavat yhdistettyyn tai sähköpostiyhdistettyyn julkaisuun teksti- tai kuvatietojen paikkamerkeiksi lisättävien tietokenttien nimiä.

Otsikkorivin alla olevat tietosarakkeet tai tietokentät sisältävät tarkat tiedot, jotka näkyvät julkaisussa tietoihin liittyvän yhdistämiskentän sijaan. Kukin otsikkorivin jäljessä oleva rivi tai tietue sisältää täydelliset tiedot kutakin tietuetta varten.

Excel-laskentataulukon sarakkeet vastaavat postikorttijulkaisun kenttiä

Sivun alkuun

Osoiteluettelotietolähteen luominen yhdistämistä varten

Voit luoda tietolähteen yhdistämistä tai sähköpostiyhdistämistä varten Microsoft Office Publisher-, Microsoft Office Excel-, Microsoft Office Access-, Microsoft Office Outlook- tai Microsoft Office Outlook Business Contact Manager -ohjelmalla. Kun olet luonut ja tallentanut osoiteluettelon, voit käyttää sitä uudelleen tulevissa yhdistämisprojekteissa.

Yhdistämisen vastaanottajat -valintaruutu

Osoiteluettelon luominen Publisherin avulla

  1. Avaa julkaisu.

  2. Valitse Työkalut-valikosta Yhdistäminen ja luetteloyhdistäminen ja valitse sitten Luo osoiteluettelo.

  3. Voit mukauttaa Uusi osoiteluettelo -valintaikkunan sarakkeita valitsemalla Mukauta sarakkeet ja tekemällä jonkin seuraavista toimista:

    • Lisää uusi kenttä valitsemalla Lisää. Kirjoita uuden kentän nimi Kentän lisääminen -valintaikkunaan ja valitse OK.

    • Poista kenttä valitsemalla Kenttien nimet -kohdasta kentän nimi ja valitsemalla Poista.

    • Voit nimetä kentän uudelleen valitsemalla Kenttien nimet -kohdasta kentän nimen ja valitsemalla Nimeä uudelleen. Kirjoita kentän uusi nimi Kentän nimeäminen uudelleen -valintaikkunan Uusi nimi: -ruutuun ja valitse sitten OK.

      Kun olet mukauttanut kaikki haluamasi kentät, valitse OK.

  4. Kirjoita Uusi osoiteluettelo -valintaikkunan ensimmäiselle tyhjälle riville ensimmäisen osoitteen tiedot vastaaviin kenttiin.

    Jos aiot yhdistää kuvia lopulliseen julkaisuun, sinun on kirjoitettava kunkin käyttämäsi kuvatiedoston tiedostonimi tai polku kunkin tietueen asianomaiseen sarakkeeseen tai tietokenttään. Tee jompikumpi seuraavista toimista:

    • Jos tallennat kuvatiedostot ja tietolähteen samaan kansioon, kirjoita kuvan tiedostonimi. Kirjoita esimerkiksi Valokuva.jpg.

    • Jos tallennat kuvatiedostot tietolähteen eri kansioon, kirjoita kuvan koko polku. Kirjoita esimerkiksi C:\Documents and Settings\käyttäjänimi\My asiakirjat\Omat kuvatiedostot\Luetteloprojekti\Valokuva1.jpg.

    • Jos tallennat kuvatiedostot tietolähteen sisältävän kansion alikansioon, kirjoita osa kuvan tiedostopolusta. Jos esimerkiksi tietolähteen kansio sisältää Kuvat-alikansion, kirjoita \Kuvat\Valokuva.jpg.

  5. Kun olet kirjoittanut ensimmäisen osoitteen tiedot, valitse Uusi tieto tai paina SARKAINTA.

  6. Toista vaiheet 4 ja 5, kunnes olet lisännyt haluamasi tietueet.

  7. Valitse OK.

  8. Kirjoita osoiteluettelon nimi Tallenna osoiteluettelo -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Tallenna.

    Oletusarvon mukaan osoiteluettelo tallennetaan Omat tietolähteet -kansioon. On parasta pitää osoiteluettelo tässä kansiossa, koska oletusarvon mukaan Publisher etsii tietolähteitä sieltä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×