Tietokantaan luottaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office Access 2007:n suojausmalli on yksinkertaisempi kuin Accessin aikaisemmissa versioissa. Access 2007:ssä riittää, että valitset, luotatko tietokantaan. Tämän jälkeen kaikki muut suojauspäätökset tehdään automaattisesti luottamuspäätöksen perusteella. Tämä artikkeli on yleiskatsaus siitä, miten luottamus toimii Access 2007:ssä, miten se eroaa suojausominaisuuksiltaan Accessin aikaisemmista versioista ja mitä tulee ottaa huomioon, jotta tietokantaa voidaan pitää luotettavana.

Tässä artikkelissa ei kerrota digitaalisten allekirjoitusten käytöstä luottamuspäätöksissä. Lisätietoja on artikkelissa Luotettavuuden lisääminen digitaalisella allekirjoituksella.

Sisältö

Yleiskatsaus

Huomioon otettavia seikkoja tietokantaan luottamisessa

Tietokannan määrittäminen luotetuksi

Yleiskatsaus

Accessin aikaisemmissa versioissa tietokannan avaaminen edellytti useiden suojausvaihtoehtojen valitsemista. Esimerkiksi tietokannan suojaustaso oli määritettävä (matala, keskitasoinen, korkea), ja samoin oli päätettävä, sallitaanko muun kuin hallitun koodin suorittaminen. Access 2007:ssä ei enää tarvitse tehdä näitä valintoja, kun tietokanta avataan. Access 2007 poistaa oletusarvoisesti käytöstä muun kuin hallitun koodin tai muut komponentit, riippumatta siitä, millä Accessin versiolla tietokanta on luotu.

Kun Access poistaa sisältöä käytöstä, se kertoo siitä näyttämällä sanomapalkin.

Sanomapalkki

Kun näet sanomapalkin, voit valita, luotatko tietokannan käytöstä poistettuun sisältöön. Jos luotat käytöstä poistettuun sisältöön, voit määrittää sen luotettavaksi kahdella tavalla:

  • Tietokannan merkitseminen luotetuksi vain nykyisessä istunnossa (tietokannan ollessa avoinna)    Valitse sanomapalkissa Asetukset. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit ilmoittaa luottavasi tietokannan turvallisuuteen. Kun valitset tämän vaihtoehdon, kyseiset toimet on toistettava tietokannan jokaisella avauskerralla.

  • Luota tietokantaan pysyvästi    Sijoita tietokanta luotettuun sijaintiin,  eli luotettavaksi merkitsemässäsi asemassa tai verkossa olevaan kansioon. Kun valitset tämän vaihtoehdon, sanomapalkki ei tule enää näkyviin, eikä tietokannan sisältöä tarvitse erikseen ottaa käyttöön kunhan vain tietokanta on luotetussa sijainnissa.

Jos et halua luottaa tietokantaan, ohita tai sulje sanomapalkki. Vaikka ohitat ja suljet sanomapalkin, voit silti tarkastella tietokannan tietoja ja käyttää kaikkia niitä tietokannan komponentteja, joita Access ei ole poistanut käytöstä.

Sivun alkuun

Huomioon otettavia seikkoja tietokantaan luottamisessa

Ennen kuin päätät luottaa tietokantaan, ota huomioon seuraavat seikat.

  • Oma suojauskäytäntö    Sinulla tai yritykselläsi voi olla suojauskäytäntö, joka määrittää miten Access-tietokantatiedostoja on käsiteltävä. Yrityksessäsi voi esimerkiksi olla hyvin luotettava varmuuskopiointijärjestelmä, minkä vuoksi päätät luottaa useimpiin tietokantatiedostoihin, ellei epäluottamukseen ole erityistä syytä. Jos taas varmuuskopiointijärjestelmä ei ole erityisen hyvä, haluat ehkä olla hyvin varovainen päättäessäsi, mihin tietokantaan luotat.

  • Tavoite    Kun Access poistaa ei-luotetun tietokannan sisältöä käytöstä, se ei estä pääsyä tietokannan tietoihin. Jos haluat tutkia tietokannan tietoja, muttet suorittaa mahdollisesti vaarallisia toimintoja, kuten muutoskyselyitä tai tiettyjä makrotoimintoja, tietokantaan ei tarvitse luottaa. Jos et ole varma, onko toiminto vaarallinen, kokeile toimintoa tietokannan ollessa estettynä ei käytössä -tilassa. Jos toiminto on mahdollisesti vaarallinen, sen suorittaminen estetään.

  • Tietokannan lähde    Jos olet itse luonut tietokannan tai tiedät sen olevan peräisin luotettavasta lähteestä, tietokannan voi luultavasti määrittää luotettavaksi. Jos tietokanta on peräisin mahdollisesti epäluotettavasta lähteestä, tietokantaa kannattaa pitää ei-luotettuna, kunnes olet varmistanut, että sen sisältö on turvallista.

  • Tietokantatiedoston sisältö    Jos et voi tehdä luottamuspäätöstä muiden tietojen perusteella, kannattaa harkita tietokannan sisällön tutkimista läpikotaisin mahdollisen vaarallisen sisällön havaitsemiseksi. Kun olet tehnyt täyden tarkastuksen ja olet varma, että sisältö on turvallista, voit päättää luottaa tietokantaan.

  • Tietokannan tallennussijainnin suojaus    Jos tietokantatiedoston sisältö on turvallista, mutta se on tallennettu paikkaan, joka ei ole täysin suojattu, tietokantaan on mahdollista lisätä vaarallista sisältöä. Harkitse tarkoin, kannattaako suojaamattomissa sijainneissa oleviin tietokantatiedostoihin luottaa.

Sivun alkuun

Tietokannan määrittäminen luotetuksi

Kun päätät luottaa tietokantaan, voit määrittää sen luotetuksi joko yhden kerran — ja ottaa tietokannan sisällön käyttöön istunnossa — tai pysyvästi luotetuksi tallentamalla tietokantatiedoston luotettuun sijaintiin.

Tietokannan sisällön ottaminen käyttöön istunnossa

Jos haluat ottaa tietokannan sisällön käyttöön istunnossa, käytä sanomapalkkia.

Sanomapalkki

Sanomapalkki näkyy heti valintanauhan alapuolella, ja se on Microsoft Officen sujuvan käyttöliittymän osa.

Sisällön ottaminen käyttöön sanomapalkin avulla

Jos näytössä ei näy sanomapalkkia, se saattaa olla piilotettu tai poissa käytöstä. Jotta voit käyttää sitä, se on ensin näytettävä tai otettava käyttöön.

Sanomapalkin näyttäminen

Jos näytössä näkyy sanomapalkki, voit ohittaa tämän vaiheen.

  • Valitse Tietokantatyökalut-välilehden Näytä tai piilota -ryhmässä Sanomapalkki-valintaruutu.

    Jos Sanomapalkki-valintaruutu ei ole käytössä, voit ottaa sen käyttöön.

Sanomapalkin ottaminen käyttöön

Jos Sanomapalkki-valintaruutu on käytössä, voit ohittaa tämän vaiheen.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Accessin asetukset.

  2. Valitse Accessin asetukset -valintaikkunan vasemmasta ruudusta Valvontakeskus.

  3. Valitse oikeanpuoleisen ruudun Microsoft Office Access -valvontakeskus -kohdasta Valvontakeskuksen asetukset.

  4. Valitse Valvontakeskus-valintaikkunan vasemmasta ruudusta Sanomapalkki.

  5. Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta Näytä sanomapalkki kaikissa sovelluksissa, kun asiakirjan sisältö on estetty ja valitse sitten OK.

  6. Sulje tietokanta ja avaa se uudelleen, jolloin muutettu asetus tulee voimaan.

Kun sanomapalkki on näkyvissä ja käytössä, voit ottaa sisältöä käyttöön sen avulla.

Sisällön ottaminen käyttöön sanomapalkin avulla
  1. Valitse sanomapalkissa Asetukset.

  2. Valitse Microsoft Officen suojausasetukset -valintaikkunassa Ota tämä sisältö käyttöön ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Tietokannan ottaminen käyttöön oletusarvoisesti

Kun määrität, että jokin tietokanta on luotettava ja että sen tulisi olla oletusarvoisesti käytössä, varmista, että tietokantatiedosto on luotetussa sijainnissa. Luotettu sijainti on omassa tietokoneessasi tai intranetissä oleva kansio tai tiedostopolku, josta ohjelmakoodia voidaan suorittaa turvallisesti. Oletusarvoisia luotettuja sijainteja ovat Mallit-, Apuohjelmat- ja Käynnistys-kansiot. Voit määrittää myös omia luotettuja sijainteja.

Vihje: Jos haluat tietää avoimena olevan tietokannan polun, napsauta Microsoft Office -painiketta, valitse Hallinta ja sitten Tietokannan ominaisuudet. Nykyisen tietokannan sijainnin koko polku näkyy Yleinen-välilehden Tietokannan ominaisuudet -valintaikkunassa.

Tietokantatiedoston siirtäminen luotettuun sijaintiin

  • Avaa kansio, jossa tietokantatiedosto on parhaillaan, ja kopioi sitten tietokantatiedosto haluamaasi luotettuun sijaintiin.

Luotetun sijainnin määrittäminen

  1. Valitse sanomapalkissa Asetukset.

  2. Valitse Microsoft Officen suojausasetukset -valintaikkunan alareunassa Avaa Valvontakeskus.

  3. Valitse Valvontakeskus-valintaikkunan vasemmanpuoleisesta ruudusta Luotetut sijainnit.

  4. Lisää verkkosijainti valitsemalla oikeanpuoleisesta ruudusta Salli verkossa sijaitsevat luotetut sijainnit -valintaruutu.

  5. Valitse Lisää uusi sijainti.

  6. Tee jokin seuraavista Microsoft Officen luotetut sijainnit -valintaikkunassa:

    • Kirjoita Polku-ruutuun lisättävän sijainnin koko polku.

    • Siirry sijaintiin valitsemalla Selaa.

  7. Jos haluat määrittää, että myös luotettujen sijaintien alkukansiot ovat luotettavia, valitse Myös tämän sijainnin alikansiot ovat luotettuja -valintaruutu.

  8. Kirjoita halutessasi Kuvaus-ruutuun luotetun sijainnin kuvaus.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×