Tietokannan tietojen näyttö- ja tallennusasetusten valitseminen

Huomautus: Tämä artikkeli ei koske Access-verkkosovelluksia eli tietokantaa, jonka voit luoda Accessilla ja julkaista verkossa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Access-sovelluksen luominen.

Voit määrittää kaikissa tulevissa Access-työpöytätietokannoissa käytettävät yleiset asetukset valitsemalla Tiedosto, Asetukset ja valitsemalla sitten haluamasi asetukset Accessin asetukset -valintaikkunan Yleiset-luokasta. Yleisten asetusten avulla voidaan määrittää, miten tietyt käyttöliittymät näkyvät käyttäjille, mitä oletustiedostomuotoa käytetään tai missä tietokantakansiot sijaitsevat tietokannan käyttäjän tietokoneessa.

Huomautus: Accessin Yleiset-luokan asetuksiin tehdyt muutokset voivat vaikuttaa myös muihin asennettuihin Microsoft Office -ohjelmiin.

Sisältö

Käyttöliittymän asetusten määrittäminen

Oletustiedostomuodon ja uusien tietokantatiedostojen sijainnin määrittäminen

Mukauta omaa Office-versiotasi

Käyttöliittymän asetusten määrittäminen

Valitse Tiedosto, Asetukset ja Yleiset ja tee tarvittavat käyttöliittymäasetusten muutokset.

  • Jos Ota reaaliaikainen esikatselu käyttöön -vaihtoehto on valittuna, voit esikatsella, mitä vaikutuksia tietyllä ominaisuudella on asiakirjaan, valitessasi eri vaihtoehtoja.

Viemällä kohdistimen valintanauhan komennon tai asetuksen päälle näet kohdeohjeen, joka kertoo painikkeen tarkoituksen ja mahdolliset käytettävissä olevat pikanäppäimet. Voit piilottaa kohdeohjeet valitsemalla Kohdeohjeen tyyli -vaihtoehdoista haluamasi kohdeohjevaihtoehdon:

  • Näytä ominaisuuksien kuvaukset kohdeohjeissa: näyttää valintanauhan painikkeen tai asetuksen kuvauksen, kun kohdistin viedään kyseisen vaihtoehdon päälle.

  • Älä näytä ominaisuuksien kuvauksia kohdeohjeissa: näyttää asetukset tai toiminnon nimen mutta ei sen kuvausta.

  • Älä näytä kohdeohjeita: valintanauhan painikkeiden tai asetusten nimiä ja kuvauksia ei näytetä, kun kohdistin viedään painikkeen tai asetuksen päälle.

Sivun alkuun

Oletustiedostomuodon ja uusien tietokantatiedostojen sijainnin määrittäminen

Kun tiedostomuoto- ja sijaintiasetukset on määritetty, ne tulevat oletusarvoisesti käyttöön kaikissa uusissa työpöytätietokannoissa. Valitse uusien työpöytätietokantojen Access-versio, uusien tietokantakansioiden sijaintipaikka tietokoneessa ja mukautettu lajittelujärjestys.

  • Tyhjän tietokannan oletustiedostomuoto -asetuksen avulla voit määrittää tai muuttaa tiedostomuodon, jota Access käyttää, kun uusi tietokanta luodaan. Jos kyseessä on useiden käyttäjien kesken jaettu tietokanta, ota huomioon muiden käyttäjien Access -versiot, jotta he voivat käyttää kaikkia tietokannan ominaisuuksia.

    Huomautus: Nykyinen tietokanta on suljettava ja avattava uudelleen, jotta määritetty asetus tulisi voimaan.

  • Voit määrittää uusien tietokantojen ja tiedostojen oletustallennuskansion tai muuttaa kansiota kirjoittamalla kansion nimen Tietokannan oletuskansio -tekstiruutuun tai hakemalla kansion sijainnin napsauttamalla Selaa-painiketta.

  • Voit muuttaa oletusarvoista, aakkosjärjestykseen perustuvaa lajittelujärjestystä valitsemalla Uuden tietokannan lajittelujärjestys. Oletusasetus on Yleinen - aiempi. Jos haluat palauttaa aiemmin luodun tietokannan lajittelujärjestyksen, valitse kieli, jota haluat käyttää, ja suorita sen jälkeen tietokannan uudelleenjärjestämistoiminto. Nykyinen tietokanta on suljettava ja avattava uudelleen, jotta määritetty asetus tulisi voimaan.

Sivun alkuun

Office -tuotteen mukauttaminen

  • Kirjoita nimesi tai toisen käyttäjän nimi Käyttäjänimi-tekstiruutuun.

  • Kirjoita nimikirjaimesi tai toisen käyttäjän nimikirjaimet Nimikirjaimet-tekstiruutuun.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×