Tietokannan tiedostojen uudelleen järjestäminen ja korjaaminen

Verkon kautta jaetut Access-työpöytätietokantatiedostot saattavat joskus vioittua. Jos näin tapahtuu, se yleensä vaikuttaa vain tietokannan rakenteeseen, ei tietoihin. Jos tietoja kuitenkin häviää, kyse on yleensä vain yhden käyttäjän viimeisestä toimesta. Kun Access-työpöytätietokantatiedosto vioittuu, sen voi usein korjata osittain järjestämis- ja korjausprosessin avulla. Uudelleenjärjestämisprosessi ei pakkaa tietoja – se pienentää tietokantatiedostoa poistamalla käyttämätöntä tilaa. Tietokannan suorituskykyä voi yrittää parantaa myös Järjestä ja korjaa tietokanta -komennolla.

Huomautus: Tämä artikkeli ei koske Access-verkkosovelluksia eli tietokantaa, jonka voit luoda Accessilla ja julkaista verkossa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Access-sovelluksen luominen.

Kun yrität avata vioittunutta tietokantatiedostoa, Access ehdottaa automaattista tiedoston korjausprosessia. Jos prosessi onnistuu vain osittain, Access seuraa korjaamattomia objekteja taulukossa nimeltä MSysCompactErrors. Jos ennen tietokannan vioittumista tehty varmuuskopio on tallessa, voit päättää MSysCompactErrors-taulukon avulla, mitkä objektit haluat tuoda korjattuun tietokantaan.

Tietokannan jakaminen voi estää tietokantatiedostojen vioittumisen ja rajoittaa tietojen menettämistä säilyttämällä tietoja erillisessä tiedostossa, jota käyttäjät eivät suoraan käytä.

Huomautus: Jos järjestät ja korjaat aiemmin julkaistuja Access-verkkotietokantoja, muista synkronoida tietokanta palvelimen kanssa järjestämis- ja korjausprosessin jälkeen.

Lue lisätietoja aiheesta Tietojen suojaaminen varmuuskopioimalla ja palauttamalla.

Ennen Järjestä ja korjaa -prosessin käynnistämistä

  • Tee tiedostosta varmuuskopio:

  • Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna.

  • Valitse Tiedostotyypit-kohdassa Tallenna tietokanta nimellä.

  • Valitse Lisäasetukset-kohdasta Varmuuskopioi tietokanta.

    Huomautus: Jos samaa kohdetta käyttää useampi käyttäjä, ilmoita toimistasi muille käyttäjille, jotta he voivat välttää tietokannan käyttämistä, kun suoritat Järjestä ja korjaa -prosessin.

  • Hanki oikeudet suorittaa Järjestä ja korjaa -prosessi:    Jos käytössä on aiempi versio tietokantatiedostosta ja olet osa työryhmä, et ehkä voi järjestää ja korjata tietokantaa itse. Jos sinulla ei ole riittäviä käyttöoikeuksia ja sinun tarvitsee järjestää ja korjata tietokanta, ota yhteyttä työryhmän järjestelmänvalvojaan ja pyydä häneltä apua.

Automaattisen Järjestä ja korjaa -prosessin määrittäminen tietokannan sulkeutuessa

Voit myös määrittää Järjestä ja korjaa -prosessin alkamaan automaattisesti joka kerta, kun suljet tietokannan. Monen käyttäjän tietokannoissa et ehkä halua määrittää tätä asetusta, koska se voi häiritä hetkellisesti tietokannan käyttövalmiutta. Tämä prosessi vaikuttaa vain auki olevaan tietokantaan.

Huomautus:  Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä Access-verkkosovelluksessa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.

  2. Valitse Accessin asetukset -valintaikkunassa Nykyinen tietokanta.

  3. Valitse Sovelluksen asetukset -kohdasta Järjestä tietokanta uudelleen suljettaessa.

Avoimen tietokannan manuaalinen järjestäminen ja korjaaminen

Tärkeää: Varmista ennen Järjestä ja korjaa -prosessin suorittamista, ettei kukaan ole käyttämässä tietokantatiedostoja.

  • Valitse Tiedosto-välilehdestä Tiedot > Järjestä ja korjaa tietokanta.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×