Tietokannan rakenteen dokumentoiminen ja tulostaminen

Tietokannan rakenteen dokumentoiminen ja tulostaminen

Microsoft Access voi auttaa valmistelemaan tulostettavan tietokantarakenteen, jota voi käyttää offline-viiteoppaana ja suunnittelussa. Access auttaa tulostamaan Yhteydet-ikkunassa näytetyt taulukoiden väliset yhteydet. Lisäksi Access voit auttaa tulostamaan tietokantaobjektit ja niiden rakenneominaisuudet, kuten objektin ominaisuudet.

Huomautus: Yhteydet-ikkuna ei ole käytettävissä verkkotietokannoissa tai verkkosovelluksissa.

Sisältö

Yhteydet-ikkunan valmisteleminen tulostamista varten

Yhteydet-ikkunan tulostaminen

Tietokantaobjektien ominaisuuksien tulostaminen Tietokannan dokumentointi -toiminnolla

Yhteydet-ikkunan valmisteleminen tulostamista varten

Yhteydet-ikkunassa voi näyttää, luoda ja muokata taulukoiden ja kyselyiden välisiä yhteyksiä. Yhteydet-ikkuna voi olla määritetty niin, että se ei näytä kaikkia tietokannan yhteyksiä. Päätä ennen taulukoiden yhteyksien tulostamista, mitkä yhteydet haluat dokumentoida, ja valmistele Yhteydet-ikkuna sen mukaan. Yhteydet-ikkunassa voit näyttää tai piilottaa taulukoita ja järjestellä niiden asettelun uudelleen.

Taulukon näyttäminen tai piilottaminen Yhteydet-ikkunassa

  1. Valitse Tietokantatyökalut-välilehdessä Yhteydet.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat näyttää taulukon, valitse Rakenne-välilehden Yhteydet-ryhmässä Näytä taulukko. Lisää sitten Näytä taulukko -valintaikkunassa haluamasi taulukko.

    • Jos haluat piilottaa taulukon, valitse piilotettava taulukko Yhteydet-ikkunassa ja paina DEL-näppäintä.

  3. Tallenna tekemäsi muutokset painamalla CTRL+S.

Taulukoiden järjesteleminen uudelleen Yhteydet-ikkunassa

  1. Voit järjestellä taulukot uudelleen vetämällä ne Yhteydet-ikkunassa haluamaasi paikkaan.

  2. Tallenna tekemäsi muutokset painamalla CTRL+S.

Yhteydet-ikkunan tulostaminen

Voit luoda raportin, joka näyttää tietokantasi yhteydet siten kuin ne näkyvät Yhteydet-ikkunassa. Raportin oletusnimenä on Tietokannan nimi yhteydet. Oletuksena raportin otsikkona on raportin nimi ja luontipäivä.

Huomautus: Esikatselussa ei ole käteviä tapoja muokata Yhteydet-raporttia. Varmista, että Yhteydet-ikkuna on haluamasi näköinen, ennen kuin luot raportin.

  1. Avaa Access-tietokanta, jonka yhteydet haluat tulostaa.

  2. Valitse Tietokantatyökalut-välilehdessä Yhteydet.

  3. Valitse Rakenne-välilehden Työkalut-ryhmässä Yhteysraportti.

    Yhteydet-ikkunaa kuvaava raportti avautuu Esikatselu-tilassa.

  4. Voit säätää raportin tulostustapaa Esikatselu-välilehden komennoilla.

  5. Valitse Esikatselu-välilehden Tulosta-ryhmässä Tulosta.

Tietokantaobjektien ominaisuuksien tulostaminen

Tietokantaobjektien ominaisuudet voi tulostaa Tietokannan dokumentointi-toiminnolla.

  1. Avaa tietokanta, jonka haluat dokumentoida.

  2. Valitse Tietokantatyökalut-välilehden Analysoi-ryhmässä Tietokannan dokumentointi.

  3. Valitse Tietokannan dokumentointi -valintaikkunassa välilehti, joka vastaa dokumentoitavan tietokantaobjektin tyyppiä. Jos haluat luoda raportin kaikista tietokannan objekteista, valitse Kaikki objektilajit -välilehti.

  4. Valitse välilehden luettelosta vähintään yksi objekti. Voit valita kaikki välilehden objektit valitsemalla Valitse kaikki.

  5. Valitse OK.

    Tietokannan dokumentointi luo raportin, jossa on yksityiskohtaisia tietoja kaikista valituista objekteista, ja avaa sitten raportin esikatselunäytössä. Jos esimerkiksi suoritat tietokannan dokumentoinnin tietojen syöttölomakkeelle, dokumentoinnin luomassa raportissa on koko lomakkeen ominaisuudet, lomakkeen kunkin osan ominaisuudet sekä painikkeiden, otsikoiden, tekstiruutujen ja muiden lomakkeen ohjausobjektien ominaisuudet ja lisäksi lomakkeeseen mahdollisesti liittyvät koodimoduulit ja käyttöoikeudet.

  6. Tulosta raportti valitsemalla Esikatselu-välilehden Tulosta-ryhmässä Tulosta.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×