Tietokannan muuntaminen Access 2007 -tiedostomuotoon

Voit muuntaa Access-tietokantojen aiemmat versiot Microsoft Office Access 2007 -tiedostomuotoon, voit avata Access-tietokantojen aiemmat versiot muuntamatta niitä, ja voit muuttaa luomiesi tietokantojen oletustiedostomuodon.

Valitse haluamasi toimet

Access-tietokannan muuntaminen toiseen tiedostomuotoon

Access-tiedostojen aiempien versioiden avaaminen Office Access 2007 -ohjelmassa

Oletustiedostomuodon muuttaminen

Tietoja Office Access 2007 -tiedostojen ja Accessin aiempien tiedostojen välisistä eroista

Access-tietokannan muuntaminen toiseen tiedostomuotoon

Office Access 2007 käyttää uutta tiedostomuotoa, joka sallii uusien ominaisuuksien käyttämisen (esimerkiksi moniarvoisten hakukenttien, RTF-tekstin ja liitteiden käyttämisen) ja joka sallii myös tietokannan julkaisemisen Windows SharePoint Services 3.0 -sivustossa. Jos käytössäsi on tietokanta, joka on luotu Accessin aiemmassa versiossa, voit edelleen avata sen Office Access 2007 -ohjelmassa, mutta se on muunnettava Office Access 2007 -tiedostomuotoon, ennen kuin voit käyttää Office Access 2007 -ohjelman uusia ominaisuuksia. Kun olet muuntanut tietokannan Office Access 2007 -muotoon, et voi avata sitä missään Accessin aiemmassa versiossa tai linkittää näistä siihen. Jos siis jaat tietokannan muiden käyttäjien kanssa, varmista, että muut käyttäjät käyttävät Office Access 2007 -ohjelmaa, ennen kuin muunnat tietokannan Office Access 2007 -tiedostomuotoon.

Huomautus: Replikoitua tietokantaa ei voi muuntaa Office Access 2007 -tiedostomuotoon. Voit kuitenkin käyttää Office Access 2007 -ohjelmaa Access 2000- tai Access 2002 - 2003 -tiedostomuodossa olevan tietokannan replikan luomiseen.

Office Access 2007 -ohjelman Tallenna tietokanta nimellä -komennon avulla tietokanta voidaan muuntaa mihin tahansa kolmesta uusimmasta tiedostomuodosta: Access 2000, Access 2002 - 2003 tai Office Access 2007. Tallenna tietokanta nimellä -komento säilyttää alkuperäisen tietokannan sen alkuperäisessä tiedostomuodossa, ja se myös luo tietokannasta kopion määrittämässäsi tiedostomuodossa. Tämän komennon avulla voit myös tallentaa tietokannan kopion samassa tiedostomuodossa kuin alkuperäinen.

Tietokannan muuntaminen toiseen tiedostomuotoon

  1. Jos tiedosto, jonka haluat muuntaa, ei ole avoinna, napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Avaa, etsi tiedosto ja avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä.

    Huomautus: Jos näyttöön tulee Tietokannan parannus -valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko päivittää tietokannan, avaamasi tietokannan tiedostomuoto on aiempi kuin Access 2000. Jatka siirtymällä kohtaan Access-tiedostojen aiempien versioiden avaaminen Office Access 2007 -ohjelmassa.

  2. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Tallenna nimellä ja valitse Tallenna tietokanta muussa muodossa -kohdasta tiedostomuoto, johon haluat muuntaa tietokannan.

    Voit esimerkiksi tallentaa kopion alkuperäisessä tiedostomuodossa valitsemalla Nykyinen tiedostomuoto, tai voit valita jonkin muista aiemmista tiedostomuodoista.

    On tärkeää huomata, että jos tietokantaobjekteja on avoinna, kun käytät Tallenna tietokanta nimellä -komentoa, Access kehottaa sulkemaan ne ennen kopion luomista. Valitse Kyllä, jos haluat, että Access sulkee objektit, tai valitse Ei, jos haluat peruuttaa koko prosessin. Access kehottaa tarvittaessa tallentamaan muutokset.

  3. Kirjoita tietokannan kopion tiedostonimi Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Tallenna.

    Access luo tietokannasta kopion ja avaa sitten kopion. Access sulkee alkuperäisen tietokannan automaattisesti.

Huomautus: Jos sinulla on Office Access 2007 (.accdb) -tietokanta, jonka haluat tallentaa Accessin aiemmassa tiedostomuodossa (.mdb), voit tehdä sen, jos .accdb-tietokanta ei sisällä moniarvoisia hakukenttiä, offline-tietoja tai liitteitä. Jos yrität muuntaa näitä elementtejä sisältävän .accdb-tietokannan .mdb-tiedostomuotoon, näyttöön tulee virhesanoma.

Sivun alkuun

Access-tiedostojen aiempien versioiden avaaminen Office Access 2007 -ohjelmassa

Jos avaat Access 97- tai Access 95 -tiedostomuotoa olevan .mdb-tietokannan, näyttöön tulee Tietokannan parannus -valintaikkuna, joka kehottaa päivittämään tietokannan. Jatka tekemällä jokin seuraavista toimista:

  • Valitse Kyllä, jos haluat päivittää tietokannan Office Access 2007 -ohjelmassa valitsemaasi oletustiedostomuotoon. Kun olet muuntanut tietokannan, voit tehdä tiedostoon rakennemuutoksia Office Access 2007 -ohjelmassa, mutta et voi enää avata tietokantaa käyttämällä Accessin versiota, joka on aiempi kuin versio, johon muunsit tietokannan. Lisätietoja oletustiedostomuodon muuttamisesta Office Access 2007 -ohjelmassa on kohdassa Oletustiedostomuodon muuttaminen.

  • Valitse Ei, jos haluat avata tietokannan päivittämättä sitä. Voit edelleen käsitellä tiedostoa, mutta et voi tehdä siihen rakennemuutoksia käyttämällä Office Access 2007 -ohjelmaa.

  • Valitse Peruuta, jos haluat peruuttaa avaustoiminnon.

Sivun alkuun

Oletustiedostomuodon muuttaminen

Kun Office Access 2007 asennetaan, oletustiedostomuoto on .accdb. Kun luot uuden tietokannan valitsemalla Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivulla Tyhjä tietokanta tai napauttamalla Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitsemalla sitten Uusi Painikkeen kuva , Access luo uuden .accdb-tiedoston.

Voit vaihtaa oletustiedostomuodon sellaiseksi, että Office Access 2007 luo Accessin aiempien versioiden kanssa yhteensopivia .mdb-tiedostoja. Käytettävissä olevat tiedostomuodot ovat Access 2000 ja Access 2002 - 2003. Jos määrität jommankumman näistä aiemmista tiedostomuodoista oletustiedostomuodoksi, voit käyttää Office Access 2007 -ohjelman parannettua kehitysympäristöä, mutta et voi lisätä Office Access 2007 -ohjelman uusia ominaisuuksia, esimerkiksi moniarvoisia hakukenttiä ja Windows SharePoint Services -integraatiota, luomiisi tiedostoihin.

Oletustiedostomuodon muuttaminen

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Accessin asetukset. Painikkeen kuva

  2. Valitse Accessin asetukset -valintaikkunan vasemmassa ruudussa Suositut.

  3. Valitse Tietokantojen luominen -kohdan avattavasta Oletustiedostomuoto-luettelosta haluamasi tiedostomuoto ja valitse sitten OK.

Kun seuraavan kerran valitset Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivulla Tyhjä tietokanta tai napsautat Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitset sen jälkeen Uusi, ohjelma luo uuden tiedoston määrittämässäsi oletustiedostomuodossa.

Oletustiedostomuodon ohittaminen

Vaikka olet saattanut määrittää oletustiedostomuodoksi tietyn Accessin version, voit ohittaa oletustiedostomuodon, kun luot uuden tietokannan:

  1. Valitse Microsoft Office Accessin käytön aloittaminen -sivulla Tyhjä tietokanta (tai napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Uusi Painikkeen kuva ).

  2. Kirjoita uuden tietokannan nimi Tiedostonimi-ruutuun ja napsauta Tiedostonimi-ruudun vieressä olevaa selausnuolta.

  3. Valitse haluamasi tiedostomuoto Tallennusmuoto-luettelosta ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Tietoja Office Access 2007 -tiedostojen ja Accessin aiempien tiedostojen välisistä eroista

2007 Microsoft Office System -ohjelmassa on Accessin tietokantamoduuli, joka on Microsoft Jet -tietokantamoduulin parannettu versio. Tämä päivitetty versio mahdollistaa integraation Windows SharePoint Services 3.0- ja Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelmien kanssa sekä parannuksia Office Access 2007 -ohjelmaan, esimerkiksi moniarvoisten hakukenttien luomisen.

Tiedostotunnisteet

Office Access 2007 -ohjelmassa on uusia tiedostotunnisteita:

  • ACCDB    Uuden Office Access 2007 -tiedostomuodon tunniste. Tämä korvaa .mdb-tietokantatiedoston tunnisteen.

  • ACCDE     Ainoastaan suoritus -muodossa tallennettavien Office Access 2007 -tiedostojen tunniste. Visual Basic for Applications (VBA) -lähdekoodi on täysin poistettu .accde-tiedostoista. .accde-tiedoston käyttäjä voi ainoastaan suorittaa VBA-koodia, ei muokata sitä. Tiedostotunniste .accde korvaa .mde-tiedostotunnisteen.

  • ACCDT    Accessin tietokantamallien tiedostomuoto.

Työryhmätiedostot

Suojattujen tietokantojen tiedot tallennetaan työryhmätiedostoihin. Näiden tiedostojen tiedostotunniste on .mdw. .mdw-tiedostomuotoon ei ole tehty muutoksia uudessa Office Access 2007 -versiossa. Office Access 2007 Workgroup Manager luo .mdw-tiedostoja, jotka ovat identtisiä Accessin versioiden 2000–2003 kanssa. Näissä aiemmissa versioissa luotuja .mdw-tiedostoja voidaan käyttää Office Access 2007 -tietokannoissa.

Lukitustiedostot

Kun tietokanta avataan, lukitustiedosto ohjaa tiedoston lukitusta. Kun .mdb-tiedosto avataan, Access luo ja avaa .ldb-lukitustiedoston. Näin tapahtuu silloinkin, kun .mdb-tietokantatiedosto avataan Office Access 2007 --versiolla. Jos avaat esimerkiksi tiedoston Db1.mdb, Access luo ja avaa Db1.ldb-nimisen tiedoston – tämä .ldb-tiedosto hallitsee lukitusta. Access hallitsee Office Access 2007 -tiedostomuodossa luotujen tiedostojen (.accdb-tiedostojen) lukitusta luomalla ja avaamalla tiedoston, jonka tunniste on .laccdb. Jos avaat esimerkiksi tiedoston Db1.accdb, Access luo ja avaa Db1.laccdb-nimisen lukitustiedoston. Samoin kuin .ldb-tiedostojen kohdalla, ohjelma poistaa .laccdb-tiedostot automaattisesti, kun kaikki käyttäjät ovat sulkeneet tietokannan.

Ylläpitämällä erillisiä lukitustiedostoja Office Access 2007 -tiedostoja ja Accessin aiemmilla versioilla luotuja tiedostoja varten on mahdollista, että sekä Db1.mdb että Db1.accdb on avoinna Office Access 2007 -ohjelmassa samanaikaisesti ilman, että lukitustiedostoon tulee ristiriitoja kahden eri lukitustiedoston luonnin takia. On mahdollista, että sama .mdb-tiedosto on avoinna Office Access 2007 -versiossa ja Accessin aiemmassa versiossa samanaikaisesti kummankin version käyttäessä samaa .ldb-lukitustiedostoa.

ACCDE-tiedostot

.accde-tiedosto on Office Access 2007 -version Accessin aiempien versioiden MDE-tiedostoa vastaava muoto. Se on alkuperäisen .accdb-tiedoston lukittu versio. Jos .accdb-tiedostossa on VBA-koodia, ainoastaan käännetty koodi sisällytetään .accde-tiedostoon, joten käyttäjä ei voi tarkastella tai muuttaa VBA-koodia. .accde-tiedoston käyttäjät eivät myöskään voi tehdä rakennemuutoksia lomakkeisiin tai raportteihin. .accde-tiedostot luodaan .accdb-tiedostoista seuraavasti:

ACCDE-tiedoston luominen uudessa Office Access 2007 -versiossa

  1. Avaa Office Access 2007 -ohjelmassa tietokanta, jonka haluat tallentaa .accde-tiedostona.

  2. Valitse Tietokantatyökalut-välilehden Tietokantatyökalut-ryhmästä Luo ACCDE. Painikkeen kuva

  3. Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston, kirjoita tiedostolle haluamasi nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse OK.

Linkitetyt taulukot

Taulukko voidaan linkittää aiemmasta Access-muodosta Accessin myöhemmän version tietokantaan, mutta taulukkoa ei voida linkittää Accessin myöhemmästä versiosta Accessin aiemman version tietokantaan. Voit esimerkiksi linkittää .accdb-tietokannasta toisen .accdb-tietokannan taulukoihin tai .mdb-tietokannan taulukoihin, mutta et voi linkittää .mdb-tietokannasta .accdb-tietokannan taulukoihin.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×