Tietokannan kahden version vertaileminen (Database Compare)

Oletetaan, että Microsoft Accessin työpöytäversion tietokannan rakenne on muuttunut (uusia tai muokattuja taulukkoja, kyselyjä, kenttäominaisuuksia, lomakkeita tai raportteja) ja haluat nähdä näiden muutosten historiatiedot. Jos sinulla on Office 2013 Professional Plus, Microsoft Office 2016 Professional tai Office 365 ProPlus, käytössäsi on Database Compare. Database Comparen avulla voit verrata yhtä Access-tietokannan versiota toiseen. Näet eron, kuten uudet tai muuttuneet taulukot, kyselyt, kentät, kenttäominaisuudet ja niin edelleen, SQL Server Reporting Services-raportissa, jonka voit viedä Exceliin tai tallentaa PDF-muodossa.

Huomautus: Database Compare -ohjelmaa ei voi käyttää Accessin verkkosovelluksissa.

Tämän artikkelin sisältö

Kahden Access-tietokannan vertailu

Varmuuskopioiden luominen tietokannasta

Saitko Access-tietokantaa ei voi avata -virheilmoituksen?

Saitko Käsittelemätön poikkeus -virheilmoituksen?

Kahden Access-tietokantatiedoston vertailu

  1. Avaa Database Compare 2013 tai Database Compare 2016. Näet yksinkertaisen valintaikkunan, jossa on kaksi välilehteä: Määritys ja Tulokset.

  2. Valitse Määritys-välilehti Vertaile-ruudun vierestä ja etsi Selaa Selaa-painike -painikkeella tietokanta, jota haluat käyttää pohjana (tai edellisen version). Kun olet löytänyt tiedoston, valitse Avaa.
    Vertailukentät ja raporttiasetukset

  3. Valitse Mihin-ruutu ja etsi muuttunut tietokanta (tai viimeisin versio) Selaa Selaa-painike -painikkeella.

  4. Valitse Raporttiasetukset-osiossa vertailtavat tietokantaobjektit (taulukot, kyselyt, makrot, moduulit, raportit, lomakkeet tai sivut) valitsemalla niiden vieressä olevat ruudut.

  5. Valitse Raporttiasetukset-osiossa Täysi tai Lyhyt sen mukaan, miten yksityiskohtaiset tulokset haluat

  6. Suorita vertailu valitsemalla Vertaile.

Kun vertailu on valmis, SQL Server Reporting Services -raportti avautuu näyttöön. Voit viedä raportin Exceliin tai tallentaa raportin PDF-muodossa.

Sivun alkuun

Varmuuskopioiden luominen tietokannasta

Paras tapa pysyä ajan tasalla tietokantasi työpöytäversion rakennemuutoksista on tallentaa yksi tai useampi varmuuskopio. Tietokannan varmuuskopiointi tapahtuu eri tavalla kuin pelkän kopion tallentaminen.

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

  2. Valitse Tallenna tietokanta nimellä > Lisäasetukset ja valitse Varmuuskopioi tietokanta.

Tallennettuun varmuuskopion nimeen liitetään vuosi, kuukausi ja päivämäärä. Jos tallennat useita varmuuskopioita samana päivänä, päivämäärän jälkeen liitetään alaviiva ja numero sulkeisiin. Useat varmuuskopiot tietokannasta Inventory.accdb, jotka on tallennettu (13.3.2012), voivat näyttää tältä:

  • Inventory _2012_03_13.accdb

  • Inventory _2012_03_13_(1).accdb

  • Inventory _2012_03_13_(2).accdb

Accessin aiemmissa versioissa varmuuskopio tallennettiin samalla tiedostonimimallilla kuin Access 2013:ssa tai Access 2016.:ssa Varmuuskopioi tietokanta -komennon etsiminen Accessin aiemmissa versioissa:

  • Valitse Access 2010:ssä Tiedosto > Tallenna ja julkaise > Lisäasetukset > Varmuuskopioi tietokanta.

  • Valitse Access 2007:ssä Office-painike > Hallinta > Varmuuskopioi tietokanta.

  • Valitse Access 2003:ssa ja sitä aiemmissa versioissa Tiedosto > Varmuuskopioi tietokanta.

Sivun alkuun

Saitko Access-tietokantaa ei voi avata -virheilmoituksen?

Jos saat Access-tietokantaa ei voi avata -virheilmoituksen, vähintään yksi työpöytäversion tietokannoista on todennäköisesti suojattu salasanalla. Valitse valintaikkunassa OK ja kirjoita salasana. Muutoin et voi suorittaa vertailua.

Lisätietoja salasanojen tallentamisesta Database Comapreen on artikkelissa Hallitse salasanoja, joita käytetään tietokantojen avaamiseen vertailua varten.

Sivun alkuun

Saitko Käsittelemätön poikkeus -virheilmoituksen?

Jos saat Käsittelemätön poikkeus -virheilmoituksen, kun yrität käyttää Database Comparea, joitakin tarvittavia osia ei ole ehkä asennettu tietokoneeseesi. Vaikka Database Compare sisältyy Office 2013 Professional Plusiin, Microsoft Office 2016 Professionaliin ja Office 365 ProPlusiin, joitakin Database Comparen edellyttämiä osia ei asennetta automaattisesti. Lisätietoja on artikkelissa Database Comparen vianmääritys: Käsittelemätön poikkeus -virheilmoitus.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×