Tietokannan julkaiseminen SharePoint-sivustoon

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun julkaiset Microsoft Office Access 2007 -tietokannan Windows SharePoint Services 3.0 -sivustoon, myös organisaation muut jäsenet voivat käyttää tietokantaa.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Yleiskatsaus

Tietokannan julkaiseminen SharePoint-sivustoon

Jos haluat julkaista tietokannan SharePoint-sivustoon

Yleisiä tietoja

Julkaisemalla tietokannan SharePoint-sivustoon voit jakaa tietokannan tiedot muiden SharePoint-sivustoa käyttävien henkilöiden kanssa. Samalla voit käyttää Accessia edelleen tietokannan edustana lomakkeiden, raporttien ja kyselyiden luomista varten.

Julkaistua tietokantaa voi käyttää kahdella tavalla. Tietokannan suunnittelija voi luoda kyselyitä, lomakkeita ja raportteja, joissa käytetään SharePoint-sivuston tietoja. Tietokannan käyttäjä puolestaan voi käyttää Accessia SharePoint-sivuston tietojen lisäämiseen, tarkastelemiseen ja analysoimiseen.

Voit julkaista aiemmin luomasi tietokannan tai luoda tietokannan vähintään yhden sellaisen taulukon perusteella, joka on linkitetty SharePoint-luetteloihin tai -kirjastoihin. Kun SharePoint-luettelon tai -kirjaston tiedot on linkitetty Accessin taulukkoon, voit luoda kyseisille luetteloille ja kirjastoille näkymiä, jotka perustuvat Accessin lomakkeisiin, kyselyihin ja raportteihin. Voit tällöin luoda Access-sovelluksen, jolla seurataan SharePoint-sivuston tietoja.

Esimerkiksi jos SharePoint-sivuston sisältää luettelot, jotka asiakas-palvelun seuraamista ja Tallenna työntekijöiden tiedot, voit luoda tietokannan Accessissa luetteloiden eturivin nimellä. Voit luoda Access-kyselyiden voit analysoida kyseiset ongelmat ja Access-raporttiin, voit muotoilla ja ryhmän tila kokouksen kirjoitettujen raportit. Jos käyttäjien on tietokoneisiin, Access-kyselyissä ja raporteissa muuttuvat käytettävissä- näkymän valikko Näytä-valikko SharePoint-luettelon. Kun käyttäjät tarkastella luettelon SharePoint-sivustoon, he Etsi ja avaa kyselyt, raportit ja muut objektit valitsemalla Näytä -valikossa.

Kun ensimmäisen kerran julkaiset tietokannan SharePoint-sivustoon, Access toimittaa Web-palvelinten luettelon. Se helpottaa siirtymistä asiakirjakirjastoon tai muuhun sijaintiin, johon tiedot on tarkoitus julkaista. Kun tietokanta on julkaistu, sijainti jää Accessin muistiin, eikä palvelinta tarvitse erikseen paikantaa, kun vastaisuudessa tehtäviä muutoksia julkaistaan.

Tietokannan voi julkaista SharePoint-sivustoon vain, jos tietokantatiedostot on tallennettu Office Access 2007 -muodossa.

Tietojen käsitteleminen SharePoint-sivustossa

Jos haluat luoda tietokantaan, joka perustuu SharePoint-luetteloon, voit aloittaa SharePoint-luettelosta. Voit Valitse Toiminnot valikosta Valikon kuva SharePoint-luettelon Avaa Microsoft Accessissa ja valitse sitten SharePoint-sivuston tietoihin linkittäminen. Sitten voit luoda, lomakkeiden, raporttien ja kyselyjen tiedot sekä muita luetteloita, voit lisätä tietokantaan.

Kun julkaiset tietokannan SharePoint-sivuston kirjastoon, muut voivat käyttää Accessissa luomiasi objekteja SharePoint-luettelon Näytä-valikosta. Kun käyttäjät avaavat näkymiä, Access-objektit ovat käytettävissä vain luku -tilassa. Jos haluat päivittää näkymät, voit päivittää niitä vastaavat objektit muokkaamalla julkaisemaasi tietokantaa.

Kun käyttäjät käsittelevät julkaistuja tietokantoja, heitä pyydetään tallentamaan kopio paikallisesti. Käyttäjän tekemät muutokset tallennetaan paikallisesti, kunnes hän julkaisee tekemänsä muutokset. Tämä parantaa usein suorituskykyä ja helpottaa tietojen palauttamista verkkovirhetilanteissa. Kun teet muutoksia tietoihin tai objekteihin, muut näkevät tekemäsi muutokset vasta, kun olet julkaissut tietokannan uudelleen.

Accessissa on useita painikkeita, joiden avulla voit helposti käsitellä SharePoint-luetteloiden tietoja. Painikkeiden avulla voit esimerkiksi luoda ilmoituksia ja muokata luetteloiden sarakkeita. Kun muokkaat Accessissa taulukoita, jotka on linkitetty julkaistun tietokannan SharePoint-luetteloihin, painikkeet ovat käytettävissä Taulukko-välilehden SharePoint-luettelo-ryhmässä.

Kun julkaiset tietokannan SharePoint-sivustoon, sellaiset käyttäjät voivat käyttää tietokantaa, joilla on oikeus käsitellä sivustoa. Sellaiset käyttäjät voivat päivittää tietokannan, joilla on oikeus muuttaa luetteloita tietokannan julkaisusijainnissa, esimerkiksi asiakirjakirjastossa. Jos käyttäjällä on SharePoint-sivuston luetteloiden osallistujaoikeudet, hän voi lisätä tietoja tietokantaan. Luetteloiden tarkasteluoikeus puolestaan oikeuttaa käyttäjän tarkastelemaan tietokannan tietoja.

Tietokannan julkaiseminen uudelleen

Kun julkaiset tietokannan SharePoint-sivustoon ja teet sen jälkeen muutoksia tietoihin, tallenna muutokset julkaisemalla tietokanta uudelleen. Kun tietokanta on julkaistu uudelleen, se on käytettävissä, kun Access seuraavan kerran avataan.

Sivun alkuun

Tietokannan julkaiseminen SharePoint-sivustoon

Kun julkaiset tietokannan, voit ottaa pohjaksi aiemmin julkaistun tietokannan tai luoda tietokannan SharePoint-sivuston luetteloita käyttäen.

  1. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , Julkaise ja valitse sitten Asiakirjanhallinnan palvelimeen.

  2. Kirjoita sen SharePoint-sivuston URL-osoite, johon tietokanta on tarkoitus julkaista.

    Jos olet käyttänyt samaa sijaintia Accessin edellisellä käyttökerralla, tietokanta näkyy Julkaise Web-palvelimeen -valintaikkunassa.

    Huomautus: Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos tietokanta on tallennettu Office Access 2007 -muodossa.

  3. Valitse kirjasto, esimerkiksi asiakirjakirjasto, johon haluat julkaista tietokannan, ja valitse Avaa.

  4. Kirjoita tietokannan nimi Nimi-ruutuun.

  5. Valitse Julkaise.

Huomautus: Kun avaat tietokannan SharePoint-sivustosta, ohjelma pyytää tallentamaan tietokannan paikalliseksi kopioksi.

Sivun alkuun

Tietokannan julkaiseminen uudelleen SharePoint-sivustoon

Kun olet tehnyt muutoksia tietokannan tietoihin tai rakenteeseen, julkaise tietokanta uudelleen SharePoint-sivustoon. Kun tietokanta julkaistaan uudelleen, sijainti jää Accessin muistiin, eikä sitä tarvitse paikantaa uudelleen.

Kun avaat SharePoint-kirjastoon julkaistun tietokannan muokattavaksi, tietokannan yläosaan tulee sanomapalkki, jossa on Julkaise SharePoint-sivustoon -painike. Jos sanomapalkki ei syystä tai toisesta ole käytettävissä (jos olet esimerkiksi sulkenut sanomapalkin töiden lomassa), voit käyttää Microsoft Office -painikkeen julkaisukomentoja.  

  1. Napsauta sanomapalkin Julkaise SharePoint-sivustoon -painiketta.

    Huomautus: Jos sanomapalkki, jossa Julkaise SharePoint-sivustoon -painike ei ole näkyvissä, valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , Julkaise ja valitse sitten Asiakirjanhallinnan palvelimeen.

  2. Vahvista Julkaise Web-palvelimeen -valintaikkunassa, että haluat julkaista tietokannan uudelleen nimenomaan näkyvissä oleva kirjastoon.

  3. Valitse Julkaise.

  4. Kun sinua pyydetään korvaamaan sivustossa oleva tietokannan kopio, valitse Kyllä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×