Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen

Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tietokantatiedostot voivat kasvaa nopeasti käytön aikana, mikä saattaa heikentää suorituskykyä. Tietokantatiedostot voivat myös toisinaan vahingoittua. Voit estää tällaiset ongelmat Microsoft Office Accessin Järjestä ja korjaa tietokanta uudelleen -komennolla.

Tässä artikkelissa ei kerrota, miten tietokannan voi varmuuskopioida tai palauttaa. Lisätietoja on Katso myös -kohdan linkeissä.

Huomautus: Kun järjestät ja korjaat julkaistun verkkotietokannan, synkronoi tietokanta järjestämisen ja korjaamisen jälkeen. Järjestä ja korjaa -toiminto ei ehkä pysty korjaamaan kaikkia ongelmia, joita julkaistussa verkkotietokannassa voi ilmetä.

Sisältö

Syitä tietokannan korjaamiseen ja järjestämiseen uudelleen

Toimet ennen aloittamista

Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen

Syitä tietokannan korjaamiseen ja järjestämiseen uudelleen

Tässä kerrotaan, miten Järjestä ja korjaa tietokanta uudelleen -komennolla voidaan estää ja korjata seuraavia tietokantaongelmia: tiedostojen kasvaminen käytön aikana ja tiedostojen vahingoittuminen.

Tietokantatiedostojen kasvaminen käytön aikana

Kun lisäät ja päivität tietoja tai muutat niiden rakennetta, tietokantatiedosto kasvaa. Osin tämä johtuu uusista tiedoista, mutta syitä on muitakin:

  • Access luo väliaikaisia, piilotettuja objekteja eri tehtäviä varten. Toisinaan nämä väliaikaiset objektit jäävät tietokantaan, vaikka Access ei enää tarvitse niitä.

  • Kun poistat tietokantaobjektin, objektin viemä levytila ei vapaudu automaattisesti muuhun käyttöön. Tietokantatiedosto käyttää yhä kyseistä levytilaa, vaikka objekti on poistettu.

Kun tietokantatiedosto täyttyy väliaikaisten ja poistettujen objektien jäänteillä, sen suorituskyky voi heikentyä. Objektit voivat avautua entistä hitaammin, kyselyjen suoritus voi kestää normaalia pitempään, ja yleisesti käytetyt toiminnot näyttävät kestävän tavallista kauemmin.

Huomautus: Tietojen järjestäminen uudelleen ei pakkaa tietoja. Se pienentää tietokantatiedoston kokoa poistamalla tiedoston viemän käyttämättömän tilan.

Tietokantatiedostojen vahingoittuminen

Tietokantatiedosto voi vahingoittua tietyissä olosuhteissa. Jos tietokantatiedosto on jaettu verkossa ja useat käyttäjät käsittelevät tiedostoa suoraan ja samanaikaisesti, on vähäinen riski, että tiedosto voi vahingoittua. Vahingoittumisen mahdollisuus suurenee, jos käyttävät muokkaavat usein muistiokenttien tietoja, ja riski kasvaa ajan kuluessa. Riskiä voi pienentää Järjestä ja korjaa tietokanta uudelleen -komennolla.

Tällainen tiedoston vahingoittuminen johtuu usein Visual Basic for Applications (VBA) moduuli -kohteeseen liittyvästä ongelmasta, eikä vaaraa tietojen menettämisestä ole. Tietokannan rakenteeseen voi kuitenkin tulla virheitä, jolloin VBA-koodia saatetaan menettää tai lomakkeita ei voida enää käyttää.

Joissakin harvoissa tapauksissa tietokantatiedoston vahingoittuminen voi johtaa tietojen menettämiseen. Yleensä vahingot rajoittuvat yksittäisen käyttäjän viimeksi tekemään toimintoon eli tietojen muutokseen. Kun käyttäjä alkaa muuttaa tietoja ja muutos keskeytyy (esimerkiksi verkkopalvelun käyttämättömyyden vuoksi), Access merkitsee tietokantatiedoston vahingoittuneeksi. Tiedosto voidaan korjata, mutta joitakin tietoja voi puuttua korjauksen jälkeen.

Vihje: Tietokannan jakaminen voi estää tietokantatiedostojen vioittumisen ja rajoittaa tietojen menettämistä säilyttämällä tietoja erillisessä tiedostossa, jota käyttäjät eivät suoraan käytä.

Vahingoittuneen tietokantatiedoston korjauksesta ilmoittaminen Accessissa

Kun yrität avata vahingoittuneen tietokantatiedoston, Access kehottaa jättämään tiedoston korjauksen automaattisesti tehtäväksi. Voit korjata ja avata vahingoittuneen tietokantatiedoston myös manuaalisesti käyttämällä Järjestä ja korjaa tietokanta uudelleen -komennolla.

Jos Access korjaa vahingoittuneen tiedoston kokonaan, se tuo näkyviin sanoman, jossa ilmoitetaan, että korjaus onnistui ja että käyttäjän on tarkastettava tietokannan sisältö.

Jos Access korjaa tiedoston vain osittain, se pitää kirjaa tietokantaobjekteista, joita se ei voinut korjata, jotta ne voidaan palauttaa varmuuskopiosta.

Huomautus: Voit määrittää tietokanta-asetuksen, joka käynnistää Järjestä ja korjaa tietokanta uudelleen -komennon automaattisesti aina, kun suljet kyseisen tietokannan. Jos olet tietokannan ainoa käyttäjä, ota tämä asetus käyttöön. Jos tietokannalla on useita käyttäjiä, tätä asetusta ei ehkä kannata valita, koska se voi hetkellisesti estää tietokannan käytön.

Sivun alkuun

Toimet ennen aloittamista

Harkitse seuraavien toimien suorittamista ennen korjaamisen ja uudelleen järjestämisen aloittamista:

  • Tee aina varmuuskopio    Korjauksen aikana Access saattaa katkaista joitakin tietoja vahingoittuneista taulukoista. Nämä tiedot voi toisinaan palauttaa varmuuskopiosta. Normaalin varmuuskopiointistrategian lisäksi varmuuskopio on syytä tehdä ennen Järjestä ja korjaa tietokanta uudelleen -komennon käyttämistä. Varmuuskopion voi tehdä Varmuuskopioi tietokanta -komennolla:

    • Valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna ja julkaise ja valitse sitten Lisäasetukset-kohdasta Varmuuskopioi tietokanta.

  • Järjestä ja korjaa tietokanta automaattisesti    Jos tietokantatiedostolla ei ole muita käyttäjiä verkossa, sille kannattaa valita automaattisen järjestämisen ja korjauksen asetus.

  • Käytä järjestelmän palautusvirhetaulukkoa tarvittaessa    Kun Access ei voi korjata kaikkia vahingoittuneen tietokantatiedoston objekteja, korjaamattomista objekteista tulee merkintä MSysCompactErrors-nimiseen taulukkoon. Virheiden ilmetessä Access avaa MSysCompactErrors-taulukon tietotaulukkonäkymässä.

    Jos käytettävissäsi on tietokannan varmuuskopio, joka on tehty ennen tietokannan vahingoittumista, voit MSysCompactErrors-taulukon avulla määrittää, mitkä objektit haluat tuoda tietokannan varmuuskopiosta korjattuun tietokantaan.

  • Hanki yksinomainen käyttöoikeus tietokantaan Järjestä ja korjaa tietokanta uudelleen -komennon käyttämiseksi    Jos olet tietokannan ainoa käyttäjä, voit ohittaa tämän osan ja siirtyä suoraan kohtaan Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen.

    Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen edellyttää tietokantatiedoston yksinomaista käyttöä, koska toiminto voi keskeyttää toisten käyttäjien työn. Ilmoita muille käyttäjille, kun aiot järjestää ja korjata tietokannan, jotta he tietävät olla käyttämättä tietokantaa kyseisenä aikana.

    Kerro käyttäjille, kuinka pitkään heidän on oltava käyttämättä tietokantaa. Jos järjestät ja korjaat tietokannan säännöllisin välein, pidä kirjaa siitä, kuinka kauan toiminto kestää. Näin voit antaa tarkempia arvioita muille käyttäjille, jotta he tietävät, milloin tietokantaa ei ole syytä käyttää.

  • Hanki riittävät oikeudet järjestämis- ja korjaustoimintoa varten    Jos käytössäsi on aiempi versio tietokantatiedostosta ja kuulut työryhmään, et voi ehkä järjestää ja korjata tietokantaa itse. Jos oikeutesi eivät riitä, mutta tietokanta on järjestettävä ja korjattava, pyydä apua työryhmän järjestelmänvalvojalta..

Sivun alkuun

Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen

Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen automaattisesti tietokantaa suljettaessa

Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen automaattisesti tietokantaa suljettaessa

Voit valita Järjestä tietokanta uudelleen suljettaessa -tietokanta-asetuksen, jos haluat, että tietokanta järjestetään ja korjataan automaattisesti tietokantaa suljettaessa.

Huomautus: Tämän asetuksen valitseminen vaikuttaa vain parhaillaan avattuna olevaan tietokantaan. Tämä asetus on valittava erikseen kullekin tietokannalle, joka järjestetään ja korjataan automaattisesti.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.

  2. Valitse Accessin asetukset -valintaikkunassa Avoinna oleva tietokanta.

  3. Valitse Sovelluksen asetukset -kohdassa Järjestä tietokanta uudelleen suljettaessa -valintaruutu.

Sivun alkuun

Tietokannan järjestäminen ja korjaaminen manuaalisesti

Järjestä tietokanta uudelleen suljettaessa -tietokanta-asetuksen määrittämisen lisäksi voit suorittaa Järjestä ja korjaa tietokanta uudelleen -komennon. Voit suorittaa tämän komennon avatuille ja avaamattomille tietokannoille. Voit myös luoda työpöydälle pikakuvakkeen, joka suorittaa Järjestä ja korjaa tietokanta uudelleen -komennon tietylle tietokantatiedostolle.

Auki olevan tietokannan järjestäminen ja korjaaminen

Huomautus: Jos tietokantatiedostolla on muitakin samanaikaisia käyttäjiä, et voi suorittaa järjestämis- ja korjaustoimintoa.

  • Valitse Tiedosto-välilehdestä Tietoja ja valitse sitten Järjestä ja korjaa tietokanta uudelleen.

Suljetun tietokannan järjestäminen ja korjaaminen

Huomautus: Jos tietokantatiedostolla on muita samanaikaisia käyttäjiä, et voi suorittaa järjestämis- ja korjaustoimintoa. Kun suoritat järjestämis- ja korjaustoimintoa, kukaan ei voi käyttää tietokantatiedostoa.

  1. Avaa Access, mutta älä avaa tietokantaa.

  2. Valitse Tietoja ja valitse sitten Järjestä ja korjaa tietokanta uudelleen.

  3. Siirry Tietokannan uudelleenjärjestäminen: lähdetietokanta -valintaikkunassa uudelleen järjestettävän ja korjattavan tietokannan kohdalle ja kaksoisnapsauta sitä.

Pikakuvakkeen luominen työpöydälle tietyn tietokannan korjaamista ja järjestämistä varten

Voit luoda työpöydälle pikakuvakkeen, jolla tietyn tietokannan voi korjata ja järjestää uudelleen.

Tarkista ensin, mistä Msaccess.exe-tiedosto löytyy tietokoneessasi. Msaccess.exe-tiedosto sijaitsee yleensä seuraavassa kansiossa:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

Jos et löydä Msaccess.exe-tiedostoa tästä paikasta, etsi tiedosto ja pane koko polku merkille.

Pikakuvakkeen luominen työpöydälle    

  1. Napsauta työpöytää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi ja valitse sitten pikavalikosta Pikakuvake.

  2. Kirjoita pikakuvakkeen ohjatun luontitoiminnon ensimmäisellä sivulla Kirjoita kohteen sijainti -ruutuun lainausmerkki ("), Msaccess.exe-tiedoston koko polku (tiedostonimi mukaan lukien) ja toinen lainausmerkki. (Voit myös valita Selaa ja etsiä tiedoston. Tällöin järjestelmä lisää lainausmerkit automaattisesti.)

    Kirjoita esimerkiksi:"C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\msaccess.exe"

  3. Lisää jälkimmäisen lainausmerkin perään välilyönti ja kirjoita sitten korjattavan ja uudelleen järjestettävän tietokannan koko polku. Jos polussa on välilyöntejä, kirjoita polku lainausmerkkeihin. Lisää toinen välilyönti ja kirjoita sitten /compact.

    Kirjoita esimerkiksi: "C:\Oma kansio\Oma tietokanta.accdb" /compact

  4. Valitse Seuraava.

  5. Kirjoita Kirjoita pikakuvakkeen nimi -ruutuun pikakuvakkeen nimi ja valitse sitten Valmis.

    Ohjattu toiminto luo pikakuvakkeen ja sijoittaa sen työpöydälle.

  6. Kaksoisnapsauta pikakuvaketta aina, kun haluat korjata ja järjestää tietokannan.

    Vihje: Voit lisätä pikakuvakkeen Käynnistä-valikkoon napsauttamalla pikakuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Kiinnitä Käynnistä-valikkoon.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×