Tietojen visualisointimallipaketin vienti ja asennus

Voit viedä tietojen visualisointikaavion ja yhdistetyn Excel-työkirja Visio-mallipakettiin (.vtpx). Visio-mallipaketti tallentaa kaavion asetukset,kaavaimet ja tiedot, jotta muut voivat luoda nopeasti omia tietojen visualisointikaavioita. Muut käyttäjät voivat asentaa mallipaketin tietokoneeseensa. Olet esimerkiksi luonut perusliiketoiminnan vuokaavion jaostoasi varten käyttämällä prosessikartan tietomallia, joka yhdistää sisällön automaattisesti kaavioon. Työtoverisi voivat käyttää samaa kaaviota tai muokata kaaviota, kuten Muodon kuvauksia tai Muodon tietoja, osastoaan varten.

Tietojen visualisointimallipaketin vienti

Huomautus: Visio-mallipaketti ei ole sama kuin mukautettu malli (.vstx). Katso lisätietoja artikkelista Mukautettujen mallien luominen ja käyttäminen.

Tietojen visualisointimallipaketin vienti

Varmista, että makrot on poistettu käytöstä Visio-kaaviossa ja Excel-työkirjassa. Et voi viedä makroja käyttäviä tiedostoja.

  1. Avaa tietojen visualisointimallipaketti, jonka haluat viedä.

  2. Valitse säilö.

  3. Valitse Tiedot > Vie.

  4. Siirry Vie Visio-mallipakettina -valintaikkunassa haluamaasi sijaintiin, kirjoita tiedostonimi ja valitse sitten Tallenna.

Tulos   Mallipaketti sisältää Visio-kaavion, liitetyn Excel-työkirjan ja tietojen yhdistämisen kaavioon.

Jos haluat muiden asentavan mallipaketin, sijoita se jaettuun sijaintiin.

Tietojen visualisointimallipaketin asentaminen

  1. Etsi Resurssienhallinnassa haluamasi Visio-mallipaketti (.vtpx) ja kaksoisnapsauta sitten tiedostoa.

    Visio asentaa automaattisesti mallipaketin tiedostonimensä alle ja avautuu Backstagen Henkilökohtaiset tiedot -välilehdelle. Mallipaketti sisältää Vision ja Excelin mallitiedostoja, jotka lisätään tietokoneesi Tiedostot\Mukautetut Office-mallit -kansioon.

  2. Avaa mallipaketti esikatselussa valitsemalla se.

  3. Avaa liitetty Excel-työkirja valitsemalla Excel-tietomalli. Voit mukauttaa Excel-mallia muokkaamalla Excel-taulukon tietoja, kuten Muodon kuvauksia ja Muodon tietoja.

  4. Valitse Tiedosto > Tallenna, etsi sijainti, kirjoita tiedostonimi ja valitse Tallenna.

  5. Avaa Visio-malli valitsemalla Luo.

  6. Selaa ohjatun Luo kaavio tiedoista -toiminnon ensimmäisellä sivulla selaamalla Excel-työkirja, jonka tallensit vaiheessa 4. Valitse joko Excel-taulukko tai määritä mukautettu alue.

  7. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit luoda nopeasti kaavion valitsemalla Valmis.

      Jos hyväksyt kaikki muut asetukset ohjatun toiminnon seuraavilla sivuilla, käytössäsi ovat alkuperäiseen mallipakettiin tallennetut tietojen yhdistämiset.

    • Voit mukauttaa kaavion yhdistämisiä valitsemalla Seuraava ja muuttamalla asetuksia ohjatun toiminnon seuraavilla sivuilla. Kun olet valmis, valitse Valmis.

      Lisätietoja ohjatun Luo kaavio tiedoista -toiminnon käyttämisestä on artikkelissa Ohjatun Luo kaavio tiedoista -toiminnon käyttäminen.

  8. Valitse Tiedosto > Tallenna, etsi sijainti, kirjoita tiedostonimi ja valitse Tallenna.

    Excel ja Visio-tiedostot kannattaa pitää samassa paikassa, koska ne käyttävät toistensa tietoja.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×