Office
Kirjaudu sisään

Tietojen vieminen tai tuominen toiseen tiedostomuotoon

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit viedä tiedot Microsoft Projectin toiseen muotoon ohjatun toiminnon avulla. Seuraavassa on luettelo muodoista, vieminen tai tuominen.

  • Microsoft Excel (kuten työkirjan tai Pivot-taulukkoraportti)

  • vain teksti (sarkainerotin)

  • pilkuilla erotetut arvot (CSV)

  • Extensible Markup Language (XML)

Määrittämällä tai muokkaamisen ohjattujen vieminen tai tuominen kartat, voit siirtää helposti tiedot ja tehtävä, resurssin tai tehtävä kentistä, jotka haluat.

Sisältö

Projektitietojen vieminen

Projektitietojen tuominen

Projektin tietojen vieminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Valitse Tallenna nimellä -ruutuun haluamasi tiedostomuoto, jonka haluat viedä tiedot.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun vietävän tiedoston nimi.

  4. Napsauta Tallenna.

  5. Vie haluamasi tiedot kohdetiedoston oikeisiin kenttiin noudattamalla ohjatun vientitoiminnon ohjeita.

  6. Kun ohjattu toiminto kehottaa sinua luomaan uuden muuntomallin tai käyttämään aiempaa muuntomallia, suorita toinen seuraavista toimista:

    • Luo uusi vientimalli napsauttamalla Uusi muuntomalli.

    • Käytä oletusmallia tai aiemmin määrittämääsi ja tallentamaasi muuntomallia napsauttamalla Käytä aiempaa muuntomallia.

  7. Vahvista Projectin muuntamisen oletusasetukset tai muokkaa niitä ohjatun vientitoiminnon Muunnettavat tehtävät-, Muunnettavat resurssit- tai Muunnettavat varaukset -sivulla tai luo uusi muuntomalli:

    • Jos haluat viedä tietyt projektitiedot, kirjoita tai valitse haluttu kenttä Mistä-sarakkeesta ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    • Voit lisätä vientimalliin projektin kaikki tehtävä-, resurssi- tai varauskentät napsauttamalla Lisää kaikki.

    • Voit lisätä vientimalliin tietyn taulukon kaikki tehtävä- tai resurssikentät napsauttamalla Perusta taulukkoon. Napsauta käytettävää taulukkoa ja napsauta sitten OK.

    • Voit poistaa vientimallista kaikki tehtävä-, resurssi- ja varauskentät napsauttamalla Poista kaikki.

    • Voit lisätä uuden kentän toisen kentän yläpuolelle napsauttamalla kenttää Mistä-sarakkeessa ja napsauttamalla sitten Lisää rivi.

    • Voit lisätä uuden kentän toisen kentän yläpuolelle napsauttamalla kenttää Mistä-sarakkeessa ja napsauttamalla sitten Lisää rivi.

    • Jos haluat poistaa kentän, napsauta sitä Mistä-sarakkeessa ja napsauta sitten Poista rivi. Jos haluat muuttaa kentän nimeä kohdetiedostossa, napsauta kenttää Mihin-sarakkeessa ja kirjoita uusi nimi.

  8. Jos haluat viedä vain tietyt tehtävät tai resurssit, napsauta haluamaasi suodatinta Vientisuodatin-ruudussa.

  9. Jos haluat muuttaa kenttien järjestystä kohdetiedostossa, napsauta kenttää Mihin-sarakkeessa ja siirrä kenttä haluamaasi kohtaan napsauttamalla Siirrä-painikkeita.

  10. Vie tiedot napsauttamalla ohjatun vientitoiminnon viimeisellä sivulla Valmis.

Huomautus: 

  • Voit viedä XML-muotoon vain kokonaisia projekteja. Project yhdistää tiedot automaattisesti ilman ohjattua vientitoimintoa. Jotta tiedoston koko olisi mahdollisimman pieni, kenttiä, joiden arvo on Null, ei sisällytetä vietyihin XML-tiedostoihin.

  • Voit tarkastella vientimallin ulkoasua ohjatun vientitoiminnon Muunnettavat tehtävät-, Muunnettavat resurssit- tai Muunnettavat varaukset -sivun kohdassa Esikatselu.

  • Voit tallentaa uuden tai muokatun vientimallin, jos haluat käyttää sitä uudelleen. Napsauta ohjatun vientitoiminnon viimeisellä sivulla Tallenna muuntomalli ja kirjoita sitten nimi Muuntomallin nimi -ruutuun. Uusi muuntomalli lisätään aiemmin määritettyjen muuntomallien luetteloon.

  • Voit käyttää aiemmin luotuun vientimallin jostakin toisesta projektista, siinä kartan on yleinen mallitiedosto. Järjestäjäavulla voit kopioida yleinen tiedostovientimallin project-tiedostosta.

  • Kun luot vientimallin tallentaaksesi tiedot joko CSV- tai TXT-tiedostomuotoon ja määrität tekstierottimen, tiedostotunnisteen sijasta erotin määrittää tiedostotyypin. Jos tallennat esimerkiksi tiedoston nimeltä Omaprojekti.csv, mutta olet määrittänyt muuntomalliin sarkainerottimen, CSV-tiedostossa on pilkkujen tilalla sarkaimia, vaikka tiedostotunniste tarkoittaisikin pilkkuja.

Sivun alkuun

Projektin tietojen tuominen

Voit tuoda tietoja projektin jokin toinen tuote tiedostomuoto, kuten Microsoft Office Excel, Microsoft Office Accessin, Extensible Markup Language (XML), pilkuilla erotetut arvot (CSV) tai sarkaimin erotettu teksti -muoto- kirjoituskenttä avulla.

  1. Valitse Tiedosto -välilehti ja valitse sitten Selaa.

  2. Napsauta Tiedostotyyppi-ruudusta haluamaasi tuontitiedostotyyppiä.

  3. Siirry kansioon, joka sisältää tuotavan tiedoston, ja valitse tiedosto tiedostoluettelosta.

  4. Valitse Avaa.

  5. Tuo haluamasi tiedot oikeisiin Project-kenttiin noudattamalla ohjatun tuontitoiminnon ohjeita.

  6. Vahvista Projectin muuntamisen oletusasetukset tai muokkaa niitä Muunnettavat tehtävät-, Muunnettavat resurssit- tai Muunnettavat varaukset -sivulla:

    • Voit tuoda lähdetiedoston kentän tiedot toiseen Project-kenttään napsauttamalla kenttää Mihin-sarakkeessa, valitsemalla uuden kentän ja painamalla ENTER-näppäintä.

    • Jos haluat muuttaa kentän nimeä kohdetiedostossa, napsauta kenttää Mihin-sarakkeessa ja kirjoita uusi nimi.

    • Jos haluat poistaa kentän, napsauta sitä Mistä-sarakkeessa ja napsauta sitten Poista rivi.

    • Jos haluat lisätä toisen kentän yläpuolelle uuden kentän, napsauta kenttää Mistä-sarakkeessa ja napsauta sitten Lisää rivi.

    • Voit poistaa tuontimallin kaikki tehtävä-, resurssi- ja varauskentät napsauttamalla Poista kaikki.

    • Jos haluat lisätä tuontimalliin kohdetiedoston kaikki tehtävä-, resurssi- ja varauskentät, napsauta Lisää kaikki.

      Vihje: Voit tarkastella tuontimallin ulkoasua Muunnettavat tehtävät-, Muunnettavat resurssit- tai Muunnettavat varaukset -sivun kohdassa Esikatselu.

  7. Jos haluat muuttaa kenttien järjestystä kohdetiedostossa, napsauta kenttää Mihin-sarakkeessa ja siirrä kenttä haluamaasi kohtaan napsauttamalla Siirrä-painikkeita.

  8. Tuo tiedot napsauttamalla ohjatun tuontitoiminnon viimeisellä sivulla Valmis.

    Vihje: Voit tallentaa uuden tai muokatun tuontimallin, jos haluat käyttää sitä uudelleen. Napsauta ohjatun tuontitoiminnon viimeisellä sivulla Tallenna muuntomalli ja kirjoita nimi Tuontimallin nimi -ruutuun. Uusi muuntomalli lisätään aiemmin määritettyjen muuntomallien luetteloon.

Huomautus: 

  • Voit käyttää aiemmin luotuja tuontikartta jostakin toisesta projektista siinä kartan on yleinen mallitiedosto. Kun käytät Järjestäjä, voit kopioida yleinen tiedostotuontikartta project-tiedostosta.

  • Kun luot tuontimallin lisätäksesi tiedot joko CSV- tai TXT-tiedostomuodosta ja määrität tekstierottimen, tiedostotunnisteen sijasta erotin määrittää tiedostotyypin. Jos tallennat esimerkiksi tiedoston nimeltä Omaprojekti.csv, mutta olet määrittänyt muuntomalliin sarkainerottimen, CSV-tiedostossa on pilkkujen tilalla sarkaimia, vaikka tiedostotunniste tarkoittaisikin pilkkuja.

  • Vaikka voit syöttää arvot laskettuja kenttiä, Project voi laskea nämä arvot automaattisesti tai kun määrität.

  • Project voi tuoda vain XML-tiedot, jotka voidaan tarkistaa sen omalla tietojen tuontimallilla.

  • Jos käytät Microsoft Project Professionalia ja haluat tuoda tietoja toisesta tiedostomuodosta sellaiseen yrityksen projektiin, jossa tietyt tehtävän tiedot ovat pakollisia, et pysty tallentamaan projektia ennen kuin olet antanut kaikki pakolliset tiedot.

  • Jos käytät Microsoft Project Professionalia, muista, että resurssien kustannuskenttiä ei voida päivittää yrityksen projektissa. Voit tuoda resurssien kustannustietoja ainoastaan projekteihin, jotka eivät ole yrityksen projekteja tai yrityksen projektin resursseja.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×