Tietojen tuominen tietokannasta Excel for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Joskus tarvitset Excelin ulkopuolelle, kuten tietokantaan, tallennettuja tietoja. Muodosta tässä tapauksessa ensin yhteys ulkoiseen tietolähteeseen, jotta voit käsitellä tietoja.

Ulkoiseen tietolähteeseen yhdistäminen

Ulkoista tietolähdettä käytettäessä tietojen käyttöön vaikuttaa lähteen tyyppi.

Jos lähde on SQL-tietokanta

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Luo uusi tietokantakysely.

  2. Valitse SQL Server ODBC.

  3. Näkyviin tulee Muodosta yhteys SQL Server ODBC -tietolähteeseen -valintataulu. Pyydä palvelimen tiedot tietokannan järjestelmänvalvojalta ja kirjoita ne tähän valintatauluun. Kun olet valmis, valitse Yhdistä.

  4. Tuo tietokannat näkyviin osoittamalla vasemmassa laidassa palvelimen nimen vieressä olevaa nuolta.

  5. Osoita haluamasi tietokannan vieressä olevaa nuolta.

  6. Osoita sitten haluamasi taulukon nimeä.

  7. Voit esikatsella, miltä tiedot näyttävät, valitsemalla Suorita.

  8. Kun olet valmis tuomaan tiedot Exceliin, valitse Palauta tiedot.

  9. Valitse Tuo tietoja -valintataulussa, haluatko sijoittaa tiedot nykyiseen laskentataulukkoon, uuteen laskentataulukkoon vai Pivot-taulukkoon. Valitse sitten OK.

Jos lähde ei ole SQL-tietokanta

Jos haluat käyttää ulkoisen tietolähteen ei ole SQL-tietokanta (esimerkiksi FileMaker Pro), sinun on asennettuna Mac Open Database Connectivity (ODBC)-ohjain Tietoja ohjaimet on käytettävissä web-sivulla. Kun tietolähteen ohjain on asennettu, voit käyttää tietoja seuraavasti:

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Luo uusi tietokantakysely.

  2. Valitse Tietokannasta.

  3. Lisää tietokannan tietolähde ja valitse sitten OK.

  4. Tuo tietokannat näkyviin osoittamalla vasemmassa laidassa palvelimen nimen vieressä olevaa nuolta.

  5. Osoita haluamasi tietokannan vieressä olevaa nuolta.

  6. Osoita sitten haluamasi taulukon nimeä.

  7. Voit esikatsella, miltä tiedot näyttävät, valitsemalla Suorita.

  8. Kun olet valmis tuomaan tiedot Exceliin, valitse Palauta tiedot.

  9. Valitse Tuo tietoja -valintataulussa, haluatko sijoittaa tiedot nykyiseen laskentataulukkoon, uuteen laskentataulukkoon vai Pivot-taulukkoon. Valitse sitten OK.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excel for Macin kanssa yhteensopivat ODBC-ohjaimet

Laskentataulukkotietojen analysointia varten pivot-taulukon luominen

Tietojen tuominen tietokannasta, kuten Microsoft SQL Server edellyttää ODBC-ohjain, joka on yhteensopiva Microsoft Query on asennettu. Yhteensopivat ODBC-ohjaimet on saatavissa toimittajilta. Lisätietoja on artikkelissa Excel for Macin kanssa yhteensopivat ODBC-ohjaimet. Lisätietoja asentaminen ODBC-ohjaimet Microsoft Queryn Ohjeesta.

  1. Valitse tiedot -valikko Nouda ulkoisettiedot ja valitse sitten Uusi kysely.

  2. Käytä Microsoft Query muodostaa yhteyden tietolähteeseen ja luo kysely. Kun olet valmis, valitse Palauta tiedot , voit tuoda tietoja Exceliin.

    Lisätietoja yhteyden muodostamisesta tietolähteen ja Microsoft Queryn avulla Microsoft Queryn Ohjeesta.

  3. Tietoja Microsoft Excel -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

Toimi:

Toimet:

Valitse kyselymääritys-ohjausobjektin ja asetteluasetukset tietojen päivittäminen

Valitse Ominaisuudet.

Parametrikyselyn asetusten muuttaminen

Valitse Parametrit.

Ulkoisten tietojen palaa aktiivinen taulukko

Valitse aiemmin luotu taulukko. Laskentataulukossa Napsauta kohtaa, johon haluat sijoittaa vasemmassa yläkulmassa ulkoisen tietoalueen solua ja valitse sitten OK.

Palauttaa ulkoiset tiedot uuteen laskentataulukkoon

Valitse Uusi taulukko, ja valitse sitten OK.

Excel lisää työkirjaan uuden taulukon ja liittää ulkoisen tietoalueen automaattisesti uuden taulukon vasempaan yläkulmaan.

Pivot-taulukkoraportin luominen ulkoisten tietojen käyttäminen

Pivot-taulukkoja valitse sitten OK.

Huomautukset: 

  • Excel for Mac 2011 ei OLE DB- tai OLAP-tietolähteiden tietojen tuominen.

  • Oletusarvon mukaan Excel for Macin käyttää taulukoita, voit tuoda tietoja. Taulukoiden käytöstä, kun tuot tietoja Tietojen Microsoft Excel -valintaikkunassa Ominaisuudetja poista Käytössä taulukko -valintaruudun valinta.

  • Jos haluat käyttää ulkoisen tietolähteen ei ole paikallisen tietokoneen, voit joutua järjestelmänvalvojalta tietokannan salasanan, käyttöoikeudet tai muut yhteystiedot.

Katso myös seuraavat:

Tietojen tuominen FileMaker Pro

Tietojen tuominen CSV-, HTML- tai tekstitiedostosta

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×