Tietojen tuominen piirustuksen muotoihin

Tietojen tuominen piirustuksen muotoihin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Visio Professionalissa voit tuoda tietoja ulkoisista lähteistä. Kun tuot tiedot, tietorivi linkittyy (tai liittyy) muotoon. Kun tiedot on tuotu, voit visualisoida niitä muodoissa käytettävien tietokuvien avulla. Jos edellä mainitut käsitteet ovat sinulle uusia, tutustu artikkeliin Tietojen tuominen Visioon – yleiskatsaus.

Vihje: Jotta tietojen tuonti sujuu joustavasti, varmista, että yksittäisen sarakkeen kaikilla riveillä on yksilölliset arvot ja että arvot ja muotojen tekstit täsmäävät keskenään. Näin Visio pystyy löytämään rivien ja muotojen vastineet.

Excel-työkirjan pikatuonti

Suosituin tuotavien tietojen tietolähde on Excel-työkirja. Tämän vuoksi sille on oma Pikatuonti-painikkeensa.

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Pikatuonti.

    Tiedot-välilehden Pikavienti-painike

  2. Valitse Selaa ja valitse sitten työkirja, jonka haluat tuoda. Valitse OK ja valitse sitten Valmis.

  3. Jos näyttöön tulee Tuominen Visioon -ruutu ja Excel-ohjelma, napsauta sen taulukon taulukonvalitsinta, jossa tiedot sijaitsevat, ja valitse sitten tiedot vetämällä. Varmista, että valitset myös mahdolliset sarakkeiden yläpuolella olevat otsikot. Valitse sitten Tuominen Visioon -ruudussa Tuo ja valitse Valmis.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos kaikissa muodoissa on näkyvissä tietokuvat, Visio on pystynyt linkittämään rivit muotoihin automaattisesti. Katso artikkelin alalaidassa olevaa Seuraavat vaiheet -kohtaa.

    • Jos tietokuvat eivät näy kaikissa muodoissa, Visio ei ole pystynyt linkittämään kaikkia rivejä ja muotoja keskenään. Katso alla olevaa Rivien linkittäminen muotoihin -kohtaa.

Mukautettu tuonti kaikkia tietolähteitä varten

Jos pikatuontitoiminto ei toimi odotetulla tavalla tai olet tuomassa jonkin muun tietolähteen tietoja, voit käyttää tietojen mukautettua tuontia. Tee näin:

  1. Valitse Tiedot-välilehdessä Mukautettu tuonti.

  2. Valitse ohjatussa tietovalitsintoiminnossa tietolähde ja valitse Seuraava.

  3. Valitse Selaa ja valitse sitten lähde, josta haluat tuoda tiedot. Valitse sitten Seuraava.

  4. Jos valitset Excel-työkirjan, valitse taulukko, valitse solualue ja määritä, onko tiedoissa mukana sarakeotsikot. Valitse Seuraava ja määritä sisällytettävät sarakkeet ja rivit. Valitse Seuraava.

  5. Valitse Yksilöllisen tunnisteen päivityksen asetukset -sivulla yksilölliset arvot sisältävän sarakkeen valintaruutu. Jos päätät päivittää tuodut tiedot myöhemmin, Visio löytää päivitetyn rivin lähteestä yksilöllisen tunnisteen avulla, noutaa rivin tiedot ja päivittää kaavion. Valitse Seuraava.

  6. Kun olet valinnut ohjatun tietovalitsimen viimeisellä sivulla Valmis, näkyviin tulee Ulkoiset tiedot -ikkuna, jossa tuodut tiedot ovat taulukossa.

  7. Katso alla olevaa Rivien linkittäminen muotoihin -kohtaa.

Rivien linkittäminen muotoihin

Jos olet tuonut tiedot Visio-kaavioon, tiedot näkyvät aina Ulkoiset tiedot -ikkunassa. Voit myös linkittää kyseiset tietorivit muotoihin. Tee näin:

  1. Valitse Tiedot-välilehti.

  2. Napsauta Ulkoiset tiedot -ikkuna -valintaruutua.

  3. Linkitä tietorivi muotoon vetämällä rivi muodon päälle. Tee näin:

    Kohdistin napsauttaa tietoriviä ja vetää sen muodon päälle

Rivejä voi linkittää muotoihin myös muilla tavoin. Lisätietoja on artikkelissa Vinkkejä tietojen linkitykseen.

Seuraavat vaiheet

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×