Office
Kirjaudu sisään
Tietojen tuominen Visioon, yleiskatsaus

Tietojen tuominen Visioon, yleiskatsaus

Visio Professionalissa voit tuoda tietoja ulkoisista lähteistä. Tietojen lähde voi olla Excel-työkirja, Access-tietokanta, SQL Server -tietokanta, SharePoint-luettelo, OLEDB-lähde tai ODBC-lähde.

Kun tietoja tuodaan, kaavio on kätevämpi monella tapaa. Seuraavassa esimerkissä tiedot on tuotu vuokaavioon ja visualisoitu tilanneilmaisimien avulla. Palkit osoittavat prosessin kunkin vaiheen nykyisen tilan. Sen vuoksi vuokaavio ei näytä pelkästään sitä, miten prosessin kuuluisi edetä. Se näyttää myös sen, miten prosessi etenee todellisuudessa.

Vuokaavion muodot, joissa tietopalkit on täytetty osittain

Vision avulla voit myös päivittää tuodut tiedot. Tällöin kaavio ei ole niin staattinen, vaan pikemminkin kuin reaaliaikainen koontinäyttö, jota sinä ja ryhmäsi voitte käyttää jatkuvasti viittaamiseen.

Tietojen linkittäminen kaavioon

Kun tuot tietoja, tietorivi linkittyy (tai liittyy) muotoon. Voit määrittää, mitkä kentät näkyvät muodossa. Alla olevassa esimerkissä rivi on liitetty vuokaavion muotoon ja kenttään, jossa näkyy "% valmis" -kenttä. Se on visualisoitu tietopalkiksi ja palkin täyttöaste on 90 %.

Tietorivi ja kentät, nuoli, muoto ja tietopalkki

Tietokuvat

Kun tietoja tuodaan ja linkitetään muotoon, tiedot näkyvät tietokuvana. Tietokuva on tietokentän visualisointi. Alla olevassa esimerkissä "Hae vaatimukset" -muodossa on tietokuva, jossa näkyy tehdyn työn määrä.

Muoto ja tietokuva

Tietokuva voi olla myös väritetty merkki, joka osoittaa kyllä- tai ei-arvon, kuten "Seurannassa" tai "Ei seurannassa", tai yksinkertaisesti teksti, joka on sijoitettu otsikkona toimivaan muotoon. Muodot voi aina värittää arvon mukaan.

Seuraavat vaiheet

Tietojen tuominen piirustuksen muotoihin

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×