Tietojen tuominen SharePoint-luettelosta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tietoja voi tuoda ja analysoida Windows SharePoint Services 3.0- tai Windows SharePoint Services 2.0 -sivuston luettelosta. Voit esimerkiksi tuoda tuoteinventaarioluettelon SharePoint-sivustosta ja luoda sitten Pivot-kaavioraporttiMicrosoft Office Excel 2007 -ohjelmassa tietojen yhteenvetojen ja vertailujen tekemistä varten.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Yleiskatsaus

Tietojen tuominen SharePoint-luetteloon

SharePoint-luettelon tietojen päivittäminen

Yleisiä tietoja

Tietojen tuominen SharePoint-sivustosta edellyttää, että Office Excel 2007 on asennettu tietokoneeseen, jossa SharePoint-luetteloa käsitellään.

Kun tietoja tuodaan SharePoint-sivustosta Office Excel 2007 -ohjelmaan, tietoja voi analysoida Office Excel 2007 -ohjelmassa. Excelissä tehtävät muutokset eivät kuitenkaan näy SharePoint-sivuston luettelossa.

Jos SharePoint-sivuston luettelon tietoja käsitellään Office-ohjelmassa ja muutosten on tarkoitus näkyä myös SharePoint-sivustossa, voit käyttää Microsoft Office Access 2007 -ohjelmaa tai VBA:ta (Visual Basic for Applications) hyödyntävää ratkaisua.

SharePoint-luettelon tietoja voi käsitellä myös työkirjassa, joka tallennetaan Excel 97-2003 -työkirjaksi (.xls-muotoon). Jos Excel 2003 -työkirja kuitenkin tallennetaan Office Excel 2007 -työkirjaksi (.xlsx-muotoon), käytettävissä on yksinomaan vain luku -yhteys SharePoint-luetteloon.

Kun SharePoint-sivuston luettelo edelleen päivittyy, sivustoon tehdyt muutokset voi päivittää työkirjaan. Kun tiedot päivitetään SharePoint-sivuston tietojen mukaisiksi, SharePoint-sivustosta peräisin olevat alkuperäiset tiedot sekä Office Excel 2007 -ohjelmassa tehdyt muutokset korvataan.

Office Excel 2007 -ohjelmassa voit tuoda tiedot aiemmin luotuun laskentataulukkoon tai luoda uuden laskentataulukon. Jos SharePoint-sivuston luettelossa on kansioita, kansiorakenne ei näy muodostettavassa Excel-laskentataulukossa.

Kun tuot tietoja SharePoint-luettelosta ja käytettävissä on vain luku -yhteys luetteloon, Kohteen tyyppi- ja Polku-sarakkeet lisätään laskentataulukon tietoihin. Näiden sarakkeiden avulla voit suodattaa ja lajitella tiedot tietojen tyypin mukaan ja sen mukaan, missä sivuston kohdassa tiedot sijaitsevat. Tiedot voivat sijaita esimerkiksi luettelon alikansiossa. 

Tietojen tuominen SharePoint-sivuston luettelosta edellyttää, että käytettävissä on yhteys SharePoint-sivustoon sekä oikeus lukea luetteloa.

Sivun alkuun

Tietojen tuominen SharePoint-luettelosta

Tietoja voi tuoda Windows SharePoint Services 3.0- ja Windows SharePoint Services 2.0 -sivustojen luetteloista. Kun tietoja tuodaan SharePoint-luettelosta, toimintaohjeet eroavat joiltakin osin SharePoint-sivustossa käytettävän ohjelman version mukaan.

Mistä tietää, mikä versio toimii SharePoint-sivustossa

  • Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston oikeassa yläkulmassa voi olla valikko, jossa on sinun käyttäjätunnukseksi ja tilisi.

  • Windows SharePoint Services 2.0 -sivustossa vasemman yläkulman ylimmän tason siirtymiselementissä voi olla Kotisivu-, Asiakirjat ja luettelot- sekä Ohje-linkit.

    Huomautus: Sivuston omistaja tai järjestelmänvalvoja on voinut mukauttaa sivuston. Jos et tiedä käytössä olevan ohjelman versiota, kysy sivuston omistajalta tai järjestelmänvalvojalta.

  1. Tee jompikumpi seuraavista toimista SharePoint-sivustossa:

    Windows SharePoint Services 3,0

    1. Jos luettelo ei ole valmiiksi avattuna, napsauta sen nimeä pikakäynnistyksessä. Jos luettelon nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta luettelon nimeä.

    2. Valitse Toiminnot valikosta Valikon kuva , Vie laskentataulukkoon.

    3. Jos ohjelma pyytää vahvistamaan toimet, valitse OK.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Jos luettelo ei ole valmiiksi avattuna, valitse Asiakirjat ja luettelot ja napsauta luettelon nimeä.

    5. Valitse luettelon sisältävän sivun Toimet-kohdasta Vie laskentataulukkoon.

  2. Valitse Tiedoston lataaminen -valintaikkunasta Avaa.

  3. Jos ohjelma pyytää valitsemaan, otetaanko tietoyhteydet käyttöön tietokoneessa, ja yhteyttä SharePoint-sivuston tietoihin on mielestäsi turvallista käyttää, valitse Ota käyttöön.

  4. Tee jompikumpi seuraavista toimista:

    1. Jos työkirjaa ei ole avattuna, Excel luo uuden tyhjän työkirjan ja lisää tiedot taulukkona uuteen laskentataulukkoon.

    2. Jos työkirja on avattuna, tee seuraavat toimet näkyviin tulevassa Tietojen tuominen -valintaikkunassa:

      1. Valitse Valitse, kuinka haluat näiden tietojen näkyvän työkirjassa -kohdasta Taulukko, Pivot-taulukkoraportti tai Pivot-kaavio- ja pivot-taulukkoraportti.

      2. Valitse Noudetut tiedot sijoitetaan -kohdasta Aiemmin luotuun laskentataulukkoon, Uuteen laskentataulukkoon tai Uuteen työkirjaan.

        Jos valitset Aiemmin luotuun laskentataulukkoon, napsauta solua, jonka haluat määrittää luettelon vasemman yläkulman paikaksi.

      3. Valitse OK.

Sivun alkuun

Tietojen päivittäminen SharePoint-luettelosta

Kun SharePoint-sivuston luettelo edelleen päivittyy, voit päivittää myös laskentataulukon tiedot uusimpien muutosten mukaisiksi. Kun nämä toimet tehdään, alkuperäiset SharePoint-luettelosta tuodut tiedot ja tietoihin Excelissä tehdyt muutokset korvataan.

  1. Napsauta taulukkoa, jonka haluat päivittää.

  2. Valitse rakenne -välilehden Taulukon ulkoiset tiedot -ryhmästä Päivitä.

Vihje: Jos et enää halua yhteyden laskentataulukkoon ja SharePoint-sivuston, voit poistaa taulukon linkityksen. Valitse rakenne -välilehden Taulukon ulkoiset tiedot -ryhmästä Poista linkitys.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×