Tietojen tuominen Publisheriin ohjatun tieto yhteyden muodostamisen avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Publisher-ohjelman ulkopuolella on tieto maailma, jota voit käyttää Publisher-ohjelmassa, mutta miten tiedot tuodaan ja miten ne voidaan suojata? Vastaus on kyse siitä, että oikeat yhteydet tehdään.

Lisä tietoja tietojen tuomisesta turvallisesti on kohdassa Office- tieto yhteyksien yleiskatsaus.

Tietojen tuominen ulkoisista tiedoista ohjatun tieto yhteyden muodostamisen avulla

Publisher tuo ulkoiset tiedot yhdistämisen avulla. Yhdistämisen avulla voit luoda suuren määrän asia kirjoja, jotka ovat enimmäkseen identtisiä, mutta sisältävät yksilöllisiä tietoja, kuten tuote ilmoituksen, jonka lähetät 100-asiakkaille. Voit myös tuoda teksti tiedostoja, Excel-työkirjoja ja Access-taulu koita tai-kyselyitä suoraan käyttämättä yhteys tiedostoa. Lisä tietoja on Ohje aiheessa sähkö postin tai sähkö postin yhdistämisen luominen Publisherissa.

Pilkuilla erotettujen arvojen (CSV) teksti tiedoston (. csv) tuominen on yksinkertaista. Jos teksti tiedosto on. csv-tiedosto, joka ei käytä tieto koneessa määritettyä luettelon erotin merkkiä tai jos teksti tiedosto ei ole. csv-tiedosto, voit määrittää oikean tiedosto muodon Schema. ini-tiedoston avulla.

Tiedoston tuominen

  1. Valitse Postitukset > Valitse vastaanottajat > Käytä aiemmin luotua luetteloa.

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Jos haluat käyttää aiemmin luotua. ODC-tiedostoa, kaksoisnapsauta. ODC-tiedostoa. Tiedot tuodaan, ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden. odc-tiedoston, valitse uusi lähdeja noudata sitten toiminto sarjan jokaista vaihetta.

      Ohjattu tieto yhteyden muodostaminen tulee näkyviin.

  3. Valitse ohjatussa tieto yhteyden muodostamisessa -sivulla Muut/lisä asetukset.

    Tieto linkin ominaisuudet -valinta ikkuna tulee näkyviin.

    Lisä tietoja eri vaihto ehdoista on eri valinta ikkunoissa valitsemalla Ohje.

  4. Valitse toimittaja -väli lehdessä Microsoft Jet 4,0 ole DB-palveluja valitse sitten Seuraava.

  5. Kirjoita yhteydet -väli lehden Valitse tai kirjoita tieto kannan nimi -ruutuun koko polku kansioon, joka sisältää teksti tiedoston.

    Voit etsiä kansion napsauttamalla valinta ruudun vieressä olevaa Selaa -painiketta.

  6. Valitse Kaikki -väli lehti, valitse laajennetut ominaisuudetja valitse sitten Muokkaa arvoa.

  7. Kirjoita ominaisuuden arvo -ruutuun jokin seuraavista:

    • Jos teksti tiedostossa on sarake otsikoita, kirjoita teksti. HDR = kyllä.

    • Jos teksti tiedostossa ei ole sarake otsikoita, kirjoita tekstiä. HDR = ei.

  8. Valitse OK.

  9. Jos haluat varmistaa, että annoit oikeat tiedot, valitse yhteys -väli lehti ja valitse sitten Testaa yhteyttä.

  10. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhe sanoma, tarkista uudelleen edellisessä vaiheessa kirjoittamasi arvot.

    • Jos näyttöön tulee sanoma "Testaa yhteys onnistui", valitse OK.

  11. Valitse OK.

    Ohjattu tieto yhteyden muodostaminen tulee uudelleen näkyviin.

  12. Valitse Valitse tieto kanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeesta tuotava teksti tiedosto ja valitse sitten Seuraava.

  13. Kirjoita Tallenna tieto yhteys tiedosto ja lopuksi -sivulle. odc-tiedoston nimi tiedosto nimi- ruutuun ja valitse sitten Suorita.

    Jos haluat muuttaa kansion sijaintia, joka on oletusarvoisesti Omat tieto lähteet -kansio, valitse Selaa.

  14. Jos haluat, että yhteys tiedosto on helpommin löydettävissä, voit antaa lisä tietoja Kuvaus-, Kutsumanimi-ja haku sanat -ruutuihin.

Toisen luettelon erotin merkin tai teksti tiedosto muodon määrittäminen Schema. ini-tiedoston avulla

Schema. ini-tiedosto on teksti tiedosto, joka sisältää merkintöjä, jotka ohittavat Windowsin rekisterissä olevat oletusarvoiset teksti ohjaimen asetukset. Yleensä jos haluat käyttää Schema. ini-tiedostoa, toimi seuraavasti:

  • Tallenna Schema. ini-tiedosto samaan kansioon tuotavan teksti tiedoston kanssa.

  • Nimeä tiedosto Schema. ini.

  • Kirjoita Schema. ini-tiedoston ensimmäiselle riville sen teksti tiedoston nimi, johon linkität, Haka sulkeiden ympäröimänä.

  • Lisää lisä tietoja, jos haluat määrittää eri teksti tiedosto muodon.

Seuraavissa kohdissa on yleisiä esimerkkejä Schema. ini-tiedoston käyttämisestä.

Esimerkki: Määritä puoli piste merkki (;) erotin

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: sarkain merkin määrittäminen erottimeksi

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Kiinteäleveyksisen tiedoston määrittäminen

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Sivun alkuun Osion alkuun

Teksti tiedoston tuominen ODBC-ohjaimella on pienin kaksivaiheinen prosessi. Määritä tarvittaessa ensin käyttäjän DSN tieto koneelle ODBC-teksti ohjainta varten. Toinen, tuo teksti tiedosto käyttäjä tieto lähteen avulla. Jos teksti tiedosto on CSV-tiedosto, joka ei käytä tieto koneessa määritettyä luettelo erotin merkkiä tai jos teksti tiedosto ei ole. csv-tiedosto, voit määrittää oikean tiedosto muodon Schema. ini-tiedoston avulla.

Käyttäjän DSN-nimen määrittäminen

  1. Avaa ohjaus paneeli ja valitse sitten järjestelmä ja turvallisuus _Gtti_ valvonta työkalut _Gt_ ODBC-tieto lähteet (32-bit) tai ODBC-tieto lähteet (64-bittinen).

  2. Valitse ODBC-tieto lähteen hallinta -valinta ikkunan käyttäjä tieto lähde-väli lehdessä Lisää.

  3. Valitse Luo uusi tieto lähde -valinta ikkunassa Microsoft- teksti ohjain (*. txt; *. csv)ja valitse sitten Suorita.

    Näyttöön tulee ODBC-tekstin määritys -valinta ikkuna.

  4. Kirjoita nimi tieto lähteen nimeen.

  5. Tyhjennä Käytä nykyistä hakemistoa -valinta ruutu.

  6. Valitse Valitse kansio.

  7. Etsi Valitse hakemisto -valinta ikkunassa kansio, joka sisältää tuotavan teksti tiedoston, varmista, että teksti tiedosto näkyy tiedosto nimi -ruudun alapuolella olevassa luettelossa ja valitse sitten OK.

  8. Valitse OK kaksi kertaa.

Lisä tietoja eri vaihto ehdoista on eri valinta ikkunoissa valitsemalla Ohje.

Tiedoston tuominen

  1. Valitse Postitukset > Valitse vastaanottajat > Käytä aiemmin luotua luetteloa.

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Jos haluat käyttää aiemmin luotua. ODC-tiedostoa, kaksoisnapsauta. ODC-tiedostoa. Tiedot tuodaan ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden. odc-tiedoston, valitse uusi lähdeja noudata sitten toiminto sarjan jokaista vaihetta.

      Ohjattu tieto yhteyden muodostaminen tulee näkyviin.

  3. Valitse Tervetuloa ohjattuun tieto yhteyden muodostamiseen -sivulla ODBC DSN.

  4. Valitse Yhdistä ODBC-tieto lähteeseen -sivulla juuri luomasi käyttäjä tieto lähde ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse Valitse tieto kanta ja taulukko -sivulla teksti tiedosto nimi -sarakkeesta ja valitse sitten Seuraava.

  6. Kirjoita Tallenna tieto yhteys tiedosto ja lopuksi -sivulle. odc-tiedoston nimi tiedosto nimi- ruutuun ja valitse sitten Suorita.

    Jos haluat muuttaa kansion sijaintia, joka on oletusarvoisesti Omat tieto lähteet -kansio, valitse Selaa.

  7. Jos haluat, että yhteys tiedosto on helpommin löydettävissä, voit antaa lisä tietoja Kuvaus-, Kutsumanimi-ja haku sanat -ruutuihin.

Toisen luettelon erotin merkin tai teksti tiedosto muodon määrittäminen Schema. ini-tiedoston avulla

Schema. ini-tiedosto on teksti tiedosto, joka sisältää merkintöjä, jotka ohittavat Windowsin rekisterissä olevat oletusarvoiset teksti ohjaimen asetukset. Yleensä jos haluat käyttää Schema. ini-tiedostoa, toimi seuraavasti:

  • Tallenna Schema. ini-tiedosto samaan kansioon tuotavan teksti tiedoston kanssa.

  • Nimeä tiedosto Schema. ini.

  • Kirjoita Schema. ini-tiedoston ensimmäiselle riville sen teksti tiedoston nimi, johon linkität, Haka sulkeiden ympäröimänä.

  • Lisää lisä tietoja, jos haluat määrittää eri teksti tiedosto muodon.

Seuraavissa kohdissa on yleisiä esimerkkejä Schema. ini-tiedoston käyttämisestä.

Esimerkki: sarake otsikon määrittäminen

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Esimerkki: Määritä puoli piste merkki (;) erotin

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: sarkain merkin määrittäminen erottimeksi

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Kiinteäleveyksisen tiedoston määrittäminen

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Sivun alkuun Osion alkuun

  1. Valitse Postitukset > Valitse vastaanottajat > Käytä aiemmin luotua luetteloa.

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Jos haluat käyttää aiemmin luotua. ODC-tiedostoa, kaksoisnapsauta. ODC-tiedostoa. Tiedot tuodaan ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden. odc-tiedoston, valitse uusi lähdeja noudata sitten toiminto sarjan jokaista vaihetta.

      Ohjattu tieto yhteyden muodostaminen tulee näkyviin.

  3. Valitse Tervetuloa ohjattuun tieto yhteyden muodostamiseen -sivulla Microsoft SQL Server.

  4. Toimi Yhdistä tieto kanta palvelimeen -sivulla seuraavasti:

    • Kirjoita tieto kanta palvelimen nimi palvelimen nimi -ruutuun.

      Jos tieto kanta on tieto koneessasi, anna (paikallinen).

    • Tee kirjautumisen tunniste tiedot-kohdassa jokin seuraavista:

      • Jos haluat käyttää Windows-käyttäjä nimeä ja Sala sanaa, valitse Käytä Windows-todennusta.

      • Jos haluat käyttää tieto kannan käyttäjä nimeä ja Sala sanaa, valitse Käytä seuraavaa käyttäjä nimeä ja Sala sanaaja kirjoita sitten tieto kannan käyttäjä nimi ja sala sana haluamaasi ruutuun.

  5. Valitse Seuraava.

  6. Valitse Valitse tieto kanta ja taulukko -sivulla tieto kanta tieto kannan ruudussa, valitse taulukko, näkymä tai käyttäjän määrittämä funktio nimi -sarakkeesta ja valitse sitten Seuraava.

  7. Kirjoita Tallenna tieto yhteys tiedosto ja lopuksi -sivulle. odc-tiedoston nimi tiedosto nimi- ruutuun ja valitse sitten Suorita.

    Jos haluat muuttaa kansion sijaintia, joka on oletusarvoisesti Omat tieto lähteet -kansio, valitse Selaa.

  8. Jos haluat, että yhteys tiedosto on helpommin löydettävissä, voit antaa lisä tietoja Kuvaus-, Kutsumanimi-ja haku sanat -ruutuihin.

Sivun alkuun Osion alkuun

Tietojen tuominen SQL Server-tieto kannasta ODBC-ohjaimella on kaksivaiheinen prosessi. Määritä tarvittaessa ensin käyttäjän DSN tieto koneelle ODBC-ohjainta varten. Tuo sitten tiedot SQL Server-tieto kannasta.

Käyttäjän DSN-nimen määrittäminen

  1. Avaa ohjaus paneeli ja valitse sitten järjestelmä ja turvallisuus _Gtti_ valvonta työkalut _Gt_ ODBC-tieto lähteet (32-bit) tai ODBC-tieto lähteet (64-bittinen).

  2. Valitse ODBC-tieto lähteen hallinta -valinta ikkunassa käyttäjä tieto lähde-väli lehti ja valitse sitten Lisää.

  3. Valitse Luo uusi tieto lähde -valinta ikkunassa SQL Serverja valitse sitten Suorita.

    Näkyviin tulee Luo uusi tieto lähde SQL Serveriin -valinta ikkuna.

  4. Kirjoita tieto lähteen nimi nimi -ruutuun.

  5. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa tieto lähteen kuva uksen Kuvaus -ruutuun.

  6. Kirjoita tieto kanta palvelimen nimi palvelin -ruutuun.

    Jos tieto kanta on tieto koneessasi, anna (paikallinen).

  7. Valitse Seuraava.

  8. Toimi seuraavasti, miten SQL Server tarkistaa kirjautumistunnuksen aitouden?, tekemällä jommankumman seuraavista:

    • Jos haluat käyttää Windows-käyttäjä nimeäsi ja Sala sanaasi, valitse Windows NT-todennuksella käyttämällä verkon kirjautumistunnusta.

    • Jos haluat käyttää tieto kannan käyttäjä nimeä ja Sala sanaa, valitse SQL Server-todennuksella käyttäjän kirjoittama käyttäjä tunnus ja sala sanaja kirjoita sitten tieto kannan kirjautumistunnus ja sala sana asianmukaisiin kohtiin.

  9. Valitse Seuraava kahdesti ja valitse sitten Suorita.

  10. Jos haluat varmistaa, että annoit oikeat tiedot, valitse Testaa tieto lähde .

  11. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhe sanoma, tarkista uudelleen edellisessä vaiheessa kirjoittamasi arvot.

    • Jos saat viestin "testien suorittaminen onnistui!", valitse OK.

  12. Valitse OK kaksi kertaa.

Lisä tietoja eri vaihto ehdoista on eri valinta ikkunoissa valitsemalla Ohje.

Tietojen tuominen SQL Server-tieto kannasta

  1. Valitse Postitukset > Valitse vastaanottajat > Käytä aiemmin luotua luetteloa.

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Jos haluat käyttää aiemmin luotua. ODC-tiedostoa, kaksoisnapsauta. ODC-tiedostoa. Tiedot tuodaan ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden. odc-tiedoston, valitse uusi lähdeja noudata sitten toiminto sarjan jokaista vaihetta.

      Ohjattu tieto yhteyden muodostaminen tulee näkyviin.

  3. Valitse Tervetuloa ohjattuun tieto yhteyden muodostamiseen -sivulla ODBC DSN.

  4. Valitse Yhdistä ODBC-tieto lähteeseen -sivulla edellisessä osassa määrittämäsi tieto lähteen nimi ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse Valitse tieto kanta ja taulukko -sivulla tieto kanta tieto kannan ruudussa, valitse taulukko, näkymä tai funktio nimi -sarakkeesta ja valitse sitten Seuraava.

  6. Kirjoita Tallenna tieto yhteys tiedosto ja lopuksi -sivulle. odc-tiedoston nimi tiedosto nimi- ruutuun ja valitse sitten Suorita.

    Jos haluat muuttaa kansion sijaintia, joka on oletusarvoisesti Omat tieto lähteet -kansio, valitse Selaa.

  7. Jos haluat, että yhteys tiedosto on helpommin löydettävissä, voit antaa lisä tietoja Kuvaus-, Kutsumanimi-ja haku sanat -ruutuihin.

Sivun alkuun Osion alkuun

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Yleistä Officen tieto yhteyksistä

Tietojen tuominen Wordiin ohjatun tieto yhteyden muodostamisen avulla

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×