Tietojen tuominen Excelistä, SQL Serveristä, SharePoint-sivustoista ja muista ulkoisista lähteistä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit nopeasti tuoda ja näyttää tiedot suoraan muotoihin, valitse Microsoft Visio 2010avulla. Ensimmäiseksi on muodostaa yhteyden tietolähteeseen ja tietojen tuominen piirustuksen. Toinen vaihe on tuotujen tietojen linkittäminen muotoihin.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Tietojen tuominen

Tietorivien linkittäminen piirustuksen muotoihin

Tietojen tuominen

Tässä ensimmäisessä vaiheessa tiedot tuodaan Ulkoiset tiedot -ikkunaan ohjatulla tietovalitsimella.

Ulkoiset tiedot -ikkunassa olevat tiedot ovat tietolähteen tilannevedos tuontihetkellä. Voit päivittää piirustuksen tiedot vastaamaan tietolähteen muutoksia. Et kuitenkaan voi päivittää tietolähdettä muuttamalla piirustuksen tietoja.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Ulkoiset tiedot -ryhmästä Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Valitse haluamasi tietolähteen tyypit seuraavista vaihtoehdoista ohjatun tietovalitsimen ensimmäisellä sivulla:

    • Microsoft Office Excel -työkirja

    • Microsoft Office Access -tietokanta

    • Microsoft SharePoint Foundation -palveluiden luettelo

    • Microsoft SQL Server -tietokanta

    • Muu OLEDB- tai ODBC-tietolähde

    • Aiemmin luotu yhteys

      Huomautus: Jos valitset ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla jonkin muun vaihtoehdon kuin Excel-työkirjan, Access-tietokannan tai SharePoint-luettelon, ohjattu tietoyhteyden muodostaminen voi käynnistyä ohjatun tietojen valitsemisen aikana.

  3. Noudata ohjatun tietovalitsimen ohjeita.

  4. Kun olet valinnut ohjatun tietovalitsimen viimeisellä sivulla Valmis, näkyviin tulee Ulkoiset tiedot -ikkuna, jossa tuodut tiedot ovat taulukossa.

Sivun alkuun

Tietorivien linkittäminen piirustuksen muotoihin

Tietorivejä voi linkittää piirustuksessa oleviin muotoihin kolmella tavalla. Voit linkittää rivit aiemmin luotuihin muotoihin yksi kerrallaan, voit linkittää rivit muotoihin automaattisesti tai voit luoda tiedoista muotoja.

Muotojen linkittäminen aiemmin luotuihin muotoihin yksi kerrallaan

Tämä vaihtoehto on paras aiemmin luotuihin piirustuksiin, joissa on suhteellisen vähän muotoja.

  • Vedä rivi Ulkoiset tiedot -ikkunasta piirustuksessa olevaan muotoon.

    Muodot, joissa on linkitettyjä tietoja

    Tiedot tulevat näkyviin muotoon, ja Ulkoiset tiedot -ikkunassa rivin vasemmalle puolelle tulee linkkikuvake.

    Huomautukset: 

    • Voit linkittää yhden rivin useisiin muotoihin, mutta et voi linkittää useita rivejä yhteen muotoon.

    • Tietoja muotojen ja tietojen ulkoasun muuttamisesta tai tehostamisesta on artikkelissa Tietokuvien lisääminen muotoihin.

    • Saat näkyviin Ulkoiset tiedot -ikkunan valitsemalla Tiedot-välilehden Näytä tai piilota -ryhmästä Ulkoiset tiedot -ikkuna -valintaruudun.

Sivun alkuun

Rivien automaattinen linkittäminen aiemmin luotuihin muotoihin

Tämä vaihtoehto on paras aiemmin luotuihin piirustuksiin, jotka sisältävät useita muotoja. Tämä toiminto toimii vain, jos muodoissa on jo tietoja, jotka voit kohdistaa tietolähteen tietoihin.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Ulkoiset tiedot -ryhmästä Linkitä automaattisesti.

  2. Noudata ohjatun Automaattisen linkittämisen ohjeita.

    Tiedot tulevat näkyviin muotoihin. Tietoja muotojen ja tietojen ulkoasun muuttamisesta tai tehostamisesta on artikkelissa Tietokuvien lisääminen muotoihin.

Sivun alkuun

Muotojen luominen tiedoista

Tämä vaihtoehto on paras, jos piirustuksessa ei vielä ole muotoja, eikä sinun tarvitse käyttää joitakin tiettyjä muotoja.

  1. Valitse muoto Muodot-ruudussa.

  2. Vedä rivi tai rivit Ulkoiset tiedot -ikkunasta tyhjään kohtaan piirustuksessa.

    Jokaista piirustukseen vetämääsi riviä kohden tulee näkyviin yksi valitun muodon esiintymä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×