Tietojen tuominen Excelistä, SQL Serveristä, SharePoint-sivustoista ja muista ulkoisista lähteistä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit nopeasti tuoda ja näyttää tiedot suoraan muotoihin, valitse Microsoft Office Visio Professional 2007avulla. Ensimmäiseksi on muodostaa yhteyden tietolähteeseen ja tietojen tuominen piirustuksen. Toinen vaihe on tuotujen tietojen linkittäminen muotoihin.

Saat lisätietoja siitä, miten voit lisätä tietoja muotoihin tuomatta tietoja, Lisää tiedot muotoihin.

Sisältö

Vaihe 1: Tietojen tuominen

Vaihe 2: Linkitä tietorivit piirustuksen muotoihin

Vaihe 1: Tuo tiedot

Tässä ensimmäisessä vaiheessa tiedot tuodaan Ulkoiset tiedot -ikkunaan ohjatulla tietovalitsimella.

Ulkoiset tiedot -ikkunassa näkyvät tiedot on lähdetiedot tuonnin aikana. Voit päivittää tiedot piirustuksen lähdetietojen muutosten. Voi kuitenkin päivittää tietolähdettä muuttamalla piirustuksen tiedot. Katso tuotujen tietojen päivittäminen.

  1. Valitse Tiedot-valikosta Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Valitse haluamasi tietolähteen tyypit seuraavista vaihtoehdoista ohjatun tietojen valitsemisen ensimmäisellä sivulla:

    • Microsoft Office Excel -työkirja

    • Microsoft Office Access -tietokanta

    • Microsoft Windows SharePoint Services -luettelo

    • Microsoft SQL Server -tietokanta

    • Muu OLEDB- tai ODBC-tietolähde

    • Aiemmin luotu yhteys.

  3. Tee ohjatun toiminnon muut vaiheet.

    Huomautus: Jos valitset ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla jonkin muun vaihtoehdon kuin Excel-työkirjan, Access-tietokannan tai SharePoint-luettelon, ohjattu tietoyhteyden muodostaminen voi käynnistyä ohjatun tietojen valitsemisen aikana.

    Useimmilla ohjatun toiminnon sivuilla on käytettävissä sivukohtainen ohje. Voit käyttää ohjetta painamalla F1 tai napsauttamalla ohjepainiketta.

Kun valitset ohjatun tietoyhteyden muodostamisen viimeisellä sivulla Valmis, näkyviin tulee Ulkoiset tiedot -ikkuna, jossa tuodut tiedot näkyvät ruudukossa.

Sivun alkuun

Vaihe 2: Linkitä tietorivit piirustuksen muotoihin

Tietorivejä voi linkittää piirustuksessa oleviin muotoihin kolmella tavalla. Voit linkittää rivit aiemmin luotuihin muotoihin yksi kerrallaan, voit linkittää rivit muotoihin automaattisesti tai voit luoda tiedoista muotoja.

Muotojen linkittäminen aiemmin luotuihin muotoihin yksi kerrallaan

Tämä vaihtoehto on paras aiemmin luotuihin piirustuksiin, joissa on suhteellisen vähän muotoja.

  • Vedä rivi Ulkoiset tiedot -ikkunasta piirustuksessa olevaan muotoon.

    Tiedot tulevat näkyviin muotoon, ja Ulkoiset tiedot -ikkunassa rivin vasemmalle puolelle tulee linkkikuvake.

    Rivin vetäminen muotoon

    Huomautukset: 

    • Voit linkittää yhden rivin useisiin muotoihin, mutta et voi linkittää useita rivejä yhteen muotoon.

    • Muuta ja parantaa ja muotojen ulkoasua on kohdissa Tietojen korostaminen grafiikalla.

    • Saat Ulkoiset tiedot -ikkunan näkyviin valitsemalla Näytä-valikosta Ulkoiset tiedot -ikkuna.

Rivien automaattinen linkittäminen aiemmin luotuihin muotoihin

Tämä vaihtoehto on paras aiemmin luoduille piirustuksille, jossa on paljon muotoja. Tämä toimii vain, jos muotojen tiedot ovat jo ne, jotka voit verrata muodostaminen tietolähteen tietoihin.

  1. Valitse Tiedot-valikossa Linkitä automaattisesti.

  2. Noudata ohjatun automaattisen linkittämisen ohjeita.

    Tiedot tulevat näkyviin muotoihin. Muuta ja parantaa ja muotojen ulkoasua on kohdissa Tietojen korostaminen grafiikalla.

Tilannekohtaisia ohjeita on saatavilla useimmilla ohjatun toiminnon sivuilla. Voit käyttää ohjetta painamalla F1-näppäintä tai napsauttamalla Ohje-painiketta.

Muotojen luominen tiedoista

Tämä tapa soveltuu parhaiten piirustuksiin, joissa ei vielä ole muotoja ja jotka eivät edellytä mitään tiettyjä muotoja.

  1. Valitse muoto Muodot-ikkunassa.

  2. Vedä rivi tai rivit Ulkoiset tiedot -ikkunasta tyhjään kohtaan piirustuksessa.

    Jokaista piirustukseen vetämääsi riviä kohden tulee näkyviin yksi valitun muodon esiintymä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×