Tietojen tuominen Excelistä, SQL Serveristä, SharePoint-sivustoista ja muista ulkoisista lähteistä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit nopeasti tuoda ja näyttää tiedot suoraan muotoihin, valitse Microsoft Office Visio Professional 2007avulla. Ensimmäiseksi on muodostaa yhteyden tietolähteeseen ja tietojen tuominen piirustuksen. Toinen vaihe on tuotujen tietojen linkittäminen muotoihin.

Sisältö

Vaihe 1: Tuo tiedot

Vaihe 2: Linkitä tietorivit piirustuksen muotoihin

Vaihe 1: Tuo tiedot

Ensimmäisessä vaiheessa tuot tiedot ohjatun tietovalitsimen avulla Ulkoiset tiedot -ikkunaan.

Ulkoiset tiedot -ikkunassa näkyvät tiedot on lähdetiedot tuonnin aikana. Voit päivittää tiedot piirustuksen lähdetietojen muutosten. Voi kuitenkin päivittää tietolähdettä muuttamalla piirustuksen tiedot. Katso tuotujen tietojen päivittäminen.

  1. Valitse Tiedot-valikosta Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Valitse haluamasi tietolähteen tyypit seuraavista vaihtoehdoista ohjatun tietojen valitsemisen ensimmäisellä sivulla:

    • Microsoft Office Excel -työkirja

    • Microsoft Office Access -tietokanta

    • Microsoft Windows SharePoint Services -luettelo

    • Microsoft SQL Server -tietokanta

    • Muu OLEDB- tai ODBC-tietolähde

    • Aiemmin luotu yhteys.

  3. Tee ohjatun toiminnon muut vaiheet.

    Huomautus: Jos valitset ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla jonkin muun vaihtoehdon kuin Excel-työkirjan, Access-tietokannan tai SharePoint-luettelon, ohjattu tietoyhteyden muodostaminen voi käynnistyä ohjatun tietojen valitsemisen aikana.

    Tilannekohtaisia ohjeita on saatavilla useimmilla ohjatun toiminnon sivuilla. Voit käyttää ohjetta painamalla F1-näppäintä tai napsauttamalla Ohje-painiketta.

Kun valitset ohjatun tietoyhteyden muodostamisen viimeisellä sivulla Valmis, näkyviin tulee Ulkoiset tiedot -ikkuna, jossa tuodut tiedot näkyvät ruudukossa.

Sivun alkuun

Vaihe 2: Linkitä tietorivit piirustuksen muotoihin

Tietorivejä voi linkittää piirustuksessa oleviin muotoihin kolmella tavalla. Voit linkittää rivit aiemmin luotuihin muotoihin yksi kerrallaan, voit linkittää rivit muotoihin automaattisesti tai voit luoda tiedoista muotoja.

Muotojen linkittäminen aiemmin luotuihin muotoihin yksi kerrallaan

Tämä vaihtoehto on paras aiemmin luotuihin piirustuksiin, joissa on suhteellisen vähän muotoja.

  • Vedä rivi Ulkoiset tiedot -ikkunasta piirustuksessa olevaan muotoon.

    Tiedot tulevat näkyviin muotoon, ja Ulkoiset tiedot -ikkunassa rivin vasemmalle puolelle tulee linkkikuvake.

    Rivin vetäminen muotoon

    Huomautukset: 

    • Voit linkittää yhden rivin useisiin muotoihin, mutta et voi linkittää useita rivejä yhteen muotoon.

    • Tietoja muotojen ja tietojen ulkoasun parantamisesta on kohdassa Tietojen tehostaminen tietokuvien avulla.

    • Voit tuoda Ulkoiset tiedot -ikkunan näkyviin valitsemalla Näytä-valikosta Ulkoiset tiedot -ikkuna.

Rivien linkittäminen aiemmin luotuihin muotoihin automaattisesti

Tämä vaihtoehto on paras aiemmin luoduille piirustuksille, jossa on paljon muotoja. Tämä toimii vain, jos muotojen tiedot ovat jo ne, jotka voit verrata muodostaminen tietolähteen tietoihin.

  1. Valitse Tiedot-valikossa Linkitä automaattisesti.

  2. Noudata ohjatun automaattisen linkittämisen ohjeita.

    Tiedot tulevat näkyviin muotoihin. Muuta ja parantaa ja muotojen ulkoasua on kohdissa Tietojen korostaminen grafiikalla.

Tilannekohtaisia ohjeita on saatavilla useimmilla ohjatun toiminnon sivuilla. Voit käyttää ohjetta painamalla F1-näppäintä tai napsauttamalla Ohje-painiketta.

Muotojen luominen tiedoista

Tämä tapa soveltuu parhaiten piirustuksiin, joissa ei vielä ole muotoja ja jotka eivät edellytä mitään tiettyjä muotoja.

  1. Valitse haluamasi muoto Muodot-ikkunassa.

  2. Vedä rivi tai rivit Ulkoiset tiedot -ikkunasta tyhjään kohtaan piirustuksessa.

    Jokaista piirustukseen vetämääsi riviä kohden tulee näkyviin yksi valitun muodon esiintymä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×