-
Valitse Tiedosto-valikosta Tuo.
-
Napsauta Tuo-valintaikkunassa sen tiedostotyypin vaihtoehtoa, jonka haluat tuoda, ja valitse sitten Tuo.
-
Etsi ja valitse Valitse tiedosto -valintaikkunassa CSV-, HTML- tai tekstitiedosto, jota haluat käyttää ulkoisena tietoalueena, ja valitse sitten Nouda tiedot.
-
Noudata ohjatun tekstin tuomisen ohjeita, joiden avulla voit määrittää tekstin jakamisen sarakkeisiin ja muita muokkausasetuksia. Kun olet suorittanut ohjatun toiminnon vaiheen 3, valitse Valmis.
-
Määritä tuotavien ulkoisten tietojen kyselyn määritys, päivitysasetukset ja tietojen asetteluasetukset valitsemalla Tuo tiedot -valintaikkunassa Ominaisuudet. Kun olet valmis, valitse OK, niin palaat Tuo tiedot -valintaikkunaan.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
|
Toiminto |
Tee näin |
|
Tuo tiedot nykyiseen taulukkoon |
Valitse Nykyinen taulukko, ja valitse sitten OK. |
|
Tuo tiedot uuteen taulukkoon |
Valitse Uusi taulukko, ja valitse sitten OK. Excel lisää työkirjaan uuden taulukon ja liittää ulkoisen tietoalueen automaattisesti uuden taulukon vasempaan yläkulmaan. |
Huomautus: Voit muuttaa tuotujen tietojen asettelua tai ominaisuuksia milloin tahansa. Osoita Tiedot-valikon Nouda ulkoiset tiedot -kohtaa ja valitse sitten joko Muokkaa tekstin tuontia tai Tietoalueen ominaisuudet. Jos valitset Muokkaa tekstin tuontia, valitse alun perin tuotu tiedosto ja tee muutokset ulkoisiin tietoihin ohjatun tekstin tuomisen avulla. Jos valitset Tietoalueen ominaisuudet, voit määrittää ulkoisten tietojen kyselyn määrityksen, päivitysasetukset ja tietojen asetteluasetukset.
