Tietojen tuominen Access-tietokantaan

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tiedot kerääntyvät helposti eri muotoihin, tiedostoihin ja sijainteihin, minkä vuoksi niitä on vaikea hyödyntää. Jos tiedot on tallennettu laskentataulukkoon, SharePoint-luetteloon tai johonkin muuhun muotoon, voit tuoda ne Access-tietokantaan vaivattomasti, jolloin tiedot ovat helposti käytettävissäsi.

Tietojen tuominen Access-sovellukseen

Lisää taulukot -sivulla (ensimmäinen näkyviin tuleva sivu luotaessa uusi mukautettu sovellus) voit tuoda tietoja Excel-työkirjoista, ODBC-tietolähteistä, teksti-/CSV-tiedostoista, SharePoint-luetteloista ja muista Access-tietokannoista.

Lisää taulukot -sivun tietolähdevaihtoehdot.

Jos olet jo käynnistänyt sovelluksen, avaa se Accessissa (valitse selaimessa Asetukset > Mukauta Accessissa) ja valitse sitten Aloitus > Taulukko.

Valitse Lisää taulukot -sivun alaosasta tuotava tietolähde ja noudata ohjatun Nouda ulkoiset tiedot -toiminnon ohjeita.

Huomautukset: 

  • Kun tietoja tuodaan sovellukseen, järjestelmä luo aina uuden taulukon, jossa on oletusarvoisesti Luettelo- ja Taulukkonäkymät.

  • Et voi liittää tietoja olemassa oleviin taulukoihin sovelluksen Ohjattu tuominen -toiminnolla. Voit kuitenkin tuoda tietoja uuteen taulukkoon ja tehdä sitten jonkin seuraavista:

    • Käytä taulukkonäkymiä, kun haluat kopioida ja liittää tietoja kohdetaulukkoon.

    • Käytä Tietueen luominen -toimintoa tietomakrossa, kun haluat lisätä tuodut tiedot kohdetaulukkoon.

Vihje: Aloita tietojen yhdistäminen luomalla hakukenttiä uusien ja aiemmin luotujen taulukoiden välille. Jos taulukon oletusnäkymiä ei ole muutettu alkuperäisestä, Access lisää sopivat liittyvien tietojen ohjausobjektit, joista on apua tietojen käytön aloittamisessa.

Tietojen tuominen työpöytätietokantaan

Access-työpöytätietokantoihin voi tuoda muutamaa tiedostotyyppiä enemmän kuin Access-sovelluksiin. Jos jotakin tiedostotyyppiä ei voi tuoda suoraan sovellukseen, voit yrittää tuoda sen ensin työpöytätietokantaan ja tuoda sen jälkeen työpöytätietokantataulukon (-taulukot) sovellukseen.

Työpöytätietokannat mahdollistavat myös ulkoisten tietojen liittämisen aiemmin luotuun taulukkoon, mikä ei ole mahdollista sovelluksissa.

Tietojen tuominen työpöytätietokantaan:

  1. Valitse Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo ja linkitä -ryhmä ja napsauta tuotavaa tiedostoa.

    Työpöytätietokannan Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo ja linkitä -ryhmä.

  2. Noudata ohjatun Nouda ulkoiset tiedot -toiminnon ohjeita.

Sovellusten ja työpöytätietokantojen ulkoiset tietotoiminnot

Oheisessa taulukossa on yleiskuvaus tiedostoista, joita voi tuoda tai linkittää Access-sovelluksiin tai työpöytätietokantoihin.

Tiedostot, joita Access-sovellukset voivat tuoda…

Tiedostot, joihin Access-sovellukset voivat linkittää…

Tiedostot, joita työpöytätietokannat voivat tuoda…

Tiedostot, joihin työpöytätietokannat voivat linkittää…

Microsoft Excel

Vihreä piste

Vihreä piste

Vihreä piste
(vain luku)

Microsoft Access

Vihreä piste

Vihreä piste

Vihreä piste

ODBC-tietokannat (esimerkiksi SQL Server)

Vihreä piste

Vihreä piste

Vihreä piste

Tekstiä tai pilkkuerottimia sisältävät tiedostot (CSV)

Vihreä piste

Vihreä piste

Vihreä piste
(vain uusien tietueiden lisääminen)

SharePoint-luettelo

Vihreä piste

Vihreä piste
(vain luku)

Vihreä piste

Vihreä piste

XML

Vihreä piste

Tietopalvelut

Vihreä piste

Vihreä piste
(vain luku)

HTML-tiedosto

Vihreä piste

Vihreä piste

Outlook-kansio

Vihreä piste

Vihreä piste

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!