Tietojen tallentaminen Päivyriin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Päivyri tallentaa valita, mitkä liittyvät tiettyihin yhteystietoihin ja siirtää Toiminnot Aikajananäkymässä toiminnot. Päivyrin avulla voit seurata Microsoft Outlook kohteita, kuten sähköpostiviestejä tai kokouksia. Voit myös seurata muiden Microsoft Office-tiedostot, kuten Word-asiakirjoja tai Excel-työkirjoissa.

Päivyrin säilyttää mitään toimia, jotka haluat pitää kirjaa, vaikka jotakin, mitä ei ole tallennettu tietokoneeseen, kuten puhelimesta soitettua puhelua tai paperi-kirjainta, joka on lähetettävä tai vastaanotettu.

Vihje: Päivyrin käyttöösi nopeasti, voit lisätä Näytä-painikkeenSiirtymisruutu. Siirtymisruudun alareunassa valitsemalla Määritä painikkeiden Painikkeen kuva , valitse Lisäätai poista painikkeita ja valitse sitten Päivyri.

Toimintaohjeita

Kohteiden ja tiedostojen päivyriin tallentaminen

Tallentaa päivämäärän ja työaika yhteyshenkilön kanssa

Muuta päivyrimerkintöjä alkamis- ja päättymisajat

Poista käytöstä tai tyhjä Päivyri

Sivun alkuun

Kohteiden ja tiedostojen tallentaminen Päivyriin

Kohteiden ja tiedostojen tallentaminen automaattisesti

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Muistilaput ja päivyri.

  4. Valitse Päivyrin asetukset.

  5. Valitse Tallenna nämä kohteet automaattisesti -luettelossa niiden kohteiden valintaruudut, jotka haluat tallentaa Päivyriin automaattisesti.

  6. Valitse Näille yhteystiedoille -luettelossa niiden yhteystietojen valintaruudut, joihin liittyvät kohteet haluat tallentaa automaattisesti.

  7. Valitse Tallenna tiedostot kohteesta -ruudusta niiden sovellusten valintaruudut, joiden tiedostot haluat tallentaa Päivyriin automaattisesti.

Outlookin kohteen tallentaminen manuaalisesti

  1. Minkä tahansa moduulista, valitse Outlookin Aloitus -välilehden Uusi -ryhmästä Uudet kohteetja valitse MuutPäivyrimerkintä.

  2. Kirjoita kuvaus Aihe-ruutuun.

  3. Valitse Merkinnän tyyppi -ruudussa tallennettavan päivyrimerkintä tyyppi.

  4. Valitse muut haluamasi asetukset.

Outlookin ulkopuolisen tiedoston tallentaminen manuaalisesti

  1. Etsi tallennettava tiedosto Outlookin, Windowsin Resurssienhallinnan tai työpöydän avulla.

  2. Vedä Päivyrikohteet.

  3. Valitse haluamasi päivyrimerkintä asetukset.

Sivun alkuun

Yhteystiedon parissa työskentelyyn käytetyn ajan ja työskentelypäivämäärän tallentaminen

  1. Avaa yhteystieto.

  2. Valitse yhteyshenkilö -välilehden viestintä -ryhmässä Lisääja valitse sitten Päivyrimerkintä.

  3. Päivyrimerkinnän otsikossa näkyy kuluva päivämäärä ja aika. Voit määrittää eri päivämäärän napsauttamalla nuolta ja valitsemalla haluamasi arvon.

  4. Voit dokumentoida tarkan alkamis- ja päättymisajan valitsemalla Päivyrimerkintä-välilehden Ajastin-ryhmästä Käynnistä ajastin.

    Päivyrin merkintään tallennetaan yhteystiedon parissa työskentelyyn käytetty aika sekä työskentelypäivämäärä. Valitsemalla Pysäytä ajastin voit pysäyttää kellon.

  5. Tallenna tiedot Päivyriin valitsemalla Toiminnot-välilehdestä Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun

Päivyrimerkintöjen alkamis- ja päättymisaikojen muuttaminen

Kaikkien merkintöjen alkamis- ja päättymisaikojen muuttaminen automaattisesti

  1. Valitse Päivyrin Aikajananäkymässä Näytä -välilehden Nykyinen näkymä -ryhmästä Näkymänasetukset ja valitse sitten sarakkeet.

  2. Valitse Valitse käytettävissä olevat kentät -ruudusta haluamasi kentät. Tämä on tavallisesti Usein käytetyt kentät tai Kaikki päivyrikentät.

  3. Valitse Käytettävissä olevat aika- ja päiväyskentät -ruudusta kenttä, joka sisältää kohteen alkamisajankohtana käytettävän ajan, ja valitse sitten Alkaa.

  4. Valitse Käytettävissä olevat aika- ja päiväyskentät -ruudusta kenttä, joka sisältää kohteen päättymisajankohtana käytettävän ajan, ja valitse sitten Loppuu.

Vihje: Aikajananäkymässä näkyvät kunkin kohteen luomis-, tallentamis-, lähetys-, vastaanotto-, avaamis- ja muokkaamisajankohdat. Kun muutat aikajanan kohteiden näyttämisessä käytettäviä aikakenttiä, kohteiden sijainti ja kesto aikajanassa saattavat muuttua.

Päivyrimerkinnän alkamis- ja päättymisajan muuttaminen manuaalisesti

  1. Avaa päivyrimerkintä.

  2. Anna uusi alkamispäivämäärä ja -aika. Voit muuttaa päättymisaikaa muuttamalla Kesto-ruudussa olevaa lukua.

Huomautus: Kun päivyrimerkintään liitettyjen aikojen muuttaminen ei muuta merkintään viittaavan kohteen, tiedoston tai yhteystiedon aloitusaikaa.

Sivun alkuun

Päivyrin sulkeminen tai tyhjentäminen

Päivyrin sulkeminen

Päivyrin sulkeminen poistamalla useiden valintaruutujen Päivyrin asetukset-valintaikkunassa. Ei yksi vaihtoehto poistaa Päivyri käytöstä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Muistilaput ja päivyri.

  4. Valitse Päivyrin asetukset.

  5. Tyhjennä Tallenna nämä kohteet automaattisesti -luettelosta kaikkien valintaruutujen valinta.

  6. Poista Tallenna tiedostot kohteesta -kohdassa kaikkien valintaruutujen valinnat.

Huomautus: Näille yhteystiedoille -kohdan valintaruutujen valinnat voi jättää ennalleen.

Päivyrin tyhjentäminen

Kun päivyriä tyhjennetään, merkintöjä poistetaan.

  1. Valitse päivyrissä Aloitus-välilehden Nykyinen näkymä -ryhmästä Merkintä. Kaikki päivyrimerkinnät tulevat näkyviin taulukkonäkymään.

  2. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Yksittäisen kohteen valitseminen     Napsauta haluamaasi merkintää.

    • Usean kohteen valitseminen     Pidä CTRL painettuna ja napsauta haluamiasi merkintöjä. Jos haluat valita vierekkäisten merkintöjen joukon, napsauta ensimmäistä merkintää, pidä VAIHTONÄPPÄIN painettuna ja napsauta viimeistä merkintää.

    • Kansion kaikkien merkintöjen valitseminen     Napsauta mitä tahansa merkintää ja paina CTRL+A.

  3. Valitse Aloitus-välilehdestä Poista tai paina DELETE.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×