Tietojen suojaaminen varmuuskopioimalla ja palauttamalla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Tämän artikkelin tiedot eivät koske Access-sovelluksissa – uuden tietokannan käytön suunnitella ja julkaista verkossa tyyppi. Lisätietoja on kohdassa Access-sovelluksen luominen .

Tietokannan varmuuskopiota tarvitaan, jos tapahtuu järjestelmävirhe. Varmuuskopiota voidaan tarvita myös yksittäisen objektin palauttamiseen, jos tehtyä virhettä ei voi korjata Kumoa-komennolla.

Jos varmuuskopion tekeminen tietokannasta tuntuu tallennustilan tuhlaamiselta, mieti, miten paljon säästät aikaa, jos varmuuskopion ansiosta vältyt tietojen tai tietokannan rakenteeseen tehtyjen muutosten menetykseltä. On tärkeää luoda varmuuskopioita säännöllisesti, jos tietokantaa päivittää monta käyttäjää. Ilman varmuuskopiota et voi palauttaa vioittuneita tai puuttuvia objekteja etkä mitään tietokannan rakenteeseen tehtyjä muutoksia.

Sisältö

Säännöllisen varmuuskopioinnin suunnittelu

Tietokannan varmuuskopioiminen

Jaetun tietokannan varmuuskopioiminen

Tietokannan palauttaminen

Tietokannan objektien palauttaminen

Säännöllisen varmuuskopioinnin suunnittelu

Koska tiettyjä muutoksia tai virheitä ei voi peruuttaa, tietoja ei kannata altistaa katoamiselle vain siksi, ettei tietokannasta ole varmuuskopiota. Kun teet esimerkiksi muutoskysely tietueiden poistamiseksi tai tietojen muuttamiseksi, mitään kyselyn päivittämiä arvoja ei voi palauttaa Kumoa-komennolla.

Vihje:  Harkitse varmuuskopion tekemistä ennen muutoskyselyn tekemistä, etenkin jos kysely muuttaa tai poistaa tietoja.

Jos tietokannassa on useita käyttäjiä, varmista ennen varmuuskopiointia, että kaikki käyttäjät ovat sulkeneet tietokantansa, jolloin kaikki tallennetut muutokset tallentuvat varmuuskopioon.

Tässä joitakin ohjeita, kuinka usein tietokanta kannattaa varmuuskopioida:

  • Jos tietokanta on arkisto tai jos sitä käytetään vain tietojen hakemiseen eikä se muutu usein, varmuuskopiointi tarvitsee tehdä vain, jos tietokannan rakenne tai tiedot muuttuvat.

  • Jos tietokanta on aktiivinen ja tiedot muuttuvat usein, ajasta tietokanta varmuuskopioitumaan säännöllisin väliajoin.

  • Jos tietokannalla on useita käyttäjiä, luo varmuuskopio aina kun tietokannan rakennetta muutetaan.

    Huomautus: Linkitettyjen taulukoiden tietojen luominen varmuuskopioiden käytettävissä minkä tahansa varmuuskopioinnin ominaisuudet avulla ohjelmaan, joka sisältää linkitettyjä taulukoita. Jos linkitetyt taulukot sisältävä tietokanta on Access -tietokanta, noudattamalla vaiheita jaetun tietokannan varmuuskopiointi-osassa.

Sivun alkuun

Tietokannan varmuuskopioiminen

Kun varmuuskopioit tietokannan, Access tallentaa ja sulkee Rakenne-näkymässä avoinna olevat objektit ja tallentaa tietokantatiedostosta kopion antamallasi nimellä haluamaasi paikkaan.

Huomautus:  Access avaa objektit uudelleen Oletusnäkymä-ominaisuudessa määritetyn objektin arvon mukaisesti.

Avaa tietokanta, josta haluat luoda varmuuskopion ja tee seuraavat toimet:

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Valitse Tiedostotyypit-kohdasta Tallenna tietokanta nimellä.

  3. Valitse Lisäasetukset-kohdassa Varmuuskopioi tietokanta, ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  4. Tarkista Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedoston nimi -ruudusta varmuuskopiotiedoston nimi.

    Voit halutessasi muuttaa nimeä, mutta oletusnimi kertoo alkuperäisen tietokannan nimen ja varmuuskopiointipäivämäärän.

    Vihje: Kun palautat tietoja tai objekteja varmuuskopiosta, on hyvä tietää, mistä tietokannasta varmuuskopio on tehty ja milloin se on tehty. Siksi kannattaa käyttää tiedoston oletusnimeä.

  5. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta, missä tiedostomuodossa haluat tallentaa varmuuskopiotiedoston, ja valitse sitten Tallenna.

Sivun alkuun

Jaetun tietokannan varmuuskopioiminen

Osiin jaettu tietokanta koostuu yleensä kahdesta tietokantatiedostosta: taustatietokannasta, jossa on vain tietoja taulukoissa, ja edustatietokannasta, jossa on linkkejä taustatietokannan taulukoihin, kyselyitä, lomakkeita, raportteja ja muita tietokantaobjekteja. Kaikki tiedot tallennetaan taustatietokantaan. Kaikki käyttöliittymäobjektit, kuten kyselyt, lomakkeet ja raportit on tallennettu edustatietokantaan.

Jaetussa tietokannassta tehtävä edusta- ja taustatietokantojen varmuuskopioiminen erikseen voi olla hidasta. Koska tiedot sijaitsevat taustatietokannassa, on tärkeää varmuuskopioida se säännöllisesti.

Tee edustatietokannasta varmuuskopio, kun muutat sen rakennetta. Edustatietokannan yksittäiset käyttäjät voivat tehdä satunnaisia rakennemuutoksia, joten kannattaa pyytää käyttäjiä tekemään omat varmuuskopionsa edustatietokannasta.

Taustatietokannan varmuuskopiointi

Ilmoita käyttäjille ennen varmuuskopioinnin aloittamista, koska varmuuskopiointiprosessi edellyttää tietokantatiedoston yksinomaista käyttöä, jolloin käyttäjät eivät ehkä voi käyttää taustatietokantaa varmuuskopioinnin aikana.

  1. Jos haluat avata ainoastaan taustatietokannan, käynnistä Access.

  2. Valitse Avaa muita tiedostoja > Tietokone > Selaa, ja valitse sitten taustatietokantatiedosto, jonka haluat varmuuskopioida.

  3. Valitse Avaa-vaihtoehdon vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Avaaminen yksityisesti.

    Kun Avaa-valintaikkunan avattava luettelo on auki, siirrä osoitin Avaaminen yksityisesti -valinnan päälle.

  4. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  5. Valitse Tiedostotyypit-kohdasta Tallenna tietokanta nimellä.

  6. Valitse Lisäasetukset-kohdassa Varmuuskopioi tietokanta, ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  7. Tarkista Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedoston nimi -ruudusta varmuuskopiotiedoston nimi.

    Voit halutessasi muuttaa nimeä, mutta oletusnimi kertoo alkuperäisen tietokannan nimen ja varmuuskopiointipäivämäärän.

    Vihje: Kun palautat tietoja tai objekteja varmuuskopiosta, on hyvä tietää, mistä tietokannasta varmuuskopio on tehty ja milloin se on tehty. Siksi kannattaa käyttää tiedoston oletusnimeä.

  8. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa sijainti, jonne haluat tallentaa taustatietokannan varmuuskopion, ja napsauta sitten Tallenna.

Edustatietokannan varmuuskopiointi

Jos haluat varmuuskopioida edustatietokannan siihen tehdyn rakennemuutoksen jälkeen, jätä tietokanta auki heti muutoksen tekemisen jälkeen. Tee sitten osassa Tietokannan varmuuskopiointi kuvatut toimet vaiheesta 2 alkaen.

Sivun alkuun

Tietokannan palauttaminen

Huomautus: Voit palauttaa tietokannan vain, jos siitä on varmuuskopio.

Varmuuskopio on "tunnetusti hyvä kopio" tietokantatiedostosta, eli kopio, jonka tietojen eheydestä ja rakenteesta olet varma. On suositeltavaa käyttää varmuuskopiointiin Access:n Varmuuskopioi tietokanta -komentoa, mutta voit palauttaa tietokannan myös jostakin muusta tunnetusti hyvästä kopiosta. Voit esimerkiksi palauttaa tietokannan kopiosta, joka on tallennettu ulkoiseen USB-varmuuskopiointivälineeseen.

Kokonaisen tietokannan palauttaminen korvaa tietokannan varmuuskopiolla tietokantatiedoston, joka on vioittunut, jonka tiedoissa on ongelmia tai joka puuttuu kokonaan.

  1. Avaa Resurssienhallinta ja etsi tietokannan tunnetusti hyvä kopio.

  2. Kopioi tunnetusti hyvä kopio paikkaan, jossa korvattavan vahingoittuneen tai poistetun tietokannan pitäisi olla.

    Jos järjestelmä kehottaa korvaamaan aiemman tiedoston, tee niin.

Sivun alkuun

Tietokannan objektien palauttaminen

Jos tietokantaan täytyy palauttaa vain yksi tai useita objekteja, tuo objektit tietokannan varmuuskopiosta tietokantaan, jossa palautettava objekti on (tai josta se puuttuu).

Tärkeää:  Jos muissa tietokannoissa tai ohjelmissa on linkkejä palautettavan tietokannan objekteihin, on erittäin tärkeää, että palautat tietokannan oikeaan sijaintiin. Muuten tietokantaobjektit eivät toimi ja ne on päivitettävä.

  1. Avaa tietokanta, johon haluat palauttaa objektin.

  2. Jos haluat palauttaa puuttuvan objektin, siirry vaiheeseen 3. Jos haluat korvata virheellisiä tai puuttuvia tietoja sisältävän objektin tai toiminnaltaan vioittuneen objektin, tee seuraavaa:

    1. Jos haluat säilyttää nykyisen objektin ja vertailla sitä palautettuun versioon palautuksen jälkeen, nimeä objekti uudelleen ennen kuin palautat sen. Jos esimerkiksi haluat palauttaa vioittuneen lomakkeen nimeltä Uloskuittaus, voit antaa vioittuneen lomakkeen nimeksi Uloskuittaus_vioittunut.

    2. Poista objekti, jonka haluat korvata.

      Huomautus:  Ole varovainen poistaessasi tietokantaobjekteja, sillä ne on voitu linkittää muihin tietokannan objekteihin.

  3. Valitse Ulkoiset tiedot, ja valitse Tuo ja linkitä -ryhmästä Access.

  4. Paikanna tietokanta valitsemalla Nouda ulkoiset tiedot - Access-tietokanta -valintaikkunasta Selaa ja valitse sitten Avaa.

  5. Valitse Tuo taulukot, kyselyt, lomakkeet, raportit, makrot ja moduulit nykyiseen tietokantaan ja napsauta OK.

  6. Valitse Tuo objektit -valintaikkunasta välilehti, joka vastaa palautettavan objektin tyyppiä. Jos haluat esimerkiksi palauttaa taulukon, valitse Taulukot-välilehti.

  7. Valitse objekti napsauttamalla sitä.

  8. Jos haluat palauttaa enemmän objekteja, toista vaiheet 6 ja 7, kunnes olet valinnut kaikki palautettavat objektit.

  9. Voit tarkastella tuontiasetuksia ennen objektien tuontia napsauttamalla Tuo objektit -valintaikkunassa Asetukset-painiketta.

  10. Kun olet valinnut objektit ja tuontiasetukset, palauta objektit valitsemalla OK.

Varmuuskopioiden luonnin voi automatisoida käyttämällä tuotetta, joka varmuuskopioi tiedostojärjestelmän automaattisesti. Tällaisia tuotteita ovat esimerkiksi tiedostopalvelimen varmuuskopiointiohjelmat tai ulkoiset USB-varmuuskopiointilaitteet.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×