Tietojen ryhmitteleminen aiheen mukaan

Tietojen ryhmitteleminen

Yksilöllisten tietojen joukot

Kirjatessasi muistiin tallennettavia tietoja huomaat, että ne jakautuvat kuin luonnostaan erilaisiin luokkiin tai ryhmiin aiheen mukaan. Tiedot saattavat ryhmittäytyä esimerkiksi seuraavasti:

  • resurssitiedot, kuten mallit, ostopäivät ja kustannukset

  • toimittajatiedot eli tiedot tietokoneiden, työpöytien ja muiden laitteiden toimittajista; tähän luokkaan kuuluvat todennäköisesti yritysten nimet, osoitteet, puhelinnumerot ja yhteyshenkilöiden nimet

  • tukitiedot eli tiedot laitteiden huollosta ja kunnossapidosta vastaavista yrityksistä; nämä tiedot sisältävät yritysten ja yhteyshenkilöiden nimiä, joten ne ovat paljolti samanlaisia kuin toimittajatiedot.

Ryhmittely on tärkeää, koska kukin ryhmä voi vastata yhtä taulukkoa (esimerkiksi Resurssit, Tuki ja Toimittajat). Ryhmittely ei välttämättä takaa täydellistä taulukkoluetteloa, mutta se on hyvä lähtökohta. Ryhmiä voi aina muokata tarpeen mukaan. Varmista kuitenkin, että kukin ryhmä sisältää yksilöllisiä tietoja, eli yhdessä ryhmässä on pelkästään resurssitietoja, toisessa toimittajatietoja ja niin edelleen.

Aihe 4/11

Edellinen | Seuraava

(Takaisin alkuun)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×