Tietojen postittaminen yleiseen kansioon ja yleisessä kansiossa oleviin viesteihin vastaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tämä toiminto edellyttää, että käytössäsi on Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- tai Exchange Server 2007 -tili. Useimmat yksityiskäytössä olevat sähköpostitilit eivät käytä Microsoft Exchangea. Lisätietoa Microsoft Exchange -tileistä ja sen määrittämisestä, mihin Exchange-versioon tilisi on yhteydessä, on Katso myös -osion linkeissä.

Yleiset kansiot ovat toiminto, jolla voi tehokkaasti kerätä ja järjestää tietoja sekä jakaa tietoja muiden organisaation jäsenten kanssa. Yleensä yleisiä kansioita käyttävät projektiryhmät tai käyttäjäryhmät, jotka haluavat jakaa kaikkia kiinnostavat tiedot. Yleiset kansiot voivat sisältää minkä tahansa Outlook-kansion kohteen, kuten viestin, tapaamisen, yhteystiedon, tehtävän, päivyrimerkinnän, huomautuksen, lomakkeen, tiedoston tai postituksen.

Voit lisätä tietoja yleiseen kansioon postittamalla tiedot kansioon tai vastaamalla kansioon jo aiemmin postitettuihin viesteihin.

Valitse haluamasi vaihtoehto

Tietojen postittaminen yleiseen kansioon

Yleisen kansion lähettänyt tiedot vastaaminen

Kopioida tai siirtää tiedoston julkiseen kansioon

Tietojen postittaminen yleiseen kansioon

  1. Kansioluettelo- SiirtymisruudunYleiset kansiotja valitse sitten kansio, johon haluat lisätä tietoja.

    Jos avattava kansio on alikansio, napsauta kansion ja mahdollisten alikansioiden vieressä olevaa plusmerkkiä (+) tarpeen mukaan, kunnes löydät haluamasi kansion.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja valitse Viesti tähän kansioon.

  3. Kirjoita lähetettävä viesti lomakkeeseen.

  4. Napsauta Lähetä-painiketta.

Sivun alkuun

Yleiseen kansioon postitettuun viestiin vastaaminen

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Vastauksen lähettäminen yleiseen kansioon

    1. Kansioluettelo- SiirtymisruudunYleiset kansiotja valitse sitten kansio, johon haluat vastata tiedoilla.

      Jos avattava kansio on alikansio, napsauta kunkin alikansion vieressä olevaa plusmerkkiä (+), kunnes löydät haluamasi kansion.

    2. Avaa kohde tai tiedosto, johon haluat vastata.

    3. Valitse Keskustelu-välilehden Toiminnot-ryhmästä Muut toiminnot ja valitse sitten Postita vastaus kansioon.

    4. Kirjoita lähetettävä viesti lomakkeeseen.

    5. Napsauta Lähetä-painiketta.

  • Vastaaminen henkilölle, joka postitti viestin yleiseen kansioon

    1. Kansioluettelo- SiirtymisruudunYleiset kansiotja valitse sitten kansio, johon haluat vastata tiedoilla.

      Jos avattava kansio on alikansio, napsauta kansion ja mahdollisten alikansioiden vieressä olevaa plusmerkkiä (+) tarpeen mukaan, kunnes löydät haluamasi kansion.

    2. Valitse kohde tai tiedosto, johon haluat vastata, ja valitse Vastaa.

    3. Kirjoita vastaus ja valitse Lähetä.

Sivun alkuun

Tiedoston kopioiminen tai siirtäminen yleiseen kansioon

  1. Kansioluettelo- SiirtymisruudunYleiset kansiotja valitse sitten kansio, johon haluat lisätä tietoja.

    Jos avattava kansio on alikansio, napsauta kansion ja mahdollisten alikansioiden vieressä olevaa plusmerkkiä (+) tarpeen mukaan, kunnes löydät haluamasi kansion.

  2. Etsi kopioitava tai siirrettävä tiedosto Windowsin Resurssienhallinnan tai Oma tietokone -kansion avulla.

  3. Sijoita siirtymisruudussa oleva kansioluettelo ja toinen ikkuna siten, että ne molemmat ovat samanaikaisesti näkyvissä joko kokonaan tai osittain.

  4. Vedä tiedosto Windowsin Resurssienhallinnasta tai Oma tietokone -ikkunasta haluamaasi siirtymisruudunkansioluettelossa olevaan kansioon.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×